Zaawansowane opcje planowania spotkań i seminariów internetowych
Ten artykuł dotyczyWebex Meetings,Webex Webinars, i aplikacji Webex. Opisuje opcje dostępne podczas planowania spotkania lub webinaru w witrynie Webex. Po zaplanowaniu spotkania w aplikacji Webex i wybraniu łącza do spotkania jednorazowego, zobaczysz podzbiór tych opcji.
Wybierz Ustawienia zaawansowane, aby uzyskać dostęp do tych opcji podczas plan owania spotkania.
Rodzaj spotkania
Typy spotkań są domyślnymi lub niestandardowymi zestawami funkcji spotkań dostępnych dla Twojej witryny. Twoje konto może mieć powiązane z nim jeden lub więcej typów spotkań.
Opcje zabezpieczeń
| Opcja | Jak używać |
|---|---|
| Hasło spotkania | Użyj hasła spotkania, aby zapobiec dołączeniu niechcianych uczestników. |
| Wyklucz hasło | Zapobiegaj pojawianiu się hasła spotkania w zaproszeniu e-mail. |
| Zasady dołączania |
Wybierz, co się stanie, gdy osoby, które nie otrzymały zaproszenia na spotkanie, spróbują dołączyć. Wybierz jedną z następujących opcji:
Pojawiane opcje zależą od ustawień zabezpieczeń ustawionych dla witryny Webex przez administratora witryny. Zaproszeni użytkownicy, którzy zalogują się na swoje konto Webex, dołączają do spotkania bez wprowadzania hasła lub czekania w holu . |
| Automatyczna blokada | Automatycznie zablokuj spotkanie po jego rozpoczęciu. Możesz ustawić czas przed zablokowaniem spotkania. |
| Dołącz przed hostem | Pozwól panelistom i uczestnikom dołączyć do spotkania, a panelistom na połączenie dźwięku przed rozpoczęciem spotkania. |
| Spotkanie publiczne | Pozwól swojemu spotkaniu pojawiać się na liście spotkań publicznych, aby każdy mógł zobaczyć jego szczegóły. Zalecamy dodanie hasła, aby zabezpieczyć spotkanie. |
Opcje audio
| Opcja | Jak używać |
|---|---|
| Typ połączenia audio |
Wybierz jedną z następujących opcji, aby połączyć się z dźwiękiem spotkania:
|
| Ton wejścia i wyjścia |
Wybierz dźwięk wejścia i wyjścia odtwarzany, gdy ktoś dołącza do spotkania lub opuszcza spotkanie.
|
| Wycisz uczestników | Określ, kto ma kontrolę nad wyciszaniem i wyłączaniem uczestników. Ogranicz kontrolę do hostów i współhostów, pozwól uczestnikom na wyłączenie wyciszenia lub zawsze wycisz uczestników, gdy dołączają. |
Opcje harmonogramu
| Opcja | Jak używać |
|---|---|
| Kod śledzenia | Jeśli administrator witryny włączył kody śledzenia, wybierz kod śledzenia z listy lub wprowadź niestandardowy kod śledzenia. |
|
Współgospodarze |
Wybierz jedną z następujących opcji:
|
|
Automatyczne nagrywanie |
Zapomniałeś kiedyś nagrać spotkanie? Wybierz tę opcję podczas planowania spotkania, abyś nie musiał się tym martwić. Twoje spotkanie automatycznie rejestruje się zaraz po jego rozpoczęciu. |
|
Sesje Breakout |
Pozwól uczestnikom podzielić się na mniejsze grupy podczas spotkania, aby mogli współpracować i dzielić się pomysłami. Możesz wstępnie przypisać liczbę sesji i wybrać, czy automatycznie, czy ręcznie utworzyć sesje Breakout. |
|
Anonimowe spotkanie |
Wybierz, czy wyświetlać anonimowe nazwy wyświetlane uczestnikom zamiast ich oryginalnych nazw. |
