Dodaj sastanak web-exa

Ako administrator nije instalirao dodatak Cisco Webex Scheduler, možete otići u Microsoft AppSource i sami instalirati aplikaciju.

1

Otvorite Microsoft AppSource.

2

Potražite dodatak Cisco Webex Scheduler.

3

Odaberite Nabavite ga odmah i slijedite upute na zaslonu.

Kada dodate aplikaciju, slijedite upute u odjeljku Postavljanje web-mjesta u programu Outlook.

Da biste sastanak mogli zakazati pomoću Cisco Webex Schedulera, morate navesti web-mjesto koje ćete koristiti sa svojim računom.

1

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci odaberite Dodaj web-sastanak.

Dodaj sastanak web-exa

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex Scheduler Planer za Cisco Webex > Add Webex Meeting.


 

Da biste vidjeli tu mogućnost, vi ili vaš administrator morate dodati dodatak Cisco Webex Scheduler, a administrator webex web-mjesta mora konfigurirati Raspored web-mjesta za Microsoft 365.

Pojavit će se zaslon dobrodošlice.

2

Odaberite Prvi koraci.

3

Odaberite ili unesite URL web-mjesta koji želite koristiti u obliku tvrtke.webex.com ,a zatim odaberite Dalje.

Ako vidite poruku koju Preference Webexa žele prikazati u novom prozoru, odaberite Dopusti.

4

Zaslon Prijava otvara se u novom prozoru preglednika. Unesite adresu e-pošte sustava Microsoft 365, a zatim odaberite Dalje.

5

Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim odaberite Prijava.

Ako vam se prikaže poruka Ostani prijavljena, odaberite Da da biste smanjili broj prijava.

6

Odaberite Dodaj web-sastanak da biste u obvezu dodali sastanak web-exa. Ako želite dodati sastanak osobne sobe web-mjesta kada u sastanak web-exa dodate obvezu u programu Outlook, promijenite zadanu vrstu sastanka. Dodatne informacije potražite u članku Promjena zadane vrste sastanka.

Nakon što postavite web-mjesto, sastanku web-exa možete dodati bilo koju obvezu koju stvorite u programu Outlook.

1

Stvorite obvezu u programu Outlook.

2

Unesite naziv obveze, lokaciju te vrijeme početka i završetka.

3

Ako želite da se obveza ponovi, učinite jedno od sljedećeg:

  • U aplikaciji za stolna računala na vrpci odaberite Ponavljanje, a zatim odaberite koliko često želite da se ta obveza ponavlja i kada želite da se završi.
  • U web-aplikaciji kliknite padajući popis u polju Ponovi i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se završi.
4

Da biste pozvali druge, učinite jedno od sljedećeg:

  • U aplikaciji za stolna računala odaberite Pozovi sudionike, a zatim u okvir Obavezno upišite jednu ili više adresa e-pošte.
  • U web-aplikaciji upišite jednu ili više adresa e-pošte u polje Pozovi sudionike.
5

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Dodaj web-sastanak.

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Scheduler, a zatim na padajućem popisu odaberite Dodaj Webex sastanak.

Nakon nekoliko trenutaka u polje lokacije dodaje se veza na sastanak webexa, a detalji o sastanku dodaju se tijelu obveze.


 

Ako naiđete na pogrešku nakon pokušaja dodavanja sastanka na sastanke web-exa, možete vidjeti detalje o pogrešci iznad tijela obveze.

6

(Neobavezno) Uredite mogućnosti sastanka, kao što je dodavanje zamjenskog glavnog računala ili suštahosta (WBS40.9 ili novija web-mjesta). Za WBS40.12 i novije web-lokacije možete postaviti i ton unosa i izlaska, promijeniti lozinku sastanka ili dodati kôd za praćenje.

  • Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference web-exa.
  • Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Scheduler > Preference Webexa.

Kada završite s uređivanjem mogućnosti sastanka, odaberite Ažuriraj sastanak.

7

Odaberite Pošalji.

