Retodos de áudio

list-menuComentários?
A seção Arquivos de áudio fornece acesso e geranciamento de todos os ativos de áudio usados no sistema.

Os avisos de áudio são mensagens de áudio ou instruções pré-gravadas que são reproduzidas aos chamadores durante sua interação com o centro de contato. Você pode usar esses avisos para orientar e informar os chamadores.

Criar um prompt de áudio

Para criar um prompt de áudio:
1

Entre no Control Hub.

2

Selecione Serviços > Contact Center.

3

No painel de navegação do Contact Center, escolha os arquivos Customer Experience >Audio.

Os Avisos de áudioTab estão abertos por padrão.

4

Clique em Criar arquivo de áudio.

Os arquivos de áudio devem ser carregados no formato WAV como áudio mono com uma taxa de amostra de 8Khz e codificação como u-law de 8 bits.

5

Defina as seguintes configurações:

  1. Nome—O nome é preenchido automaticamente depois que você faz o upload de um arquivo de áudio.

  2. Descrição—Digite uma descrição para a tela de áudio.

  3. Arquivo de áudio — Carregue um arquivo de áudio. A central de contato suporta apenas formato de arquivo wave (.wav).

6

Clique em Criar para criar o arquivo de áudio.

Editar ou excluir um aviso de áudio

1

Entre no Control Hub.

2

Selecione Serviços > Contact Center.

3

No painel de navegação do Contact Center, selecione Customer Experience > Audio Files > Audio Prompt.

4

Clique na tela de áudio que deseja editar ou excluir.

5

Substitua o arquivo de áudio existente pelo novo para atualizar um áudio.

6

Clique em Salvar para atualizar o prompt de áudio.

7

Clique na lista Referência em Referenciado por seção para visualizar a lista de filas que utilizaram esse Aviso de áudio.

8

Clique no ícone de exclusão no lado superior direito para excluir o prompt de áudio.

O sistema não suporta a atualização de arquivos de áudio usados atualmente.

O recurso Saudações pessoais do agente permite que uma mensagem pré-gravada seja reproduzida automaticamente aos chamadores quando eles se conectam a um agente. Os agentes não precisam mais repetir a mesma saudação de introdução para cada chamada. Eles podem gravar uma saudação uma vez e reproduzi-la automaticamente no connection.

O administrador pode carregar saudações pessoais para uma saudação existente. Se não houver nenhuma finalidade de saudação, o administrador deve criar um primeiro.

Criar uma saudação pessoal

1

Entre no Control Hub.

2

Selecione Serviços > Contact Center.

3

No painel de navegação do Contact Center, escolha os arquivos Customer Experience >Audio.

Os Avisos de áudioTab estão abertos por padrão.

4

Clique em saudações pessoais do agenteTab.

O subtab de saudações pessoais está aberto por padrão.

5

Clique em Criar uma saudação pessoal.

Os arquivos de áudio devem ser carregados no formato WAV como áudio mono com uma taxa de amostra de 8Khz e codificação como u-law de 8 bits.

6

Defina as seguintes configurações:

  1. Agente — escolha um agente na lista suspensa.

  2. Arquivo de áudio— arraste e solte um arquivo de áudio ou escolha um arquivo no seu dispositivo para carregamento. O sistema suporta apenas formato de arquivo wave (.wav) com limite de tamanho máximo de 5MB.

  3. Propósito da saudação — selecione o objetivo da saudação na lista suspensa se você tiver criado uma. Caso contrário, você pode usar a saudação padrão gerada automaticamente.

7

Clique em Criar para criar uma saudação pessoal.

Os agentes podem criar apenas uma saudação para um determinado propósito.

Criar uma finalidade de saudação

Um Propósito de Saudação especifica a categoria ou a intenção por trás de uma saudação do agente. Criado por admins no nível do espaço no Control Hub, ele fornece uma referência ao geranciamento de saudações pessoais para uma organização.

Por padrão, o sistema cria automaticamente um propósito de saudação chamado Padrão. Não é possível editar ou excluir esta saudação.

Os administradores de fluxo podem configurar essas saudações dentro do fluxo usando a atividade Definir aviso para reproduzir uma saudação de propósito específica ao chamador.

Os agentes podem gravar uma saudação pessoal para uma saudação específica clicando no botão gravar .

1

Entre no Control Hub.

2

Selecione Serviços > Contact Center.

3

No painel de navegação do Contact Center, escolha os arquivos Customer Experience >Audio.

Os Avisos de áudioTab estão abertos por padrão.

4

Clique em saudações pessoais do agenteTab.

O subtab de saudações pessoais está aberto por padrão.

5

Clique no subtab de Propósitos de Saudação.

6

Clique em Criar uma finalidade.

As saudações criadas aqui aparecem na lista Agent Desktop, permitindo que os agentes gravem ou atualizem suas saudações pessoais.

7

Digite o objetivo no campo Propósito da Saudação e clique em Criar.

  • Para editar uma finalidade, clique no ícone de edição. As alterações feitas aqui são atualizadas no Agent Desktop e no Centro de Controle.
    • Se esse propósito de saudação for usado como uma variável no Designer de fluxos, atualize-a separadamente para que as alterações tenham efeito.
  • Para excluir uma finalidade, clique no ícone excluir. Se a finalidade já estiver aplicada, o sistema desabilita o ícone de exclusão.
    • Para excluir uma saudação, primeiro localize e remova todas as referências a ela em fluxos ou saudações pessoais do agente no Hub de Controle
  • Para exibir a lista de referências, clique no ícone de referências. É possível exibir referências de agentes ou fluxos.
    • A lista de referência exibe apenas os fluxos onde um valor estático estático está configurado para o propósito da saudação.

      A exibição do agente mostra os agentes que criaram saudações associadas a este propósito de saudação.

    • Nas exibições Agentes e Fluxos, use a opção Exportar para CSV para fazer o download do arquivo CSV para todas as entidades.

Este artigo foi útil?
Este artigo foi útil?