|
Rejestracja |
Wybierz, czy uczestnicy muszą się zarejestrować, zanim będą mogli dołączyć do Twojego webinaru. Rejestracja nie może być użyta, jeśli wybrana jest opcja Dołącz przed host em. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, rejestracja na webinarium jest wyłączona, a wszelkie wcześniejsze rejestracje uczestników zostaną trwale usunięte. Aby odzyskać te rejestracje uczestników, prosimy o kontakt z. Cisco Technical Assistance Center Możesz ustawić limit rejestracji, automatycznie akceptować wszystkie rejestracje, a nawet dostosować formularz rejestracyjny. Jeśli masz plan 1000, 3000 lub 5000 użytkowników, możesz zaakceptować maksymalnie 10 000 rejestracji. Jeśli masz plan 10 000, 25 000, 50 000 lub 100 000 użytkowników, możesz zaakceptować 20% więcej rejestracji niż pozwala na to Twój plan. Na przykład, jeśli masz plan 10 000 użytkowników, możesz zaakceptować maksymalnie 12 000 rejestracji. Chociaż możesz zaakceptować więcej rejestracji niż pozwala na to Twój plan, tylko liczba uczestników dozwolonych przez Twój plan może dołączyć do spotkania lub webinaru. Na przykład, jeśli masz plan 10 000 użytkowników, tylko 10 000 użytkowników może dołączyć. Jeśli masz plan 1000, 3000 lub 5000 użytkowników, tylko 1000, 3000 lub 5000 użytkowników może dołączyć, odpowiednio. Dostosowywania obejmują tworzenie własnych pytań, które zostaną uwzględnione w rejestracji na to webinarium, a także w przyszłych webinariach. Możesz także wyświetlić podgląd swojego niestandardowego formularza rejestracyjnego przed jego zapisaniem. Jeśli Twoje seminarium internetowe wymaga rejestracji, możesz również skonfigurować zasady automatycznego zatwierdzania lub odrzucania rejestrujących. Aby uzyskać więcej informacji na temat rejestracji, zobacz Wymaganie uczestników rejestracji na spotkanie lub seminarium internetowe. |
|
Interpretacja |
Organizuj bardziej integracyjne spotkania, tworząc różne kanały językowe i przydzielając tłumaczy, aby uczestnicy mogli zrozumieć w prefer owanym języku. Włączenie tłumaczenia ustnego wyłącza sesje przerywające. |
|
Opcje spotkania |
Możesz określić, co chcesz, aby uczestnicy mogli robić podczas spotkania. Możesz zezwolić uczestnikom na korzystanie z funkcji spotkań, takich jak publikowanie wiadomości w oknie czatu, aby wszyscy mogli je zobaczyć i robić notatki. |
|
Przywileje uczestników |
Możesz dać uczestnikom określone uprawnienia, takie jak możliwość udostępniania treści. Dokonaliśmy dla Ciebie kilku typowych wyborów, ale możesz wprowadzić wszelkie potrzebne korekty. |
|
Systemy wideo |
Zezwalaj uwierzytelnionym systemom wideo w organizacji na rozpoczęcie spotkania i dołączanie do niego . |
|
Przypomnienie e-mail |
Wszyscy jesteśmy zajęci robieniem innych rzeczy i łatwo możemy stracić poczucie czasu. Wyślij sobie przypomnienie przed rozpoczęciem spotkania, aby go nie przegapić. Przypomnienie jest wysyłane tylko do gospodarza spotkania. |
Możesz uzyskać dostęp do tych zaawansowanych opcji podczas plan owania webinaru.
