Tento článok sa vzťahuje na stretnutia Webex, webináre Webex a aplikáciu Webex. Popisuje dostupné možnosti pri plánovaní stretnutia alebo webinára z vašej webovej lokality Webex. Keď naplánujete stretnutie z aplikácie Webex a vyberiete odkaz na jednorazové stretnutie, zobrazí sa podmnožina týchto možností.

Výberom položky Rozšírené nastavenia získate prístup k týmto možnostiam pri plánovaní stretnutia.

Typ stretnutia

Typy schôdzí sú predvolené alebo prispôsobené skupiny funkcií schôdzí dostupných pre vašu lokalitu. K vášmu účtu môže byť priradený jeden alebo viacero typov stretnutí.

Možnosti zabezpečenia

Možnosť Ako používať
Heslo stretnutiaPoužite heslo schôdze, aby ste zabránili nechceným účastníkom pripojiť sa.
Vylúčiť heslo stretnutiaZabráňte zobrazeniu hesla na schôdzu v e-mailovej pozvánke.
Automatické priznanie

Vyberte, čo sa stane, keď sa pokúsia pripojiť ľudia, ktorí nedostali pozvánku na stretnutie. Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Môžu sa pripojiť k schôdzi
  • Čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ pustí dnu
  • Nemôžu sa pripojiť k schôdzi

Možnosti, ktoré sa zobrazia, závisia od nastavení zabezpečenia, ktoré pre vašu lokalitu Webex nastavil váš správca lokality. Pozvaní používatelia, ktorí sa prihlásia do svojho účtu Webex, sa pripoja k schôdzi bez zadania hesla alebo čakania v hale.

Automatický zámokAutomaticky uzamknúť schôdzu po jej začatí. Môžete nastaviť čas pred uzamknutím stretnutia.
Pripojte sa pred hostiteľomUmožnite členom panelu a účastníkom pripojiť sa k vášmu stretnutiu a členom panelu pripojiť svoj zvuk pred začiatkom stretnutia.
Verejné stretnutieUmožnite, aby sa vaše stretnutie objavilo v zozname verejných stretnutí, aby si každý mohol pozrieť jeho podrobnosti. Odporúčame vám pridať heslo na zabezpečenie vášho stretnutia.

Možnosti zvuku

Možnosť Ako používať
Typ zvukového pripojenia

Vyberte si z nasledujúcich možností pripojenia k zvuku schôdze:

  • Webex audio
  • Používajte iba VoIP
  • Iná telekonferenčná služba
  • Žiadne
Vstupný a výstupný tón

Vyberte vstupný a výstupný tón, ktorý sa prehrá, keď sa niekto pripojí k schôdzi alebo ju opustí.

  • Pípni
  • Oznámiť meno
  • Žiadny tón
Stlmiť účastníkovZadajte, kto má kontrolu nad stlmením a zrušením stlmenia účastníkov. Obmedzte kontrolu na hostiteľov a spoluhostiteľov, povoľte účastníkom zapnúť zvuk alebo vždy stlmte účastníkov, keď sa pripoja.

Možnosti rozvrhu

Možnosť Ako používať
Kód sledovaniaAk váš správca stránok zapol kódy sledovania, vyberte kód sledovania zo zoznamu alebo zadajte vlastný kód sledovania.

Cohosts

Vyberte si z nasledujúcich možností:

  • Dovoľte mi vybrať spoluhostiteľov pre toto stretnutie
  • Prvá osoba, ktorá sa pripojí k schôdzi, ktorá má hostiteľský účet na tejto lokalite, sa stane spoluhostiteľom
  • Všetci účastníci, ktorí majú hostiteľské účty na tejto lokalite, sa po pripojení k schôdzi stanú spoluhostiteľmi

Automatické nahrávanie

Zabudli ste niekedy nahrať stretnutie? Túto možnosť vyberte pri plánovaní stretnutia, aby ste sa o to nemuseli starať. Vaša schôdza sa automaticky zaznamená hneď, keď sa začne.

Prestávkové sedenia

Umožnite účastníkom, aby sa počas vášho stretnutia rozdelili do menších skupín , aby mohli spolupracovať a zdieľať nápady. Môžete vopred priradiť počet relácií a vybrať si, či chcete automaticky alebo manuálne vytvárať prerušovacie relácie.

