Seurantakoodien käytöstä

Jos et näe seurantakoodeja Control Hubissa, ota yhteys Ciscon tukeen.

Seurantakoodit ovat aakkosnumeerisia koodeja, joilla tunnistetaan Webex-sivuston käyttäjäryhmät. Seurantakoodien avulla voit analysoida käyttöä organisaation eri ryhmien, esimerkiksi osaston tai toimialan, mukaan. Seurantakoodit näkyvät osana käyttäjätietoja käyttöraporteissa, jotka voit saada Webex-sivustollesi. Voit käyttää näiden raporttien tietoja kustannuslaskennassa tai muissa sisäisissä laskutusprosesseissa.

Voit vaatia käyttäjiä tekemään yhden tai useamman seuraavista toimista:

  • Anna koodiarvo heidän käyttäjäprofiilissaan, kun he kirjautuvat tilille.

  • Anna koodiarvo, kun suunnittelet tapahtumaa, kokousta tai istuntoa.

  • Valitse koodiarvo määrittämiesi arvojen luettelosta.

    Voit luoda koodiarvojen luettelon jollakin seuraavista menetelmistä:

    • Kirjoita koodiarvojen luettelo.

    • Tuo koodiarvojen luettelo luomastasi CSV-tiedostosta (Comma-separated value).

Vaihtoehtoisesti voit määrittää koodiarvot käyttäjän profiilissa, kun lisäät tai muokkaat käyttäjätiliä Control Hubissa. Käyttäjien ei siis tarvitse kirjoittaa tai valita koodien arvoja profiileihinsa tai tapahtumien, kokousten tai istuntojen aikatauluttamiseen.

Jos olet suorittanut sivuston linkittämismenettelyn, niin hallitse sivustosi seurantakoodeja Webex-sivuston hallinnassa.

Määritä seurantakoodit

Voit määrittää seurantakoodit, joiden avulla voit seurata Webex-sivuston käyttöä. Voit esimerkiksi määrittää seurantakoodit projekti, osasto ja osasto.

Määrittämäsi seurantakooditunnisteet tai ryhmänimet voivat näkyä millä tahansa Webex-sivuston seuraavista sivuista:

  • Oma profiilisivu: Sivu, joka sisältää henkilökohtaisia tietoja jokaisesta käyttäjästä, jolla on tili. Käyttäjä voi ylläpitää henkilökohtaisia tietoja tällä sivulla.

  • Aikatauluta kokous -sivu: (Webex-kokoukset) Sivut, joilla käyttäjät antavat tietoja kokousta ajoittaessaan.

  • Aikatauluta koulutustilaisuus -sivu: (Webex-koulutus) Sivu, jolla käyttäjät antavat tietoja, kun he suunnittelevat koulutustilaisuutta.

  • Tapahtuman aikataulutus -sivu: (Webex-tapahtumat) Sivu, jolla käyttäjät antavat tietoja tapahtumaa ajoittaessaan.

1

Kirjaudu Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Common Site Settings > Tracking Codes.

2

Kirjoita Seurantakoodiryhmä -sarakkeeseen uuden seurantakoodin nimike tai ryhmän nimi. Kirjoita esimerkiksi alue tai osasto.

3

Valitse sarakkeessa Input Mode (Syöttötila ) vaihtoehto, jolla käyttäjät voivat antaa koodiarvon, esimerkiksi syöttämällä tekstiä tai valitsemalla asetetuista vaihtoehdoista.

4

(Valinnainen) Jos vaadit käyttäjiä valitsemaan seurantakoodin määrittelemästäsi arvoluettelosta, tee jokin seuraavista toimista:

  • Jos haluat luoda luettelon koodien arvoista kirjoittamalla ne, avaa Seurantakoodiluettelo -sivu napsauttamalla Add/Edit . Kirjoita sitten koodiarvot manuaalisesti. Aluetta varten voit kirjoittaa West tai California. Osastoksi voit kirjoittaa Myynti tai Tekniikka.
  • Jos haluat luoda luettelon koodiarvoista tuomalla ne CSV-tiedostosta (pilkulla erotetut arvot), joka sisältää koodiarvot, valitse Batch Add.
5

Määritä sarakkeessa Isäntäprofiili , vaaditaanko seurantakoodi ja näkyykö se käyttäjäprofiileissa.

