Roolien hallinta Control Hubissa

Suosittelemme, että jaat hallinnolliset vastuut organisaatiossasi. Jopa pienissä organisaatioissa suosittelemme, että useammalla kuin yhdellä henkilöllä on täysi järjestelmänvalvojan rooli käytettävyyden varmistamiseksi.

Täysin järjestelmänvalvojana voit määrittää organisaatiosi ihmisille erilaisia hallinnollisia rooleja yksinkertaistaaksesi vastuita ja jakaaksesi vastuun organisaation johtamisesta.

Esimerkiksi sääntöjen noudattamista valvova virkamies voi käyttää käyttäjien luomaa sisältöä, jos se on tarpeen lakisääteisten tai vaatimustenmukaisuustarkoituksiin. Tämä on todennäköisesti eri henkilö kuin tukijärjestelmänvalvoja, joka voi käyttää analytiikka- ja vianetsintätietoja.

Tässä artikkelissa kuvataan järjestelmänvalvojan roolien hallintaa ja luetellaan kuhunkin rooliin liittyvät oikeudet.

Jos hallinnoit useita Webex-organisaatioita asiakkaillesi, katso järjestelmänvalvojan roolit Partner Hubissa.

1

Kirjaudu Control Hubiin, mene Käyttäjätja valitse käyttäjä.

Jos olet kumppani, avaa asiakasorganisaatio, jolle haluat määrittää rooleja, ja käytä sitten kyseisen organisaation rooleja Käyttäjät sivu.
2

Vuonna Yhteenveto välilehti, siirry kohtaan Ylläpitäjän roolit.

Siellä on pilkuilla eroteltu luettelo käyttäjän järjestelmänvalvojan rooleista tai Ei mitään jos heillä ei ole niitä.
3

Valitse käyttäjälle roolit.

Jos haluat nähdä kokoussivuston järjestelmänvalvojan roolit, napsauta Muokata vieressä Webex-sivuston ylläpitäjän roolit. Valitse roolit kullekin Webex-sivustolle, joita haluat käyttäjän hallitsevan.


 

Jos muutat Organisatorinen sellaisen käyttäjän rooli, jolla on olemassa oleva Palvelut rooli, voit vaikuttaa heidän olemassa oleviin palvelurooleihinsa. Tarkista käyttäjän palveluroolit, jos muutat hänen organisaatiorooliaan.


 
Sijainnin järjestelmänvalvojan rooli eroaa muista järjestelmänvalvojan rooleista. Et voi määrittää sijainnin järjestelmänvalvojan roolia käyttäjälle, jolle on jo määritetty muita järjestelmänvalvojan rooleja. Jos haluat määrittää sijainnit käyttäjälle, valitse Sijainnin ylläpitäjä ja lisää paikat.

 
Jos käyttäjälle on määritetty käyttäjän ja laitteen järjestelmänvalvoja tai laitteen järjestelmänvalvojan rooli, hän ei voi hallita Webex-puheluita.
4

Klikkaus Tallentaa.

Haluatko nähdä, miten se on tehty? Katso tämä videoesittely organisaatiotilin roolien määrittämisestä Control Hubissa.

Jos haluat nähdä, kenellä on tietty rooli tai roolit:

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com, ja avaa Käyttäjät sivu.

2

Käytä Suodattaa ohjainta valitaksesi, mitkä roolit haluat löytää.

Tämä toiminto päivittää käyttäjäluettelon näyttämään vain ne käyttäjät, joilla on valitut roolit.

Voit viedä täydellisen tai suodatetun luettelon organisaatiosi järjestelmänvalvojista CSV-tiedostona, jotta voit hallita niitä joukkona. Seuraava taulukko näyttää tiedot, jotka CSV-tiedosto viedään.

Sarakkeen nimi

Kuvaus

Etunimi Sukunimi

Nimet (ensimmäinen<space>viimeinen) viedyistä järjestelmänvalvojista.

Käyttäjätunnus/Sähköposti

Vietyjen käyttäjien yksilölliset tunnukset (sähköpostiosoitteet).