Anonymné stretnutie

Vyberte, či sa majú účastníkom zobrazovať anonymné zobrazované mená namiesto ich pôvodných mien.

Registrácia

Vyberte, či sa účastníci musia zaregistrovať, aby sa mohli pripojiť k vášmu webináru.

Ak je vybratá možnosť Pripojiť sa pred hostiteľom , registráciu nie je možné použiť. Ak vyberiete túto možnosť, registrácia na webinár je zakázaná a všetky predchádzajúce registrácie účastníkov sa natrvalo odstránia. Ak chcete obnoviť tieto registrácie účastníkov, kontaktujte Centrum technickej pomoci Cisco.

Môžete nastaviť limit registrácie, automaticky akceptovať všetky registrácie a dokonca prispôsobiť svoj registračný formulár.

Ak máte plán pre 1 000, 3 000 alebo 5 000 používateľov, môžete prijať maximálne 10 000 registrácií. Ak máte plán s 10 000, 25 000, 50 000 alebo 100 000 používateľmi, môžete prijať o 20 % viac registrácií, ako váš plán umožňuje. Ak máte napríklad plán pre 10 000 používateľov, môžete prijať maximálne 12 000 registrácií.

Aj keď môžete prijať viac registrácií, ako povoľuje váš plán, k vášmu schôdzi alebo webináru sa môže pripojiť iba počet účastníkov povolený vaším plánom. Napríklad, ak máte plán pre 10 000 používateľov, môže sa pripojiť iba 10 000 používateľov. Ak máte plán pre 1 000, 3 000 alebo 5 000 používateľov, môže sa pripojiť iba 1 000, 3 000 alebo 5 000 používateľov.

Prispôsobenia zahŕňajú vytváranie vlastných otázok, ktoré budú zahrnuté do registrácie na tento webinár, ako aj na vaše budúce webináre. Pred uložením si môžete tiež zobraziť ukážku vlastného registračného formulára.

Ak váš webinár vyžaduje registráciu, môžete tiež nastaviť pravidlá na automatické schvaľovanie alebo odmietnutie registrujúcich.

Viac informácií o registrácii nájdete v časti Vyžadovať od účastníkov, aby sa zaregistrovali na schôdzu alebo webový seminár .

Výklad

Usporiadajte inkluzívnejšie stretnutia vytvorením rôznych jazykových kanálov a pridelením tlmočníkov, aby účastníci rozumeli vo svojom preferovanom jazyku.

Povolenie interpretácie deaktivuje oddelené relácie.

Možnosti stretnutia

Môžete určiť, čo chcete, aby účastníci mohli robiť počas stretnutia. Účastníkom môžete povoliť používať funkcie schôdze, ako je odoslanie správy do okna rozhovoru, aby ju videli všetci, a zapisovanie poznámok.

Výsady účastníkov

Účastníkom môžete poskytnúť niektoré špecifické privilégiá, ako napríklad možnosť zdieľať obsah. Urobili sme pre vás niekoľko bežných výberov, ale môžete vykonať akékoľvek potrebné úpravy.

Video systémy

Umožnite overeným videosystémom vo vašej organizácii začať schôdzu a pripojiť sa k nej.

E-mailová pripomienka

Všetci sme zaneprázdnení robením iných vecí a môžeme ľahko stratiť pojem o čase. Pošlite si pripomienku pred začiatkom stretnutia, aby ste to nezmeškali.

Pripomenutie sa odošle iba hostiteľovi stretnutia.

K týmto rozšíreným možnostiam máte prístup pri plánovaní webinára.

Možnosť

Ako používať

Možnosti publika

Udržujte svoj webinár bezpečnejší. Od účastníkov, ktorí majú účet na tej istej stránke ako webinár, môžete požadovať, aby sa pred vstupom do webinára prihlásili.

Automatické nahrávanie

Automaticky spustiť nahrávanie webinára, keď sa začne.

Webcast eCDN

Podniková sieť na doručovanie obsahu (eCDN) optimalizuje výkon siete, aby sa šetrila šírka pásma. Keď povolíte eCDN, môžete zlepšiť kvalitu video a audio streamov pre webové semináre, ktoré majú veľa účastníkov.

