Lorsqu'une salle de conférence est disponible, vous pouvez la réserver jusqu'à minuit à l'aide d'un contrôleur tactile. Cette réservation sera affichée dans le calendrier de la salle de réunion mais n'apparaîtra pas dans votre calendrier personnel. Pour voir les réservations d'aujourd’hui, appuyez simplement sur le bouton Calendrier Sur l'écran d'accueil du contrôleur tactile.

La réservation en salle n'est disponible que pour les appareils partagés.

Hors d'un appel
1

Effleurez le Salle de réservation Sur l'écran d'accueil.

2

Effleurez les créneaux horaires pour réserver la chambre pendant 15 minutes ou plus, puis effleurez Réserver.

3

Vous verrez une notification de confirmation qui confirme votre réservation.

Pour prolonger la réservation que vous venez de créer, effleurez Réserver une chambre sur l'écran d'accueil. Ensuite, effleurez le bouton + 15 min .

Lors d'un appel

Vous pouvez réserver une salle de réunion à tout moment pendant un appel.

1

Lorsque vous avez un appel en cours, effleurez l'icône de calendrier sur le contrôleur tactile.

2

effleurez +15 min pour ajouter du temps. Répétez l'opération pour prolonger les segments de 15 minutes

Pour afficher les réservations de chambres du jour effleurez Calendrier des salles.

3

Vous verrez une confirmation que la réservation a été effectuée.

Prolonger la réservation

Vous pouvez prolonger votre réservation à tout moment pendant l'appel.

1

Au cours d'un appel, effleurez l'icône de calendrier.

2

effleurez +15 min pour ajouter du temps. Répétez l'opération pour prolonger la réservation en segments de 15 minutes.

Pour afficher les réservations de chambres du jour effleurez Calendrier des salles.

3

Vous verrez une notification de confirmation qui confirme la réservation.

Réservez la chambre à l'avance

Vous pouvez planifier des espaces partagés pour les heures futures en réservant à l'avance.

1

Sélectionnez le bouton Calendrier Sur l'écran d'accueil du contrôleur tactile.

2

Effleurez le Bouton Réserver à l'avance .

3

Sélectionnez des créneaux horaires À partir et Jusqu'à pour réserver la salle, puis effleurez Réserver la salle.

4

De plus, le calendrier affiche désormais les créneaux disponibles, montrant aux utilisateurs les intervalles de temps pendant lesquels une place peut être réservée à l'avance. Ils permettent aux utilisateurs d'identifier facilement les créneaux horaires ouverts et de planifier des réunions à l'avance pour les intervalles de temps désignés. Après avoir sélectionné un créneau, l'heure peut être ajustée si nécessaire.

Supprimer la réservation
Vous ne pouvez annuler que les réservations effectuées sur l'appareil de chambre. Vous ne pouvez pas annuler les réservations effectuées à partir d'un calendrier.
1

Effleurez le Calendrier Sur l'écran d'accueil.

2

Effleurez Supprimer pour annuler la réunion.

Hors d'un appel
1

Effleurez le Salle de réservation Sur l'écran d'accueil.

2

Effleurez les créneaux horaires pour réserver la chambre pendant 15 minutes ou plus, puis effleurez Réserver.

3

Vous verrez une notification de confirmation :

Pour prolonger la réservation que vous venez de créer, effleurez Réserver une chambre sur l'écran d'accueil. Ensuite, effleurez le bouton + 15 min .

Lors d'un appel

Vous pouvez réserver une salle de réunion à tout moment pendant un appel.

1

Lorsque vous êtes en cours d'appel, effleurez l'icône du calendrier Sur le contrôleur tactile.

2

effleurez +15 min pour ajouter du temps. Répétez l'opération pour prolonger les segments de 15 minutes

Pour afficher les réservations de chambres du jour effleurez Calendrier des salles.

3

Vous verrez une confirmation :

Prolonger la réservation

Vous pouvez prolonger votre réservation à tout moment pendant l'appel.

1

Au cours d'un appel, effleurez l'icône de calendrier .

2

effleurez +15 min pour ajouter du temps. Répétez l'opération pour prolonger la réservation en segments de 15 minutes.

Pour afficher les réservations de chambres du jour effleurez Calendrier des salles.

3

Vous verrez une notification de confirmation :

Supprimer la réservation
Vous ne pouvez annuler que les réservations effectuées sur l'appareil de chambre. Vous ne pouvez pas annuler les réservations effectuées à partir d'un calendrier.
1

Effleurez le Salle de réservation Sur l'écran d'accueil.

2

Effleurez Supprimer pour annuler la réunion.