|
Opcja |
Jak używać |
|---|---|
|
Opcje odbiorców |
Zadbaj o bezpieczeństwo swojego webinaru. Możesz wymagać od uczestników, którzy mają konto w tej samej witrynie co webinar, zalogowania się przed dołączeniem do webinaru. |
|
Automatyczne nagrywanie |
Automatycznie rozpocznij nagrywanie webinaru po jego uruchomieniu. |
|
Transmisja internetowa eCDN | Enterprise Content Delivery Network (eCDN) optymalizuje wydajność sieci, aby zaoszczędzić przepustowość. Po włączeniu eCDN możesz poprawić jakość strumieni wideo i audio dla webinariów, które mają wielu uczestników. |
|
Sesja treningowa |
Zrób próbę ubioru przed rozpoczęciem webinaru. Rozpocznij sesję treningową 15—60 minut przed rozpoczęciem webinaru. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przeprowad zanie sesji treningowych w Webex Webinars. |
| Sesje Breakout |
Pozwól uczestnikom podzielić się na mniejsze grupy podczas webinaru, aby mogli współpracować i dzielić się pomysłami. Gospodarze i współgospodarze nie mogą przypisywać uczestników do sesji przełomowych w webinariach. Po rozpoczęciu sesji breakout uczestnicy mogą wybrać, do której sesji breakout chcą dołączyć . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Sesje Breakout w Webex Webinars. |
| Seria webinarów | Zaznacz to pole, aby to webinarium było częścią serii webinarów, która pozwala ludziom zarejestrować się na wiele seminariów internetowych jednocześnie. Możesz dodać to webinarium do istniejącej serii lub utworzyć nową. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie serią seminariów internetowych. |
| Rejestracja |
Wybierz, czy uczestnicy muszą się zarejestrować, zanim będą mogli dołączyć do Twojego webinaru. Rejestracja nie może być użyta, jeśli wybrana jest opcja Dołącz przed host em. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, rejestracja na webinarium jest wyłączona, a wszelkie wcześniejsze rejestracje uczestników zostaną trwale usunięte. Aby odzyskać te rejestracje uczestników, prosimy o kontakt z. Cisco Technical Assistance Center Możesz ustawić limit rejestracji, automatycznie akceptować wszystkie rejestracje, a nawet dostosować formularz rejestracyjny. Jeśli masz plan 1000, 3000 lub 5000 użytkowników, możesz zaakceptować maksymalnie 10 000 rejestracji. Jeśli masz plan 10 000, 25 000, 50 000 lub 100 000 użytkowników, możesz zaakceptować 20% więcej rejestracji niż pozwala na to Twój plan. Na przykład, jeśli masz plan 10 000 użytkowników, możesz zaakceptować maksymalnie 12 000 rejestracji. Chociaż możesz zaakceptować więcej rejestracji niż pozwala na to Twój plan, tylko liczba uczestników dozwolonych przez Twój plan może dołączyć do spotkania lub webinaru. Na przykład, jeśli masz plan 10 000 użytkowników, tylko 10 000 użytkowników może dołączyć. Jeśli masz plan 1000, 3000 lub 5000 użytkowników, tylko 1000, 3000 lub 5000 użytkowników może dołączyć, odpowiednio. Dostosowywania obejmują tworzenie własnych pytań, które zostaną uwzględnione w rejestracji na to webinarium, a także w przyszłych webinariach. Możesz także wyświetlić podgląd swojego niestandardowego formularza rejestracyjnego przed jego zapisaniem. Jeśli Twoje seminarium internetowe wymaga rejestracji, możesz również skonfigurować zasady automatycznego zatwierdzania lub odrzucania rejestrujących. Aby uzyskać więcej informacji na temat rejestracji, zobacz Wymaganie uczestników rejestracji na spotkanie lub seminarium internetowe. |
|
Interpretacja |
Organizuj bardziej inkluzywne seminaria internetowe, tworząc różne kanały językowe i przydzielając tłumaczy, aby uczestnicy mogli zrozumieć w preferowanym języku. Włączenie tłumaczenia ustnego wyłącza sesje przerywające. |
|
Przypomnienie e-mail |
Wszyscy jesteśmy zajęci robieniem innych rzeczy i łatwo możemy stracić poczucie czasu. Wysy łaj przypomnienia przed rozpoczęciem webinaru lub notatkę z podziękowaniami po jego zakończeniu. Wysyłacze wiadomości e-mail są wysyłane do hostów i panelistów tylko domyślnie. Dostosuj przypomnienia, aby wysłać je do uczestników. |
|
Opcje webinaru |
Kliknij Edytuj opcje webinarium, a następnie zaznacz pola wyboru obok żądanych opcji, takich jak czat i ankietowanie. |