Zaawansowane opcje planowania spotkań i webinariów
Kiedy planujesz spotkanie lub webinar, możesz wybrać podstawowe informacje i ustawić je za pomocą kilku kliknięć. Jeśli chcesz mieć jeszcze większą kontrolę i elastyczność nad spotkaniami, skorzystaj z zaawansowanych opcji planowania. Możesz zezwolić innym osobom na dołączanie przy użyciu różnych typów połączeń audio, zmienić opcje wyciszenia, dodać agendę, współgospodarzy, sesje breakout i nie tylko.
Ten artykuł dotyczy spotkań Webex, webinariówWebex i aplikacjiWebex. Opisano w nim opcje dostępne podczas planowania spotkania lub seminarium internetowego z witryny webex. Po zaplanowaniu spotkania z aplikacji Webex App i wybraniu linku do spotkania jednorazowego zostanie wyświetlony podzbiór tych opcji.
Wybierz Ustawienia zaawansowane , aby uzyskać dostęp do tych opcji podczas planowania spotkania.
Typ spotkania
Typy spotkań są domyślnymi lub dostosowanymi zestawami funkcji spotkań dostępnymi dla Twojej witryny. Z kontem może być skojarzony co najmniej jeden typ spotkania.
Opcje bezpieczeństwa
| Opcja | Sposób użycia |
|---|---|
| Hasło do spotkania | Użyj hasła do spotkania, aby uniemożliwić niechcianym uczestnikom dołączanie. |
| Nie dołączaj hasła spotkania | Uniemożliwiaj wyświetlanie hasła do spotkania w zaproszeniu e-mail. |
| Automatyczne wpuszczanie |
Wybierz, co się stanie, gdy osoby, które nie otrzymały zaproszenia na spotkanie, spróbują dołączyć. Wybierz jedną z następujących opcji:
Wyświetlane opcje zależą od ustawień zabezpieczeń skonfigurowanych dla witryny Webex przez administratora witryny. Zaproszeni użytkownicy, którzy logują się na swoje konto Webex, dołączają do spotkania bez wprowadzania hasła lub oczekiwania w poczekalni. |
| Automatyczne blokowanie | Automatycznie blokuj spotkanie po jego rozpoczęciu. Można ustawić czas przed blokadą spotkania. |
| Dołącz przed prowadzącym | Zezwól panelistom i uczestnikom na dołączanie do spotkania i panelistom na łączenie się z częścią audio przed rozpoczęciem spotkania. |
| Spotkanie publiczne | Zezwól na wyświetlanie spotkania na liście spotkań publicznych, aby każdy mógł wyświetlić jego szczegóły. Zalecamy dodanie hasła w celu zabezpieczenia spotkania. |
Opcje audio
| Opcja | Sposób użycia |
|---|---|
| Typ połączenia audio |
Wybierz jedną z następujących opcji, aby połączyć się z dźwiękiem spotkania:
|
| Dźwięk wejścia i wyjścia |
Wybierz dźwięk wejścia i wyjścia odtwarzany, gdy ktoś dołączy lub opuści spotkanie.