Järjestelmänvalvojan rooli

Pilkuilla erotetut luettelot vietyjen käyttäjien hallussa olevista järjestelmänvalvojan rooleista.

1

Kirjaudu sisään https://admin.webex.com, ja avaa Käyttäjät sivu.

2

Suodata käyttäjäluettelo niiden roolien mukaan, jotka haluat nähdä.

3

Klikkaa Viedä -painikettaoikeassa yläkulmassa.

CSV-tiedosto latautuu automaattisesti, kun se on valmis.

 

Jos viet suodatettua luetteloa, odota, kunnes CSV-tiedosto ladataan, ennen kuin muutat suodatinta. Muussa tapauksessa saat päivitetyn suodatetun luettelon nykyisessä CSV-tiedoston latauksessa.

Roolityypit

Jokainen rooli määrittää käyttöoikeustason, joka sinulla on Control Hubissa. Jos sinulla on täydet järjestelmänvalvojan oikeudet, voit määrittää yhden tai useamman roolin mille tahansa organisaatiosi käyttäjälle.

Kun tilisi määritetään ensimmäisen kerran, kumppaniorganisaation järjestelmänvalvojasta tulee organisaatiosi täysi järjestelmänvalvoja, ja hän voi määrittää lisää järjestelmänvalvojia.

Käyttäjillä, jotka lisäät organisaatioosi, ei ole aluksi järjestelmänvalvojan oikeuksia. Tässä on luettelo tehtävistä, jotka voit määrittää:


 

The Webex Calling Yksityiskohtainen puheluhistoria -sovellusliittymä rooli antaa käyttäjälle pääsyn REST-sovellusliittymään, joka kerää tietoja Webex-puhelujen yksityiskohtaisia puheluhistoriaraportteja varten. Katso Webex Calling Yksityiskohtainen Call History API -dokumentaatio yksityiskohtia varten.


 

Tässä taulukossa luetellaan vain organisaation laajuiset järjestelmänvalvojan roolit. Lisätietoja palvelukohtaisista järjestelmänvalvojan rooleista, kuten Webex-sivuston ylläpitäjä ja Webex Contact Center -järjestelmänvalvoja, voit lukea niistä alla olevista osioista.

Pääsy

Täysi ylläpitäjä

Vain luku -järjestelmänvalvoja

Tukijärjestelmänvalvoja

Käyttäjä ja laitteen ylläpitäjä

Laitteen ylläpitäjä

Compliance-virkailijat

Lisäasetukset vianmääritykseen

Lisää/Poista käyttäjiä ja määritä lisenssejä

Lue ainoastaan

Määritä käyttäjille roolit

Lue ainoastaan

Laitehallinta

Lue ainoastaan

Yrityksen politiikka ja mallit

Lue ainoastaan

Analyysi ja raportit

Lue ainoastaan

Vianmääritys

Lue ainoastaan

Lisenssit ja päivitykset

Lue ainoastaan

Organisaation asetukset

Lue ainoastaan

Sovellusintegraatiot

Lue ainoastaan

Webex-sivuston hallinta

Lue ainoastaan

Järjestelmänvalvojan toimintojen tarkastusloki

Pääsy käyttäjien luomaan sisältöön

Laillinen pito

Pääsy liittymään keskeneräisiin kokouksiin

Pääsy live-kokouksiin

Tuotteen sähköposti-ilmoitukset

Näytä organisaatio tukitapauksia

Tämä rooli antaa täydet järjestelmänvalvojat, vain luku -oikeudet järjestelmänvalvojat ja tukijärjestelmänvalvojat käyttää Live Meeting -sivua Ongelmien karttoittaminen -välilehti ja antaa täydet järjestelmänvalvojat liittyä meneillään oleviin kokouksiin yhdellä napin painalluksella. Jos osallistujilla on ongelmia kokousten aikana, tässä roolissa olevat järjestelmänvalvojat voivat nopeasti löytää kokoukset, joihin liittyä ja auttaa ratkaisemaan ongelmat.

Lisätietoja Live Meeting -sivusta ja Admin Join -ominaisuudesta on kohdassa Tarkennettu diagnostiikka ja vianmääritys Control Hubissa.