Obveza prikazuje detalje o sastanku web-exa, uključujući vezu za uključivanje u sastanak. Možete kopirati vezu i podijeliti je s drugima.

Što učiniti sljedeće

Ovisno o postavkama web-mjesta, možda ćete moći integrirati kalendar okruženja Microsoft 365 s web-mjestom Cisco Webex. Webex sastancima koji su zakazani u okruženju Microsoft 365 moći ćete pristupiti iz sastanaka u modernom prikazu.

Prikladno je započeti sastanak ili se uključiti u njega pomoću Cisco Webex Schedulera u Microsoft Outlooku.

Da biste započeli sastanak ili se uključili u sastanak, učinite nešto od sljedećeg:

  • Odaberite vezu u pozivnici kalendara u programu Outlook.
  • Pridružite se iz video sustava ili aplikacije biranjem video adrese u pozivnici kalendara.
  • Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici za kalendar.
  • Na videouređaju registriranom u oblaku odaberite Pridruži se. Gumb Uključi se pojavljuje se 5 minuta prije početka sastanka.

Nakon što zakažete sastanak, možete ga urediti u bilo kojem trenutku pomoću programa Outlook. Možete promijeniti sudionike, informacije o sastanku, kao što su datum i vrijeme, mogućnosti sastanka i ukloniti sastanak web-exa.

Kada uređujete zakazani sastanak, sudionicima se šalje ažurirana pozivnica e-poštom i ažuriraju se informacije o sastanku na web-mjestu.

1

U kalendaru programa Outlook uredite zakazani sastanak.

2

Promijenite bilo što od sljedećeg:

  • Da biste dodali sudionike, odaberite Obavezno.

  • Uredite predmet, lokaciju, datum, vrijeme ili ponavljanje.

Pojedinosti o sastanku web-exa izgledaju slično sljedećem:

3

Promijenite mogućnosti sastanka web-exa. Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference web-exa.

Postavke

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Odaberite Cisco Webex Scheduler Planer za Cisco Webex > Preference Webexa.

Kada završite s uređivanjem mogućnosti sastanka, odaberite Ažuriraj sastanak.

4

Odaberite Pošalji ažuriranje.

Zadanu vrstu sastanka web-exa možete promijeniti tako da se koristi prilikom dodavanja sastanka web-exa obvezi u programu Outlook:
  • Web-sastanak– svaki sastanak ima jedinstvenu vezu na sastanak i video adresu.

  • Sastanak u osobnoj sobi webexa– svi sastanci koriste vezu osobne sobe kao vezu na sastanak i video adresu osobne sobe kao video adresu.

1

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference web-exa.

Postavke

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex Scheduler > Preference Webexa.

2

Na padajućem popisu u odjeljku Zadana vrsta sastanka odaberite zadanu vrstu sastanka, a zatim odaberite Spremi.

Promjena se odnosi na sve buduće sastanke web-exa koje dodajete obvezama.

Ako za sastanke koristite više web-mjesta, možete odrediti koje web-mjesto želite koristiti prilikom dodavanja sastanka web-exa obvezi u programu Outlook.

1

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference web-exa.

Preference web-vrha

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex Scheduler Planer za Cisco Webex > Preference Webexa.

2

Odaberite Promijeni Webex web- mjesto.

3

Izaberite ili unesite URL Web-mjesta koji želite da koristite i izaberite stavku Dalje.

4

Izaberite podrazumevanu vrstu sastanka i izaberite stavku Spremi.

Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite zakazivati sastanke pomoću Cisco Webex Schedulera, možete ukloniti aplikaciju. Ako je administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da biste je uklonili.

1

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Dodaci na vrpci programa Outlook odaberite Nabavite dodatke.

Ako koristite Outlook na webu, odaberite Dodatne mogućnosti > Nabavite dodatke.

2

U prozoru Dodaci za Microsoft 365 odaberite Moji dodaci.

3

Pronađite Cisco Webex Scheduler i odaberite Više > Ukloni .

Dodatak Cisco Webex Scheduler