6

Sarakkeessa Aikataulu/aloitussivu osoitteeseen määritä palvelut, joiden seurantakoodit näkyvät pudotusvalikossa aikataulutuksen aikana, ja määritä sitten, onko seurantakoodi Valinnainen, Pakollinen vai Ei käytössä. Jos Valinnainen, isäntä voi valita toisen seurantakoodin arvon.

7

Toista vaiheet 2-6 lisätäksesi lisää seurantakoodeja ja tallenna muutokset napsauttamalla Päivitä .

Käyttäjän seurantakoodien määrittäminen

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Käyttäjien hallinta > Lisää käyttäjä tai Muokkaa käyttäjää.

2

Kun olet valinnut lisättävän käyttäjän tai aloittanut lisäämisen, siirry kohtaan Seurantakoodit ja määritä käyttäjän seurantakoodit, kuten West aluetta varten ja Sales osastoa varten.

3

Napsauta Päivitä ja valitse sitten OK.

Seurantakoodien hallinta irtotavarana

Voit hallita useita käyttäjien seurantakoodien arvoja lataamalla ja muokkaamalla CSV-tiedoston CSV-editorilla, kuten Microsoft Excelillä, ja tuomalla tiedoston uudelleen Webex-sivuston hallintaan. Katso lisätietoja osoitteesta .
1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Käyttäjien hallinta > Käyttäjien tuonti/vienti.

2

Valitse Batch Import/Export Users -sivulla Export.

3

Napsauta sähköpostiviestissä olevaa linkkiä ja avaa viety tiedosto taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Microsoft Excelissä.

4

Jos haluat lisätä vain uusia käyttäjätilejä, poista kaikki viedyn tiedoston sisältämät tilitiedot. Näiden tietojen poistaminen ei vaikuta olemassa oleviin tileihin, kun lataat CSV-tiedoston Webex-sivuston hallintaan.

5

Hallitse käyttäjien seurantakoodeja ja tallenna sitten CSV-tiedosto.

6

Kun olet saanut muokkauksen valmiiksi, siirry osoitteeseen User Management > Import/Export Users, valitse Import ja valitse päivitetty CSV-tiedosto.

Seurantakoodin arvojen tuonti

Jos olet määrittänyt seurantakoodien tarrat, voit tuoda seurantakoodien arvot sen sijaan, että kirjoittaisit arvot Seurantakoodien luettelo -sivulla. Jos haluat käyttää tätä prosessia, luo ensin CSV-tiedosto (pilkulla erotetut arvot), joka sisältää seurantakoodien arvot.

Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos organisaatiosi käyttää monia seurantakoodeja ja haluat ylläpitää luetteloa Control Hubin ulkopuolella.

  • Jos määrität koodiarvot väärin, Control Hub ei voi lisätä näitä arvoja luetteloon. Tällöin luodaan luettelo tietueista, joita ei pystytty lisäämään, sekä kunkin virheen syy. Voit ladata nämä tiedot sisältävän tiedoston tietokoneellesi viitteeksi tai korjata virheet suoraan kyseisessä tiedostossa.

  • Voit korjata virheet suoraan sinulle luotuun tiedostoon. Varmista, että poistat viimeisen sarakkeen, jossa on merkintä Comments, ennen kuin lataat tiedoston jäljellä olevien koodiarvojen luomista varten.

  • Kun olet ladannut CSV-tiedoston, voit muokata arvoja yksitellen Seurantakoodiluettelo -sivulla. Voit myös ottaa yhteyttä Webex-tilivastaavaasi saadaksesi apua.