O uporabi kod za sledenje

Če kode za sledenje ne vidite v Nadzorno središče, se obrnite na svojega vodjo za uspeh strank (CSM).

Kode za sledenje so alfanumerične kode, ki identificirajo kategorije uporabnikov na a Webex mesto. S kodami za sledenje lahko analizirate uporabo po različnih skupinah znotraj organizacije – na primer po oddelku ali oddelku. Kode za sledenje so prikazane kot del uporabniških informacij v poročilih o uporabi, ki jih lahko pridobite za svoj Webex mesto. Podatke v teh poročilih lahko uporabite za stroškovno računovodstvo ali druge interne procese obračunavanja.

Od uporabnikov lahko zahtevate eno ali več od naslednjega:

Navedite vrednost kode v njihovih uporabniških profilih, ko se prijavijo za račun.
Pri načrtovanju dogodka, sestanka ali seje navedite vrednost kode.
Izberite vrednost kode s seznama vrednosti, ki jih podate.

Seznam vrednosti kode lahko ustvarite na enega od naslednjih načinov:
- Vnesite seznam vrednosti kode.
- Uvozite seznam vrednosti kode iz datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami (CSV), ki jo ustvarite.

Lahko pa določite vrednosti kode v profilu uporabnika, ko dodate ali uredite uporabniški račun v Nadzorno središče. Tako uporabnikom ni treba vnašati ali izbirati vrednosti kod za svoje profile ali ko načrtujejo dogodke, sestanke ali seje.

Če ste dokončali postopek povezovanja strani, potem upravljanje kod za sledenje za vaše spletno mesto v Webex Administracija spletnega mesta.

Določite kode za sledenje

Določite lahko kode za sledenje, ki vam omogočajo sledenje uporabi vašega spletnega mesta Webex. Določite lahko na primer kode za sledenje Project, Division in Department.

Oznake kode za sledenje ali imena skupin, ki jih določite, se lahko prikažejo na kateri koli od naslednjih strani na vašem spletnem mestu Webex:

Stran mojega profila: Stran, ki vsebuje osebne podatke o vsakem uporabniku, ki ima račun. Uporabnik lahko na tej strani hrani osebne podatke.
Stran za načrtovanje srečanja: (Webex Meetings) Strani, na katerih uporabniki posredujejo informacije pri načrtovanju sestanka.
Stran za razpored usposabljanja: (Webex Training) Stran, na kateri uporabniki posredujejo informacije pri načrtovanju vadbe.
Stran za načrtovanje dogodka: (Webex Events) Stran, na kateri uporabniki posredujejo informacije, ko načrtujejo dogodek.

1	Prijavite se v Webex Site Administration in pojdite na Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Kode za sledenje.
2	V Skupina kod za sledenje vnesite oznako ali ime skupine za novo kodo za sledenje. Vnesite na primer regijo ali oddelek.
3	V Način vnosa izberite možnost, kako lahko uporabniki podajo vrednost kode, na primer vnos besedila ali izbira s seznama nastavljenih možnosti.
4	(Izbirno) Če od uporabnikov zahtevate, da izberejo kodo za sledenje s seznama vrednosti, ki jih določite, naredite nekaj od naslednjega: Če želite ustvariti seznam vrednosti kode tako, da jih vnesete, kliknite Dodaj/Uredi odpreti Seznam kod za sledenje strani. Nato ročno vnesite vrednosti kode. Za regijo lahko vnesete West ali California. Za Oddelek lahko vnesete Prodaja ali Inženiring. Če želite ustvariti seznam vrednosti kode tako, da jih uvozite iz datoteke CSV (vrednosti, ločene z vejico), ki vsebuje vrednosti kode, kliknite Paketno dodajanje.
5	V Profil gostitelja stolpcu določite, ali je koda za sledenje obvezna in ali bo prikazana v uporabniških profilih.
6	V Razpored/začetna stran do na spustnem seznamu med razporejanjem določite storitve, pri katerih se bodo kode za sledenje pojavile, in nato določite, ali je koda za sledenje Neobvezno, Obvezno, oz Se ne uporablja. če Neobvezno, lahko gostitelj izbere drugo vrednost kode za sledenje.
7	Ponovite korake od 2 do 6, da dodate več kod za sledenje, in nato kliknite Nadgradnja da shranite spremembe.

Določite sledilne kode za uporabnika

1	Prijavite se v Webex Site Administration in pojdite na Upravljanje uporabnikov > Dodaj uporabnika oz Uredi uporabnika.
2	Ko izberete uporabnika ali začnete dodajati, pojdite na Kode za sledenje in določite kode za sledenje uporabnika, na primer Zahod za regijo in Prodaja za oddelek.
3	Kliknite Nadgradnja in nato izberite v redu.

Upravljajte kode za sledenje v velikem obsegu

Več vrednosti kode za sledenje za uporabnike lahko upravljate tako, da prenesete in uredite datoteko CSV v urejevalniku CSV, kot je Microsoft Excel, in nato znova uvozite datoteko v Webex Site Administration. pojdi tukaj za več informacij.

1	Prijavite se v Webex Site Administration in pojdite na Upravljanje uporabnikov > Uvoz/izvoz uporabnikov.
2	Na strani Paketni uvoz/izvoz uporabnikov izberite Izvozi.
3	Kliknite povezavo v e-poštnem sporočilu in odprite izvoženo datoteko v programu za preglednice, kot je Microsoft Excel.
4	Če želite samo dodati nove uporabniške račune, izbrišite vse podatke računa, ki jih vsebuje izvožena datoteka. Brisanje teh podatkov ne vpliva na obstoječe račune, ko naložite datoteko CSV v Webex Site Administration.
5	Upravljajte kode za sledenje za svoje uporabnike in nato shranite datoteko CSV.
6	Ko končate z urejanjem, pojdite na Upravljanje uporabnikov > Uvoz/izvoz uporabnikov, kliknite Uvoziin izberite posodobljeno datoteko CSV.

Uvoz vrednosti kode za sledenje

Če ste določili oznake kode za sledenje, lahko uvozite vrednosti kode za sledenje, namesto da vrednosti vnašate v Seznam kod za sledenje strani. Če želite uporabiti ta postopek, najprej ustvarite datoteko CSV (vrednosti, ločene z vejicami), ki vsebuje vrednosti kode za sledenje.

Ta možnost je uporabna, če vaša organizacija uporablja veliko kod za sledenje in želite ohraniti seznam zunaj Nadzorno središče.

Če vrednosti kode podate napačno, Nadzorno središče teh vrednosti ne more dodati na seznam. V tem primeru se ustvari seznam zapisov za vrednosti, ki jih ni mogel dodati, vključno z vzrokom za vsako napako. Datoteko, ki vsebuje te zapise, lahko prenesete v svoj računalnik za referenco ali za popravljanje napak neposredno v tej datoteki.
Napake lahko popravite neposredno v datoteki, ki je ustvarjena za vas. Prepričajte se, da ste izbrisali zadnji stolpec z oznako Komentarji, preden naložite datoteko, da ustvarite preostale vrednosti kode.
Ko naložite datoteko CSV, lahko posamezne vrednosti urejate na Seznam kod za sledenje strani. Lahko pa se obrnete na svojega Webex vodjo računa za pomoč.