Управляемые аудиофайлы

list-menuОтправить обратную связь?
Раздел «Аудиофайлы» предоставляет доступ ко всем аудиоресузам, используемым в системе, и управление ими.

Звуковые подсказки — это предварительно записанные аудиосообщения или инструкции, которые вспыхиваются вызывающим абонентам во время их взаимодействия с контакт-центром. Вы можете использовать эти подсказки, чтобы направлять и информировать вызывающих абонентов.

Создайте голосовое приглашение

Чтобы создать голосовое приглашение, выполните приведенные ниже действия
1

Войдите в Control Hub.

2

Выберите службы > Контактный центр.

3

На панели навигации Contact Center выберите «Интерфейс пользователя > удио файлов».

По умолчанию параметр Audio Prompts Tab открыт.

4

Щелкните " Создать аудиофайл".

Аудиофайлы должны выгружать в формате WAV как моно аудио с частотой выборки 8 Кгц и кодировать как 8-битный мю-тип.

5

Настройте следующие параметры:

  1. Имя — имя автоматически заполняется после выгрузки аудиофайла.

  2. Описание — введите описание голосового запроса.

  3. Аудиофайл — передача аудиофайла. Контакт-центр поддерживает только волновой (.wav) формат файлов.

6

Щелкните " Создать" , чтобы создать аудиофайл.

Изменение или удаление голосового запроса

1

Войдите в Control Hub.

2

Выберите службы > Центр обработки вызовов.

3

В панели навигации Контакт-центра выберите «Интерфейс пользователя > ФайлыAudio > Audio Prompt.

4

Щелкните звуковое приглашение, которое необходимо изменить или удалить.

5

Чтобы обновить аудиофайл, замените существующий аудиофайл на новый.

6

Нажмите кнопку "Сохранить" , чтобы обновить голосовую подсказку.

7

Щелкните «Список ссылок» в разделе «Ссылки по разделам », чтобы просмотреть список очередей, которые использовали этот голосовой запрос.

8

Щелкните значок «Удалить» в правом верхнем углу, чтобы удалить голосовую подсказку.

Система не поддерживает обновление используемых в данный момент аудиофайлов.

Функция персональных приветствий оператора позволяет автоматически воспроизводить заранее записанные сообщения вызывающим абонентам при подключении к оператору. Операторам больше не нужно повторять одно и то же вступительное приветствие для каждого вызова. Приветствие может быть записано однократно, и оно автоматически воспроизводится при подключении вызова.

Администратор может выгрузить персональные приветствия для имеющихся целей приветствия. Если назначение приветствия не существует, администратор должен сначала создать его.

Создайте персональное приветствие

1

Войдите в Control Hub.

2

Выберите службы > Контактный центр.

3

На панели навигации Contact Center выберите «Интерфейс пользователя > Удио-файлы.

По умолчанию параметр Audio Prompts Tab открыт.

4

Щелкните персональные приветствия оператораTab.

Подтемка "Персональные приветствия " по умолчанию открыта.

5

Щелкните "Создать персональное приветствие".

Аудиофайлы должны выгружать в формате WAV как моно аудио с частотой выборки 8 Кгц и кодировать как 8-битный мю-тип.

6

Настройте следующие параметры:

  1. Оператор — выберите оператора в раскрывающемся списке.

  2. Аудиофайл — перетащите аудиофайл или выберите файл на своем устройстве для передачи. Система поддерживает только волновые (.wav) форматы с максимальным размером 5 МБ.

  3. Цель приветствия — если вы создали приветствие, выберите ее в раскрывающемся списке. В противном случае можно использовать приветствие по умолчанию , которое создается автоматически.

7

Щелкните " Создать" , чтобы создать персональное приветствие.

Операторы могут создавать только одно приветствие для определенной цели.

Создание цели приветствия

Цель приветствия указывает категорию или намерение приветствия оператора. Она создана администраторами на уровне клиента в окне "Центр управления" и содержит ссылку для управления персональными приветствиями для организации.

По умолчанию система автоматически создает приветствие с именем Default. Цель приветствия не может быть изменена или удалена.

Администраторы потока могут настроить эти цели приветствий в потоке, используя функцию «Задать извещение» для воспроизведения для вызывающего абонента приветствия.

Операторы могут записывать персональное приветствие для определенной цели, нажав кнопку «Запись ».

1

Войдите в Control Hub.

2

Выберите службы > Контактный центр.

3

На панели навигации Contact Center выберите «Интерфейс пользователя > Удио-файлы.

По умолчанию параметр Audio Prompts Tab открыт.

4

Щелкните персональные приветствия оператораTab.

Подтемка "Персональные приветствия " по умолчанию открыта.

5

Подзадажная вкладка «Цель приветствия щелкните».

6

Щелкните Создать цель.

Созданные здесь приветствия отображаются в Agent Desktop, что позволяет операторам записывать или обновлять свои личные приветствия.

7

Введите цель в поле «Цель приветствия» и нажмите « Создать».

  • Чтобы изменить цель, щелкните по значку редактирования. Внесенные здесь изменения обновляются как в концентраторе управления Agent Desktop, так и в окне "Control Hub".
    • Если назначение приветствия используется в качестве переменной в конструкторе потока, обновите ее отдельно, чтобы изменения вступили в силу.
  • Чтобы удалить цель, щелкните значок удаления. Если цель уже применяется, система отключает значок удаления.
    • Чтобы удалить назначение приветствия, сперва найдите и удалите все ссылки на него в потоках или персональных приветствиях оператора в многофункциональном интерфейсе
  • Чтобы просмотреть список ссылок, щелкните значок ссылок. Можно просматривать ссылки на операторов или потоки.
    • В списке ссылок отображаются только потоки, для которых для приветствия задается статическое значение.

      В представлении оператора отображаются операторы, создавшие приветствия, связанные с этой целью.

    • Для представлений "Операторы" и "Потоки " используйте параметр "Экспорт в CSV", чтобы загрузить файл CSV для всех объектов.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?