 

Täydelliset järjestelmänvalvojat voivat määrittää Vianmäärityksen lisäkäyttöoikeudet -roolin toiselle täydelle järjestelmänvalvojalle, vain luku -järjestelmänvalvojalle tai tukijärjestelmänvalvojalle organisaatiossaan. Täydelliset järjestelmänvalvojat eivät voi määrittää lisävianmäärityksen käyttöoikeusroolia itselleen. Toisen täyden järjestelmänvalvojan on määritettävä rooli heille.


 

Voit määrittää Webex-sivuston järjestelmänvalvojan rooleja vain Control Hubin hallinnoimien kokoussivustojen käyttäjille. Näitä rooleja ei voi määrittää Control Hubissa sivuston järjestelmänvalvojan hallinnoimien kokoussivustojen hallintaan.

Webex-sivuston järjestelmänvalvojilla on pääsy vain niihin Webex-sivuston käyttäjiin ja asetuksiin, joihin he on määritetty Control Hubissa. Voit määrittää käyttäjän järjestelmänvalvojaksi useammalle kuin yhdelle Webex-sivustolle. Käyttäjien, joille on määritetty sivuston järjestelmänvalvojan rooli, on kirjauduttava Control Hubiin kerran roolin määrittämisen jälkeen, ennen kuin he voivat saada järjestelmänvalvojan oikeudet kokoussivustoihin.

Jos organisaatiollasi on useita Webex-sivustoja hallittavana, määritä käyttäjät Webex-sivustoiksi, Webex-käyttäjiksi tai Webex-vain luku -järjestelmänvalvojiksi määrittämään omistajuus ja jakamaan kunkin Webex-sivuston hallinnolliset vastuut.

Webex-sivustojen järjestelmänvalvojat ja Webex-käyttäjien järjestelmänvalvojat voivat hallita vain Webex Meetingsiin liittyviä asetuksia niiden asiakasorganisaatioiden käyttäjien osalta, joihin heidät on määrätty.


 

Webex-sivustojen järjestelmänvalvojat eivät käytä Webex Meetings -lisenssiä Webex-sivustolle, jolle he on määritetty, mutta heillä ei ole isäntäoikeuksia. Jos haluat Webex-sivuston ylläpitäjälle isännöintioikeudet, määritä hänelle isäntälisenssi.

Kokouksen sisällön ylläpitäjän rooli

Jos haluat, että Webex-sivustojen järjestelmänvalvojat voivat myös käyttää, hakea ja hallita kokousartefakteja, kuten tallenteita ja transkriptioita, sovellusliittymien tai verkkokäyttöliittymän kautta, voit määrittää heidät kokoussisällön järjestelmänvalvojaksi vaihtamalla kytkimen. Tämän roolin avulla voit määrittää käyttäjille yksityiskohtaiset käyttöoikeudet tiettyihin Webex-sivustoihin sen sijaan, että he saisivat käyttää kaikkia sivustoja.

Kokoussisällön järjestelmänvalvojan roolin määrittäminen käyttäjälle:

  1. Kirjaudu sisään Ohjauskeskus, mene Käyttäjätja valitse käyttäjä.
  2. Käyttäjässä Profiili välilehti, etsi Ylläpitäjän roolit.
  3. Vuonna Palvelut osio, napsauta Muokata vieressä Webex-sivuston ylläpitäjän roolit.
  4. Vaihda Määritä kokouksen sisällön järjestelmänvalvoja kaikille kelvollisille sivustoille.

     
    Käyttäjälle on määritettävä jokin sivuston Webex-sivuston järjestelmänvalvojan rooleista, jotta hän voi käyttää kokoussisällön järjestelmänvalvojan roolia.
  5. Klikkaus Tehty.
  6. Klikkaus Tallentaa.
PääsyWebex-sivuston ylläpitäjäWebex-käyttäjän järjestelmänvalvojaWebex-vain luku -järjestelmänvalvojaKokouksen sisällön ylläpitäjä

Käyttäjien hallinta

(Käyttäjäasetukset. Käyttäjiä ei voi lisätä tai poistaa Control Hub -organisaatioon.)