|
| Wycisz uczestników | Określ, kto ma kontrolę nad mutującymi i niemutującymi uczestnikami. Ogranicz kontrolę do prowadzących i współprowadzących, zezwól uczestnikom na wyłączenie wyciszenia siebie lub zawsze wyciszanie uczestników po dołączeniu. |
Opcje planowania
| Opcja | Sposób użycia |
|---|---|
| Kod monitorowania | Jeśli administrator witryny włączył kody monitorowania, wybierz kod monitorowania z listy lub wprowadź niestandardowy kod monitorowania. |
|
Współprowadzący |
Wybierz jedną z następujących opcji:
|
|
Automatyczne nagrywanie |
Czy kiedykolwiek zapomniałeś nagrać spotkanie? Wybierz tę opcję podczas planowania spotkania, aby się o to nie martwić. Twoje spotkanie automatycznie rejestruje się bezpośrednio po jego rozpoczęciu. |
|
Sesje grupowe |
Zezwól uczestnikom na podział na mniejsze grupy podczas spotkania, aby mogli współpracować i dzielić się pomysłami. Można wstępnie przypisać liczbę sesji i wybrać, czy sesje podziału mają być tworzące automatycznie, czy ręcznie. |
|
Spotkanie anonimowe |
Wybierz, czy wyświetlać anonimowe nazwy wyświetlane uczestnikom zamiast ich oryginalnych nazw. |
|
Rejestracja |
Wybierz, czy uczestnicy muszą się zarejestrować, zanim będą mogli dołączyć do webinaru . Rejestracji nie można użyć, jeśli wybrana jest opcja Dołącz przed hostem. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, rejestracja na webinarium zostanie wyłączona, a wszystkie poprzednie rejestracje uczestników zostaną trwale usunięte. Aby odzyskać te rejestracje uczestników, skontaktuj się z Centrum pomocy technicznejCisco. Możesz ustawić limit rejestracji, automatycznie akceptować wszystkie rejestracje, a nawet dostosować formularz rejestracyjny. Jeśli masz plan na 1000, 3000 lub 5000 użytkowników, możesz zaakceptować maksymalnie 10 000 rejestracji. Jeśli masz plan na 10 000, 25 000, 50 000 lub 100 000 użytkowników, możesz zaakceptować o 20% więcej rejestracji niż pozwala na to Twój plan. Na przykład, jeśli masz plan na 10 000 użytkowników, możesz zaakceptować maksymalnie 12 000 rejestracji. Chociaż możesz zaakceptować więcej rejestracji, niż pozwala na to Twój plan, tylko liczba uczestników dozwolona przez Twój plan może dołączyć do Twojego spotkania lub webinaru. Na przykład, jeśli masz plan na 10 000 użytkowników, tylko 10 000 użytkowników może dołączyć. Jeśli masz plan na 1000, 3000 lub 5000 użytkowników, dołączyć może odpowiednio tylko 1000, 3000 lub 5000 użytkowników. Dostosowania obejmują tworzenie własnych pytań, które zostaną uwzględnione w rejestracji na to seminarium internetowe , a także przyszłe seminaria internetowe. Możesz również wyświetlić podgląd niestandardowego formularza rejestracyjnego przed jego zapisaniem. Jeśli Twoje webinarium wymaga rejestracji, możesz również skonfigurować reguły automatycznego zatwierdzania lub odrzucania rejestrujących się. Zobacz Wymaganie od uczestników rejestracji na spotkanie lub seminarium internetowe, aby uzyskać więcej informacji na temat rejestracji. |
|
Tłumaczenie ustne |
Organizuj bardziej integracyjne spotkania, tworząc różne kanały językowe i przydzielając tłumaczy, aby uczestnicy mogli rozumieć w preferowanym przez siebie języku. Włączenie interpretacji wyłącza sesje podgrup. |
|
Opcje spotkania |
Możesz określić, co uczestnicy mają robić podczas spotkania. Możesz zezwolić uczestnikom na korzystanie z funkcji spotkań, takich jak wysłanie wiadomości do okna czatu, aby wszyscy mogli zobaczyć i robić notatki. |
|
Uprawnienia uczestnika |
Możesz przyznać uczestnikom pewne określone uprawnienia, takie jak możliwość udostępniania zawartości. Dokonaliśmy dla Ciebie kilku typowych wyborów, ale możesz wprowadzić dowolne zmiany, których potrzebujesz. |
|
Systemy wideo |
Zezwól uwierzytelnionym systemom wideo w organizacji na rozpoczynanie spotkania i dołączanie do niej. |
|
Przypomnienie e-mail |
Wszyscy jesteśmy zajęci robieniem innych rzeczy i możemy łatwo stracić poczucie czasu. Wyślij sobie przypomnienie przed rozpoczęciem spotkania, aby go nie przegapić. Przypomnienie zostaje wysłane tylko do prowadzącego spotkanie. |
Dostęp do tych opcji zaawansowanych można uzyskać podczas planowania seminarium internetowego.