Cvičenie

Pred začiatkom webinára si urobte skúšku šiat. Zvoľte si začatie tréningu 15 – 60 minút pred začiatkom webinára.

Ďalšie informácie nájdete v časti Uskutočňovanie praktických relácií na webových seminároch Webex.

Prestávkové sedenia

Umožnite účastníkom rozdeliť sa počas vášho webinára do menších skupín, aby mohli spolupracovať a zdieľať nápady.

Hostitelia a spoluhostitelia nemôžu priraďovať účastníkov k oddeleným reláciám vo webových seminároch. Po spustení oddelených relácií si účastníci môžu vybrať, ku ktorej oddelenej relácii sa chcú pripojiť.

Ďalšie informácie nájdete v časti Prelomové relácie na webových seminároch Webex.

Séria webinárovZačiarknutím tohto políčka sa tento webinár stane súčasťou série webinárov, ktorá ľuďom umožňuje zaregistrovať sa na viacero webinárov naraz. Tento webinár môžete pridať k existujúcemu seriálu alebo vytvoriť nový. Ďalšie informácie nájdete v časti Správa série webinárov.
Registrácia

Vyberte, či sa účastníci musia zaregistrovať, aby sa mohli pripojiť k vášmu webináru.

Ak je vybratá možnosť Pripojiť sa pred hostiteľom , registráciu nie je možné použiť. Ak vyberiete túto možnosť, registrácia na webinár je zakázaná a všetky predchádzajúce registrácie účastníkov sa natrvalo odstránia. Ak chcete obnoviť tieto registrácie účastníkov, kontaktujte Centrum technickej pomoci Cisco.

Môžete nastaviť limit registrácie, automaticky akceptovať všetky registrácie a dokonca prispôsobiť svoj registračný formulár.

Ak máte plán pre 1 000, 3 000 alebo 5 000 používateľov, môžete prijať maximálne 10 000 registrácií. Ak máte plán s 10 000, 25 000, 50 000 alebo 100 000 používateľmi, môžete prijať o 20 % viac registrácií, ako váš plán umožňuje. Ak máte napríklad plán pre 10 000 používateľov, môžete prijať maximálne 12 000 registrácií.

Aj keď môžete prijať viac registrácií, ako povoľuje váš plán, k vášmu schôdzi alebo webináru sa môže pripojiť iba počet účastníkov povolený vaším plánom. Napríklad, ak máte plán pre 10 000 používateľov, môže sa pripojiť iba 10 000 používateľov. Ak máte plán pre 1 000, 3 000 alebo 5 000 používateľov, môže sa pripojiť iba 1 000, 3 000 alebo 5 000 používateľov.

Prispôsobenia zahŕňajú vytváranie vlastných otázok, ktoré budú zahrnuté do registrácie na tento webinár, ako aj na vaše budúce webináre. Pred uložením si môžete tiež zobraziť ukážku vlastného registračného formulára.

Ak váš webinár vyžaduje registráciu, môžete tiež nastaviť pravidlá na automatické schvaľovanie alebo odmietnutie registrujúcich.

Viac informácií o registrácii nájdete v časti Vyžadovať od účastníkov, aby sa zaregistrovali na schôdzu alebo webový seminár .

Výklad

Usporiadajte inkluzívnejšie webináre vytvorením rôznych jazykových kanálov a pridelením tlmočníkov, aby účastníci rozumeli vo svojom preferovanom jazyku.

Povolenie interpretácie deaktivuje oddelené relácie.

E-mailová pripomienka

Všetci sme zaneprázdnení robením iných vecí a môžeme ľahko stratiť pojem o čase. Odošlite pripomienky pred začiatkom webinára alebo ďakovné správy po jeho skončení.

E-mailové pripomenutia sa predvolene odosielajú iba hostiteľom a členom panelu. Prispôsobte si pripomenutia tak, aby sa odosielali účastníkom.

Možnosti webinára

Kliknite na položku Upraviť možnosti webinára a potom začiarknite políčka vedľa požadovaných možností, ako je rozhovor alebo prieskum.