Napredne mogućnosti zakazivanja sastanaka i webinara
Kada zakažete sastanak ili webinar, možete odabrati osnove i zakazati ih sa samo nekoliko klikova. Ako želite imati još veću kontrolu i fleksibilnost tijekom sastanaka, koristite napredne mogućnosti zakazivanja. Možete dopustiti korisnicima da se pridruže koristeći različite vrste audioveza, promijeniti mogućnosti isključivanja zvuka, dodati dnevni red, sunasjednice, sesije prekida i još mnogo toga.
Ovaj se članak odnosi na Webex sastanke, webex webinarei webex aplikaciju. Opisuje opcije dostupne kada zakažete sastanak ili webinar sa svog web-mjesta . Kada zakažete sastanak iz webex aplikacije i odaberete jednokratnu vezu za sastanak, vidjet ćete podskup tih mogućnosti.
Odaberite Napredne postavke za pristup ovim opcijama kada zakažite svoj sastanak .
Vrsta sastanka
Vrste sastanaka su zadani ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vaše web-mjesto. Vaš račun može imati jednu ili više vrsta sastanaka povezanih s njim.
Sigurnosne opcije
Opcija | Kako koristiti |
---|---|
Lozinka sastanka | Koristite zaporku sastanka da spriječite neželjene sudionike da se pridruže. |
Isključi lozinku sastanka | Spriječite pojavljivanje lozinke za sastanak u pozivnici e-pošte. |
Automatski prihvati |
Odaberite što će se dogoditi kada se ljudi koji nisu primili pozivnicu na sastanak pokušaju pridružiti. Odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:
Opcije koje se pojavljuju ovise o sigurnosne postavke koje je za vaše Web-mjesto Webex postavio administrator web-mjesta-mjesta. Pozvani korisnici koji se prijaviti se na svoj Webex račun pridruže se sastanku bez unosa lozinke ili čekanja u predvorju. |
Automatski zaključaj | Automatski zaključajte sastanak nakon što započne. Možete postaviti vrijeme prije zaključavanja sastanka. |
Pridružite se prije organizatora | Dopustite panelistima i sudionicima da se pridruže vašem sastanku, a panelistima da povežu svoj audio prije početka sastanka. |
Javni sastanak | Dopustite da se vaš sastanak pojavi na popisu javnih sastanaka kako bi svatko mogao vidjeti njegove pojedinosti. Preporučujemo da dodate lozinku kako biste osigurali svoj sastanak. |
Opcije zvuka
Opcija | Kako koristiti |
---|---|
Vrsta zvučne veze |
Odaberite neku od sljedećih opcija za povezivanje sa zvukom sastanka:
|
Ton ulaska i izlaska |
Odaberite ulazni i izlazni ton koji će se reproducirati kada se netko pridruži sastanku ili napusti.
|
Utišaj sudionike | Navedite tko ima kontrolu nad isključivanjem i uključivanjem zvuka sudionika. Ograničite kontrolu na domaćine i sudomaćine, dopustite sudionicima da sami uključe zvuk ili uvijek isključite zvuk sudionika kada se pridruže. |
Opcije rasporeda
Opcija | Kako koristiti |
---|---|
Šifra za praćenje | Ako je administrator vaše stranice uključio kodove za praćenje, odaberite kôd za praćenje s popisa ili unesite prilagođeni kôd za praćenje. |
Suorganizatori |
Odaberite jednu od sljedećih mogućnosti:
|
Automatsko snimanje |
Jeste li ikada zaboravili snimiti sastanak? Odaberite ovu opciju kada zakazujete sastanak kako ne biste morali brinuti o tome. Vaš sastanak se automatski snima kada počne. |
Sesije rasprave u skupinama |
Dopustite sudionicima da razbiti u manje skupine tijekom vašeg sastanka kako bi mogli surađivati i dijeliti ideje. Možete unaprijed dodijeliti broj sesija i odabrati želite li automatski ili ručno stvarati sesije prekida. |
Anonimni sastanak |
Odaberite želite li prikazati anonimna imena za sudionike umjesto njihovih izvornih imena. |
Registracija |
Odaberite moraju li se sudionici registrirati da bi se mogli pridružiti vašem sastanku. Ne možete koristiti registraciju s ponavljajućim sastancima ili ako odaberete Pridružite se prije domaćina opcija. Ako odaberete ove opcije, onemogućuje se registracija za sastanak, a sve prethodne registracije sudionika trajno se brišu. Da biste povratili ove registracije sudionika, obratite se Ciscov centar tehničke podrške . Možete postaviti ograničenje registracije, automatski prihvatiti sve registracije, pa čak i prilagoditi obrazac za registraciju. Ako imate 1000, 3000 ili 5000 korisničkih planova, možete prihvatiti najviše 10.000 registracija. Ako imate plan od 10.000, 25.000, 50.000 ili 100.000 korisnika, možete prihvatiti 20% više registracija nego što vaš plan dopušta. Primjerice, ako imate plan od 10.000 korisnika, možete prihvatiti najviše 12.000 registracija. Iako možete prihvatiti više prijava nego što vaš plan dopušta, samo se broj sudionika dopušten vašim planom može pridružiti vašem sastanku. Primjerice, ako imate plan od 10.000 korisnika, može vam se pridružiti samo 10.000 korisnika. Ako imate 1000, 3000 ili 5000 korisničkih planova, mogu se pridružiti samo 1000, 3000 ili 5000 korisnika.Prilagodbe uključuju stvaranje vlastitih pitanja koja ćete uključiti u registraciju za ovaj događaj i vaše buduće događaje. Prije spremanja možete pregledati i prilagođeni obrazac za registraciju. |
Prevođenje |
Imati više inkluzivnih sastanaka stvaranjem različitih kanala jezika i dodjeljivanjem prevoditelja kako bi sudionici mogli razumjeti na željenom jeziku. Omogućavanje tumačenja onemogućava sesiju proboja. |
Opcije sastanka |
Možete navesti što želite da sudionici mogu učiniti tijekom sastanka. Možete dopustiti sudionicima korištenje značajki sastanaka kao što je objavljivanje poruke u prozor razgovora kako bi svi mogli vidjeti i bilježiti. |
Privilegije sudionika |
Sudionicima možete dati određene ovlasti kao što je mogućnost zajedničkog korištenja sadržaja. Napravili smo neke uobičajene odabire za vas, ali možete napraviti sve prilagodbe koje trebate. |
Videosustavi |
Dopustite da videosutoti u tvrtki ili ustanovi imaju provjeru autentičnosti za pokretanje sastanka i uključivanje u sastanak. |
Podsjetnik e-poštom |
Svi smo zauzeti drugim stvarima i lako možemo izgubiti pojam o vremenu. Pošaljite si podsjetnik prije početka sastanka kako ga ne biste propustili. Podsjetnik se šalje samo organizator sastanka. |
Možete pristupiti ovim naprednim opcijama kada zakažete svoj webinar.
