Takip Kodları Kullanma Hakkında

Control hub 'da takip kodları görmezseniz, müşteri başarısı Yöneticisi (CSM) ile iletişime geçin.

Takip kodları, Webex sitesinde kullanıcıların kategorilerini belirleyen alfasayısal kodlardır. Takip kodlarıyla, bir kuruluşta kullanımı Departman veya Bölüm gibi çeşitli gruplara göre analiz edebilirsiniz. Takip kodları, Webex siteniz için edinebileceğiniz kullanım raporlarında kullanıcı bilgilerinin parçası olarak görünür. Bu raporlardaki verileri, maliyet hesaplama veya diğer dahili faturalandırma işlemleri için kullanabilirsiniz.

Kullanıcıların şunlardan birini veya birkaçını yapmasını gerekli kılabilirsiniz:

  • Hesap için kaydolduklarında kullanıcı profillerinde kod değeri sağlama.

  • Etkinlik, toplantı veya oturum planlarken kod değeri sağlama.

  • Belirttiğiniz değer listesinden kod değeri seçme.

    Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak kod değerleri listesi oluşturabilirsiniz:

    • Kod değerlerinin listesini yazın.

    • Oluşturduğunuz virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyasından kod değerleri listesini içe aktarın.

Alternatif olarak, Control hub 'da bir kullanıcı hesabı eklediğinizde veya düzenlerken kullanıcının profilinde kod değerleri belirtebilirsiniz. Böylece, kullanıcıların profilleri için ya da etkinlik, toplantı veya oturum planlarken kod değerleri yazmasına veya seçmesine gerek kalmaz.


Site bağlama yordamını tamamladıysanızhttps://collaborationhelp.cisco.com/article/izu2ty Webex site yönetimi siteniz için takip kodları yönetin.

Takip Kodlarını Belirtme

Webex sitenizin kullanımını izlemenize imkan tanıyacak takip kodları belirtebilirsiniz. Örneğin, Proje, Bölüm ve Departman adlı takip kodlarını belirtebilirsiniz.

Belirttiğiniz takip kodu etiketleri veya grup adları, Webex sitenizde aşağıdaki sayfalardan herhangi birinde görünebilir:

  • Profilim sayfası: Hesabı olan her kullanıcı hakkında kişisel bilgiler içeren bir sayfa. Kullanıcı bu sayfada kişisel bilgilerini tutabilir.

  • Bir Toplantı Planla sayfası: (Webex Meetings) Kullanıcıların toplantı planlarken bilgi sağladığı sayfalar.

  • Eğitim Oturumu Planlama sayfası: (Webex Training) Kullanıcıların eğitim oturumu planlarken bilgi sağladığı sayfalar.

  • Etkinlik Planlama sayfası: (Webex Events) Kullanıcıların bir etkinlik planlarken bilgi sağladığı sayfa.

1

Webex Site Yönetimi’nde oturum açın ve Yapılandırma > Ortak Site ayarları > Takip Kodları öğesine gidin.

2

Takip Kodu Grubu sütununda yeni takip kodu için etiketi veya grup adını yazın. Örneğin, bölge veya departman girin.

3

Giriş modu sütununda, kullanıcıların metin girme veya ayarladığınız seçenekler listesinden seçim yapma gibi bir kod değeri sağlamasına yönelik bir seçenek belirleyin.

4

(İsteğe bağlı) Kullanıcıların belirttiğiniz değerler listesinden bir takip kodu seçmesini gerekli kılarsanız aşağıdakilerden birini yapın:

  • Yazarak bir kod değerleri oluşturmak için Ekle/Düzenle'yi seçerek Takip Kodları Listesi sayfasını açın. Ardından kod değerlerini manuel olarak girin. Bölge için West veya California girebilirsiniz. Departman için satış veya mühendislik girebilirsiniz.
  • Kod değerlerini içeren CSV (virgülle ayrılmış değerler) dosyasından içe aktararak bir kod değerleri listesi oluşturmak için Toplu Ekle'ye tıklayın.
5

Toplantı sahibi profili sütununda, takip kodunun gerekli olup olmadığını ve Kullanıcı profillerinde görünüp görünmeyeceğini belirtin.