(Käyttäjäasetukset. Käyttäjiä ei voi lisätä tai poistaa Control Hub -organisaatioon.)

Lue ainoastaan

(Käyttäjäasetukset. Käyttäjiä ei voi lisätä tai poistaa Control Hub -organisaatioon.)

Analyysit ja raportit

Lue ainoastaan

Lue ainoastaan

Lue ainoastaan

Lue ainoastaan

Lisenssit*

Lue ainoastaan

Määritä roolit*

Lue ainoastaan

Lue ainoastaan

Sivuston määritykset*

Lue ainoastaan

Lue ainoastaan

Nauhoitukset ja tekstitykset*


 

* Vain heille määritetyille Webex-sivustoille.

Webex Contact Center tarjoaa erillisen Contact Center Service Administrator -roolin, jonka avulla käyttäjät voivat hallita ja hallita yhteyskeskuspalvelua ja lisenssejä. Tämä rooli voidaan määrittää ulkoisille järjestelmänvalvojille ja käyttäjille asiakasorganisaatiossa. Lisätietoja Contact Centerin järjestelmänvalvojan rooleista on kohdassa Tämä artikkeli.

Seuraavassa taulukossa kuvataan kaikkien Control Hub -järjestelmänvalvojan roolien yhteyskeskuskohtaiset oikeudet:

Asiakasorganisaatio

Ulkoinen organisaatio

Kumppaniorganisaatio

Mikä tahansa muu organisaatio

Täysi ylläpitäjä

  • Voi hallita kaikkia yhteyskeskuksen ominaisuuksia.

  • Voi suorittaa kaikki yhteyskeskuksen käyttäjien hallintatoiminnot, kuten:

    • Lisää tai poista käyttäjiä asiakasorganisaatiossa.

    • Määritä, muokkaa tai poista yhteyskeskuksen käyttöoikeuksia käyttäjiltä.

    • Lisää tai peruuta ulkoisten järjestelmänvalvojien yhteyskeskuspalvelun järjestelmänvalvojan rooli.

Voi suorittaa kaikki hallinnolliset toiminnot, jotka ovat samankaltaisia kuin asiakasorganisaation täysjärjestelmänvalvojat, lukuun ottamatta seuraavaa poikkeusta:

  • Järjestelmänvalvoja ei voi lisätä tai peruuttaa Contact Center Service -järjestelmänvalvojan roolia muilta ulkoisilta järjestelmänvalvojilta.

Yhteyskeskuksen palvelun ylläpitäjä

NA

Voi suorittaa kaikki hallinnolliset toiminnot, jotka ovat samankaltaisia kuin asiakasorganisaation täysjärjestelmänvalvojat, lukuun ottamatta seuraavaa poikkeusta:

  • Järjestelmänvalvoja ei voi lisätä tai peruuttaa Contact Center Service -järjestelmänvalvojan roolia muilta ulkoisilta järjestelmänvalvojilta.

Käyttöönoton järjestelmänvalvoja

NA

  • Voi suorittaa kaikki yhteyskeskuksen hallinnolliset toiminnot, jotka kumppanin täysi järjestelmänvalvoja voi suorittaa.

  • Ei voi suorittaa käyttäjien hallintatoimintoja, ja voi tarkastella vain luetteloa organisaation muista ulkoisista järjestelmänvalvojista.

NA

Vain luku -järjestelmänvalvoja

Webex Contact Centerin hallintaliittymiä (Control Hub ja Management Portal) ei voi käyttää.

Voi käyttää Webex Contact Centerin hallintaliittymiä (Control Hub ja Management Portal) vain luku -tilassa.

Webex Events -järjestelmänvalvojan roolilla on pääsy Webex-tapahtumiin (aiemmin Socio) ja se voi myöntää pääsyn muille.

Kun käyttäjä, jolla on tämä rooli, kirjautuu sisään Control Hubiin, hän voi:

  • Katso Palvelut > Tapahtumat sivu.
  • Napsauta kyseisellä sivulla Käynnistä Webex Events -portaali -painiketta avataksesi Socio.

    (Järjestelmänvalvojat, joilla ei ole tätä roolia, näkevät ei-aktiivisen painikkeen)