Opcija |
Kako koristiti |
---|---|
Opcije publike |
Neka vaš webinar bude sigurniji. Možete zatražiti od sudionika koji imaju račun na istoj web stranici kao i webinar da se prijave prije nego što se pridružite webinaru . |
Automatsko snimanje |
Automatski počnite snimati webinar kada se pokrene. |
Web-objava putem eCDN-a | Mreža za isporuku sadržaja poduzeća (eCDN) optimizira performanse mreže radi uštede propusnosti. Kada omogućite eCDN, možete poboljšati kvalitetu video i audio streamova za webinare koji imaju mnogo sudionika. |
Sesija za vježbanje |
Napravite probu haljine prije početka webinara . Odaberite započeti vježbanje 15-60 minuta prije početka webinara . Za više informacija pogledajte Održavanje treninga u Webex Webinars. |
Sesije rasprave u skupinama |
Dopustite sudionicima da se podijele u manje grupe tijekom vašeg webinara kako bi mogli surađivati i dijeliti ideje. Organizatori i suorganizatori ne mogu dodjeljivati sudionike sesijama rasprava u skupinama na webinarima. Nakon što se sesije rasprava u skupinama pokrenu, sudionici će moći odabrati kojoj se sesiji rasprave u skupinama žele pridružiti. Za više informacija pogledajte Sesije proboja u Webex Webinars. |
Serija webinara | Označite ovaj okvir kako biste ovaj webinar učinili dijelom serije webinara, što ljudima omogućuje registraciju za više webinara odjednom. Ovaj webinar možete dodati postojećoj seriji ili stvoriti novu. Za više informacija pogledajte Upravljanje serijom webinara. |
Registracija |
Odaberite moraju li se sudionici registrirati prije nego što se mogu pridružiti vašem webinaru . Registracija se ne može koristiti ako je odabrana mogućnost Pridruži se prije glavnog računala. Ako je ova opcija odabrana, registracija je onemogućena za webinar, a sve prethodne registracije sudionika trajno se brišu. Da biste oporavili ove registracije sudionika, obratite se Cisco Centru za tehničku pomoć. Možete postaviti ograničenje registracije, automatski prihvatiti sve registracije, pa čak i prilagoditi obrazac za registraciju. Ako imate 1000, 3000 ili 5000 korisničkih planova, možete prihvatiti najviše 10.000 registracija. Ako imate plan od 10.000, 25.000, 50.000 ili 100.000 korisnika, možete prihvatiti 20% više registracija nego što vaš plan dopušta. Primjerice, ako imate plan od 10.000 korisnika, možete prihvatiti najviše 12.000 registracija. Iako možete prihvatiti više prijava nego što vaš plan dopušta, samo se broj sudionika dopušten vašim planom može pridružiti vašem sastanku ili webinaru. Primjerice, ako imate plan od 10.000 korisnika, može vam se pridružiti samo 10.000 korisnika. Ako imate 1000, 3000 ili 5000 korisničkih planova, mogu se pridružiti samo 1000, 3000 ili 5000 korisnika.Prilagodbe uključuju stvaranje vlastitih pitanja koja će biti uključena u registraciju za ovaj webinar , kao i vaše buduće webinare. Prije spremanja možete pregledati i prilagođeni obrazac za registraciju. Ako vaš webinar zahtijeva registraciju, možete postaviti i pravila za automatsko odobravanje ili odbijanje podnositelja registracije. Pogledajte Zahtijevajte od sudionika da se prijave za sastanak ili webinar za više informacija o registraciji. |
Prevođenje |
Imajte inkluzivnije webinare stvaranjem različitih jezičnih kanala i dodjeljivanjem prevoditelja kako bi polaznici mogli razumjeti na željenom jeziku. Omogućavanje tumačenja onemogućava sesiju proboja. |
Podsjetnik e-poštom |
Svi smo zauzeti drugim stvarima i lako možemo izgubiti pojam o vremenu. Šalji podsjetnike prije početka webinara ili zahvalnicu nakon što završi. Podsjetnici e-pošta -poštom šalju se domaćinima i panelistima samo prema zadanim postavkama. Prilagodite podsjetnike kako biste ih poslali sudionicima. |
Opcije webinara |
Kliknite Uredi opcije webinara, a zatim označite potvrdne okvire pored opcija koje želite, kao što su chat i ankete. |