6

Sayfa olarak zamanla/Başlat sütununda, planlama sırasında takip kodları açılır liste görüntüleneceği Hizmetleri belirtin ve ardından takip kodunun isteğe bağlı, gerekliveya kullanılmıyorolup olmadığını belirtin. İsteğe bağlıolarak, Toplantı sahibi farklı bir takip kodu değeri seçebilir.

7

Daha fazla takip kodları eklemek için 2 ila 6 arasındaki adımları tekrarlayın ve ardından değişikliklerinizi kaydetmek için Güncelle 'ye tıklayın.

Bir Kullanıcı için Takip Kodlarını Belirtme

1

Webex site yönetimi oturum açın ve Kullanıcı Yönetimi > Kullanıcı Ekle veya Kullanıcıyı Düzenle'ye gidin.

2

Kullanıcıyı seçtikten veya eklemeye başladığınızda, takip kodları 'na gidin ve Kullanıcı takip kodları belirtin (örneğin, bölge ve satışlar için).

3

Güncelle 'ye tıklayıp Tamam 'ı seçin.

Takip Kodlarını Toplu Yönetme

Microsoft Excel gibi bir CSV düzenleyicisinde CSV dosyasını indirip düzenleyerek ve ardından dosyayı Webex site yönetimi yeniden içe aktararak kullanıcılar için birden fazla takip kodu değerini yönetebilirsiniz. https://help.webex.com/article/ng17y2u Daha fazla bilgi için buraya gidin.

1

Webex Site Yönetimi’nde oturum açın ve Kullanıcı Yönetimi’nde > Kullanıcıları İçe/Dışa Aktar seçeneğine gidin.

2

Kullanıcıları Toplu İçe/Dışa Aktar sayfasında Dışa Aktar’ı seçin.
3

E-posta iletisindeki bağlantıya tıklayın ve dışa aktarılan dosyayı Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programıyla açın.
4

Yalnızca yeni kullanıcı hesapları eklemek istiyorsanız dışa aktarılan dosyanın içerdiği tüm hesap verilerini silin. Bu verilerin silinmesi, CSV dosyasını Webex Site Yönetimi'ne yüklediğinizde hiçbir mevcut hesabı etkilemez.

5

Kullanıcılarınız için takip kodları yönetin ve ardından CSV dosyasını kaydedin.
6

Düzenlemeyi tamamladıktan sonra Kullanıcı yönetimi 'Ne gidin > Kullanıcıları içe/dışa aktar, içe aktar 'a tıklayınve güncellenen CSV dosyanızı seçin.

Takip Kodu Değerlerini İçe Aktarma

Takip kodu etiketleri belirttiyseniz takip kodu değerlerini Takip Kodları Listesi sayfasına yazmak yerine içe aktarabilirsiniz. Bu işlemi kullanmak için önce takip kodu değerlerini içeren bir CSV (virgülle ayrılmış değerler) dosyası oluşturun.

Bu seçenek, kuruluşunuz birçok takip kodları kullanıyorsa ve Control hub 'ın dışında bir liste tutmak istiyorsanız kullanışlıdır.

  • Kod değerlerini hatalı olarak belirtirseniz Control hub bu değerleri listeye ekleyemez. Bu durumda, her hatanın nedeni de dahil olmak üzere ekleyemediği değerler için kayıt listesi oluşturulur. Bu kayıtları içeren dosyayı, referans olarak kullanmak veya hataları doğrudan bu dosyada düzeltmek için bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

  • Hataları, doğrudan sizin için oluşturulan dosyada düzeltebilirsiniz. Kalan kod değerlerini oluşturmak için dosyayı yüklemeden önce Yorumlar etiketli son sütunu sildiğinizden emin olun.

  • CSV dosyasını yükledikten sonra değerleri Takip Kodları Listesi sayfasında tek tek düzenleyebilirsiniz. Veya destek için Webex hesap yöneticinize başvurabilirsiniz.