Pour activer la réservation de salles, vous devez les configurer dans l’ordre suivant :

  • Configurer le calendrier hybride

  • Configurer le compte de programmation

  • Configurer les périphériques avec le calendrier dans Control Hub

Pour activer la réservation de salles, vous devez configurer le calendrier hybride pour votre organisation. Vous pouvez le configurer pour Microsoft Exchange, Microsoft 365 ou Google Agenda.

Voir le Guide de déploiement pour trouver Service de calendrier hybride Cisco Webex façon de configurer le calendrier hybride.


Si les programmations de réunions ne sont pas activés pour l’Service de calendrier hybride et que les seuls invités qui sont activés pour le service sont des ressources de salles, vous devez vous assurer qu’Exchange n’a pas de politique pour supprimer automatiquement les commentaires de la réunion. Configurer Supprimer les commentaires sur False ( Faux)

Il est nécessaire de configurer un compte de programmation pour autoriser les périphériques de salles à programmer des réunions.

Le compte de programmation est utilisé comme organisateur de toutes les réunions réservées à partir des périphériques Webex. Ce compte livre la salle de la même façon qu’un utilisateur le fait normalement. En faisant la réservation de réunions à partir du compte de programmation et en invitant une salle, les politiques du système de calendrier sont respectées. Assurez-vous que vous avez saisi une adresse électronique valide qui a les autorisations de réserver les salles pour lesquelles vous activez la réservation de salles.

Ce compte étant utilisé pour réserver des réunions pour toutes les salles pour une configuration Exchange donnée, il est important de s’assurer que sa boite aux lettres est régulièrement nettoyage. Le nettoyage est nécessaire pour éviter de dépasser les limites Exchange. Si votre Exchange est déjà installé avec une politique de rétention adéquate, assurez-vous qu’elle s’applique à ce compte. Si ce n’est pas le cas, vous devez configurer la boite aux lettres pour que tous les dossiers par défaut (courriers électroniques, éléments envoyés et réunions) soient automatiquement supprimés après un certain nombre de jours. Le nettoyage permet de garantir que le compte peut continuer à programmer des réunions pour le compte des périphériques de salles.

Consultez les ressources suivantes pour Exchange :

1.

Connectez-vous à l Expressway Web de l’équipe.

2

Allez dans Applications > Services hybrides > Service de calendrier > configuration de Microsoft Exchange.

3

Sous Programmation , saisissez une adresse électronique de compte de programmation valide qui est utilisée pour réserver vos salles de réunion.



Il est nécessaire de configurer le compte de programmation pour autoriser les périphériques de salles à programmer des réunions.

Le compte de programmation est utilisé comme organisateur de toutes les réunions réservées à partir des périphériques Webex. Ce compte livre la salle de la même façon qu’un utilisateur le fait normalement. En faisant la réservation de réunions à partir du compte de programmation et en invitant une salle, les politiques du système de calendrier sont respectées. Assurez-vous que vous avez saisi une adresse électronique valide qui a les autorisations de réserver les salles pour lesquelles vous activez la réservation de salles.

Configurez le compte de programmation pour Google Agenda à partir de Control Hub. À partir de l’affichage du client https://admin.webex.comdans , allez à Hybride. À partir de la carte du calendrier hybride pour Microsoft 365, cliquez sur Modifier les paramètres.

Cochez la case à cocher pour autoriser les espaces de travail à programmer les réunions. Saisissez une adresse électronique valide pour le compte de programmation.



Il est nécessaire de configurer le compte de programmation pour autoriser les périphériques de salles à programmer des réunions.

Le compte de programmation est utilisé comme organisateur de toutes les réunions réservées à partir des périphériques Webex. Ce compte livre la salle de la même façon qu’un utilisateur le fait normalement. En faisant la réservation de réunions à partir du compte de programmation et en invitant une salle, les politiques du système de calendrier sont respectées. Assurez-vous que vous avez saisi une adresse électronique valide qui a les autorisations de réserver les salles pour lesquelles vous activez la réservation de salles.

Configurez le compte de programmation pour Google Agenda à partir de Control Hub. À partir de l’affichage du client https://admin.webex.comdans , allez à Hybride. À partir de la carte du calendrier hybride pour Google, cliquez sur Modifier les paramètres.

Cochez les cases à cocher pour permettre à votre organisation d’utiliser les ressources du calendrier et autoriser les espaces de travail à programmer des réunions. Assurez-vous d’avoir configuré un compte ACL et de saisir l’adresse électronique pour ce compte.



Avant d’activer la réservation de salle, vous devez vérifier que la touche One Button to Push (OBTP) a été activée pour ces périphériques. Si vous souhaitez que les personnes de votre organisation utilisent les commandes vocales pour la réservation de salle et autres commandes de périphériques, activez les Assistant Webex.

Vérifiez que le calendrier est activé pour les espaces de travail pour lesquels vous activez la réservation de salle.

1.

À partir de l’affichage admin.webex.comclient, allez dans Espaces de travail. Sélectionnez les espaces de travail que vous souhaitez configurer à partir de la liste des espaces de travail et cliquez sur Modifier.

2

Sous Réservation dans la salle, sélectionnez Sur à partir du menu déroulant.

Espaces de travail individuels : Si vous souhaitez activer la réservation d’une salle pour un espace de travail, sélectionnez l’espace de travail et cliquez sur lewheel dans la section Calendrier. Sélectionnez Modifier les paramètres de réservation dans la salle et basculez sur la réservation dans la salle.