|
Opcja |
Sposób użycia |
|---|---|
|
Opcje odbiorców |
Zadbaj o większe bezpieczeństwo swojego webinaru . Możesz wymagać od uczestników, którzy mają konto w tej samej witrynie co webinarium, aby zalogowali się przed dołączeniem do webinaru . |
|
Automatyczne nagrywanie |
Automatycznie rozpocznij nagrywanie webinaru po jego rozpoczęciu. |
|
eCDN dla webcastów | Sieć dostarczania treści przedsiębiorstwa (eCDN) optymalizuje wydajność sieci w celu zmniejszenia przepustowości. Po włączeniu eCDN można poprawić jakość strumieni wideo i audio dla webinariów z wieloma uczestnikami. |
|
Sesja ćwiczebna |
Zorganizuj próbę generalną przed rozpoczęciem webinaru . Wybierz, aby rozpocząć sesję treningową 15–60 minut przed rozpoczęciem webinarium . Więcej informacji można znaleźć w artykule Prowadzenie sesji treningowych podczas seminariów internetowych Webex. |
| Sesje grupowe |
Zezwól uczestnikom na podzielenie się na mniejsze grupy podczas webinarium, aby mogli współpracować i dzielić się pomysłami. Prowadzący i współprowadzący nie mogą przypisywać uczestników do sesji grupowych podczas webinariów. Po rozpoczęciu sesji grupowych uczestnicy mogą wybrać sesję grupową, do której chcą dołączyć. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Sesje grupowe podczas seminariów internetowych Webex. |
| Cykl webinariów | Zaznacz to pole, aby to webinarium stało się częścią serii webinariów, która umożliwia użytkownikom rejestrację na wiele webinariów jednocześnie. Możesz dodać to webinarium do istniejącego cyklu lub utworzyć nowe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie serią seminariów internetowych. |
| Rejestracja |
Wybierz, czy uczestnicy muszą się zarejestrować, zanim będą mogli dołączyć do webinaru . Rejestracji nie można użyć, jeśli wybrana jest opcja Dołącz przed hostem. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, rejestracja na webinarium zostanie wyłączona, a wszystkie poprzednie rejestracje uczestników zostaną trwale usunięte. Aby odzyskać te rejestracje uczestników, skontaktuj się z Centrum pomocy technicznejCisco. Możesz ustawić limit rejestracji, automatycznie akceptować wszystkie rejestracje, a nawet dostosować formularz rejestracyjny. Jeśli masz plan na 1000, 3000 lub 5000 użytkowników, możesz zaakceptować maksymalnie 10 000 rejestracji. Jeśli masz plan na 10 000, 25 000, 50 000 lub 100 000 użytkowników, możesz zaakceptować o 20% więcej rejestracji niż pozwala na to Twój plan. Na przykład, jeśli masz plan na 10 000 użytkowników, możesz zaakceptować maksymalnie 12 000 rejestracji. Chociaż możesz zaakceptować więcej rejestracji, niż pozwala na to Twój plan, tylko liczba uczestników dozwolona przez Twój plan może dołączyć do Twojego spotkania lub webinaru. Na przykład, jeśli masz plan na 10 000 użytkowników, tylko 10 000 użytkowników może dołączyć. Jeśli masz plan na 1000, 3000 lub 5000 użytkowników, dołączyć może odpowiednio tylko 1000, 3000 lub 5000 użytkowników. Dostosowania obejmują tworzenie własnych pytań, które zostaną uwzględnione w rejestracji na to seminarium internetowe , a także przyszłe seminaria internetowe. Możesz również wyświetlić podgląd niestandardowego formularza rejestracyjnego przed jego zapisaniem. Jeśli Twoje webinarium wymaga rejestracji, możesz również skonfigurować reguły automatycznego zatwierdzania lub odrzucania rejestrujących się. Zobacz Wymaganie od uczestników rejestracji na spotkanie lub seminarium internetowe, aby uzyskać więcej informacji na temat rejestracji. |
|
Tłumaczenie ustne |
Organizuj bardziej integracyjne seminaria internetowe, tworząc różne kanały językowe i przydzielając tłumaczy, aby uczestnicy mogli zrozumieć w preferowanym języku. Włączenie interpretacji wyłącza sesje podgrup. |
|
Przypomnienie e-mail |
Wszyscy jesteśmy zajęci robieniem innych rzeczy i możemy łatwo stracić poczucie czasu. Wyślij przypomnienia przed rozpoczęciem webinarium lub notatkę z podziękowaniami po jego zakończeniu. Ponowne wysyłanie wiadomości e-mail do prowadzących i panelistów odbywa się domyślnie. Dostosuj przypomnienia, aby wysłać je uczestnikom. |
|
Opcje webinarium |
Kliknij opcję Edytuj opcje webinaru, a następnie zaznacz pola wyboru obok żądanych opcji, takich jak czat i ankieta. |
