Henkilöhakuryhmän ominaisuutta koskevat huomautukset

Muutama huomioitava asia ennen tämän ominaisuuden käyttöönottoa:

  • Voit määrittää käyttäjän sekä hakuryhmän hakukohteeksi että hakuryhmän lähettäjäksi.

  • Hakuryhmä toimii vain ensisijaisissa laitteissa eikä jaetuissa laitteissa.

  • Sijaintipaikoissa voi olla määritettynä useita ryhmähakupalveluja, koska voit määritellä hakusanojen lähettäjän ja/tai kohteen useisiin hakuryhmiin.

  • Jos käyttäjä ei ole puhelimessa, ryhmäsivun puheluun vastataan automaattisesti, ja kohde kuulee hakukutsuilmoituksen, joka varoittaa häntä siitä, että hän on vastaanottamassa sivua.

  • Jos hakukohde on puhelun aikana, hakuun ei vastata automaattisesti. Jos hakukohde ei vastaa hakuun, ryhmähakupuhelu ei välity hakukohteen vastaajaan.

  • Jos hakukohteen puhelimessa on Älä häiritse -toiminto käytössä, hänelle ei lähetetä hakua.

  • Jos henkilöhakukohteessa on käytössä Yhden numeron tavoitettavuus (Office Anywhere), Soitonsiirto tai Samanaikainen soitto, määritettyyn kohdepalveluun ei soiteta.

  • Kun hakusana on asetettu hakukohteisiin, lähettäjä saa ilmoituksen "Hakusanajärjestelmä valmis", joka varoittaa häntä aloittamaan puhumisen.

  • Ryhmäsivu on yksisuuntainen äänipalvelu. Hakusanojen lähettäjällä on yksisuuntainen keskustelupolku hakukohteisiin. Haun kohteilla ei ole sivutuksen aikana keskustelupolkua toisiinsa tai sivutuksen lähettäjään.

Hakuryhmän määrittäminen Control Hubissa

Ennen kuin aloitat

  • Tarkista, että ne lisälaitteet, jotka aiot määrittää henkilöhakuryhmään, ovat käytettävissä ja että niitä ei ole määritetty.

  • Hakuryhmissä on oltava useampi kuin yksi jäsen, ja jokaisella jäsenellä on oltava vähintään yksi rekisteröity laite. Jos joku sivuttaa ryhmää, jossa ei ole rekisteröityjä laitteita, hän kuulee varattu-signaalin.

  • Hakuryhmät toimivat vain Cisco IP Phone 6800-, 7800- tai 8800-sarjan sekä analogisten puhelinsovittimien (ATA) 191 ja 192 kanssa.

Aasian ja Tyynenmeren alueen asiakkaille Soittava linja -kenttään täytetään automaattisesti käyttäjän nimi. Soittava linja -kenttää ei voi muuttaa.

1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Palvelut ja valitse Soita > Ominaisuudet.

2

Valitse Paging Group -kortti ja napsauta Add New luodaksesi uuden sivuryhmän.

3

Valitse Asetukset-kohdassa Sijainti, Hakuryhmän nimi ja sitten Puhelinnumero tai Laajakaista tai molemmat.

4

Valitse ryhmän sivutuskieli Language -pudotusvalikosta.

5

Kirjoita Calling Line ID-kohtaan Calling ID First Name ja Calling ID Last Name , jotka näkyvät kohdekäyttäjien puhelimissa, kun ryhmäsivu suoritetaan.

6

Valitse Calling ID Label määrittääksesi, mitä kohdekäyttäjien soittajan tunnisteessa näytetään, kun ryhmäsivu suoritetaan. Napsauta Next.

  • Paging Group ID-näyttää kutsuvan linjan ID-nimen.

  • Sivun lähettäjä-näyttää sivun lähettäjän soittavan linjatunnuksen nimen ja numeron.

7

Etsi ja lisää Paging Targets -osiossa enintään 75 käyttäjää, työtilaa tai virtuaalista linjaa organisaatiossa, jotka voivat vastaanottaa henkilöhakuilmoituksia.

8

Valitse valintaruutu Kopioi sivutuskohteeni sivutuksen aloittajiin kopioidaksesi lisätyt käyttäjät sivutuksen aloittajiin seuraavassa osassa. Napsauta Next.

9

Etsi ja lisää Paging Originators -osiossa käyttäjiä, työtiloja tai virtuaalisia linjoja organisaatiossa, jotka voivat käynnistää hakukuulutuksia. Napsauta Next.

Jos valitsit edellisessä osiossa valintaruudun Kopioi sivutuskohteeni sivutuksen lähettäjiin , tässä osiossa ei tarvitse lisätä käyttäjiä.

10

Paging Group Settings Review -osiossa tarkista asetukset kussakin välilehdessä. Napsauta Luo.

Muokkaa hakuryhmää Control Hubissa

1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Palvelut ja valitse Soita > Ominaisuudet.

2

Valitse Hakuryhmä ja valitse luettelosta hakuryhmä, jota haluat muokata.

3

Voit muokata seuraavia asetuksia:

  • Yleiset asetukset-Muokkaa Sijainti, Soittavan linjan tunnus ja Soittavan linjan tunnusmerkki henkilöhakuryhmälle.

  • Puhelinnumero-Muokkaa Puhelinnumero tai Laajennus henkilöhakuryhmää varten.

  • Haun kohteet-Muokkaa, lisää tai poista luettelo käyttäjistä, työtiloista tai virtuaalilinjoista, jotka voivat vastaanottaa hakuilmoituksen.

  • Paging Originators-Muokkaa luetteloa käyttäjistä, työtiloista tai virtuaalilinjoista, jotka voivat käynnistää hakuilmoitukset.

4

Napsauta Tallenna , kun olet tehnyt muutoksia hakuryhmään.