عند جدولة اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت ، يمكنك اختيار الأساسيات وجدولتها ببضع نقرات فقط. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التحكم والمرونة في اجتماعاتك ، فاستخدم خيارات الجدولة المتقدمة. يمكنك اختيار السماح للأشخاص بالانضمام باستخدام أنواع مختلفة من الاتصالات الصوتية ، وتغيير خيارات كتم الصوت ، وإضافة جدول أعمال ، ومضيفين مشتركين ، وجلسات فرعية ، والمزيد.
تنطبق هذه المقالة على Webex Meetings و Webex Webinars و Webex App. يصف الخيارات المتاحة عند جدولة اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت من موقع Webex الخاص بك. عند جدولة اجتماع من تطبيق Webex واختيار ارتباط اجتماع لمرة واحدة ، سترى مجموعة فرعية من هذه الخيارات.
يمكنك الوصول إلى هذه الخيارات المتقدمة عندما تكون كذلك جدولة اجتماعك .
الخيار | كيفية الاستخدام | ||||
|---|---|---|---|---|---|
المضيفون المشاركون | دعني أختار المضيفين المشاركين لهذا الاجتماع. أول شخص ينضم إلى الاجتماع والذي لديه حساب مضيف على هذا الموقع سيصبح هو المضيف المساعد. يصبح كل الحضور الذين لديهم حسابات مضيفة على هذا الموقع مضيفين مشاركين عند انضمامهم إلى الاجتماع | ||||
أنظمة الفيديو | اسمح لأنظمة الفيديو المصادق عليها في مؤسستك ببدء الاجتماع والانضمام إليه. | ||||
التسجيل التلقائي | هل نسيت تسجيل اجتماع؟ ما عليك سوى تحديد هذا الخيار عند جدولة اجتماع حتى لا تقلق بشأن ذلك. سيتم تسجيل اجتماعك تلقائيًا بمجرد بدئه. | ||||
ترجمة | احصل على اجتماعات أكثر شمولاً من خلال إنشاء قنوات لغوية مختلفة وتعيين مترجمين فوريين حتى يتمكن الحاضرون من فهم لغتهم المفضلة.
| ||||
الجلسات الفرعية | اسمح للمشاركين بالانقسام إلى مجموعات أصغر أثناء اجتماعك حتى يتمكنوا من التعاون ومشاركة الأفكار. يمكنك التعيين المسبق لعدد الجلسات واختيار ما إذا كنت تريد إنشاء جلسات فرعية تلقائيًا أو يدويًا. تحقق من هذه المقالة لمزيد من المعلومات حول الجلسات الفرعية. | ||||
اجتماع مجهول | اختر ما إذا كنت تريد إظهار أسماء العرض المجهولة للحضور بدلاً من أسمائهم الأصلية. | ||||
التسجيل | اختر ما إذا كان يجب على الحاضرين التسجيل قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى اجتماعك.
يمكنك تعيين حد أقصى للتسجيل ، وقبول جميع التسجيلات تلقائيًا ، وحتى تخصيص نموذج التسجيل الخاص بك.
تتضمن التخصيصات إنشاء أسئلتك الخاصة لتضمينها في التسجيل لهذا الحدث بالإضافة إلى الأحداث المستقبلية الخاصة بك. يمكنك أيضًا معاينة نموذج التسجيل المخصص الخاص بك قبل حفظه. تحقق من هذه المقالة لمزيد من المعلومات حول التسجيل. | ||||
تذكير البريد الإلكتروني | ننشغل جميعًا في القيام بأشياء أخرى ويمكن أن نفقد الوقت بسهولة. أرسل لنفسك تذكيرًا قبل بدء الاجتماع حتى لا تفوتك.
| ||||
خيارات الاجتماع | يمكنك تحديد ما تريد أن يتمكن الحاضرين من القيام به أثناء الاجتماع. يمكنك السماح للحاضرين باستخدام ميزات الاجتماعات مثل نشر رسالة في إطار الدردشة ليراها الجميع وتدوين الملاحظات. | ||||
امتيازات الحضور | يمكنك منح الحاضرين بعض الامتيازات المحددة مثل القدرة على مشاركة المحتوى. لقد قمنا ببعض التحديدات الشائعة من أجلك ولكن يمكنك إجراء أي تعديلات تحتاج إليها. |
يمكنك الوصول إلى هذه الخيارات المتقدمة عندما تكون كذلك جدولة ندوة الويب الخاصة بك .
الخيار | كيفية الاستخدام | ||||
|---|---|---|---|---|---|
خيارات الجمهور | اجعل ندوتك التعليمية على الويب أكثر أمانًا. يمكنك أن تطلب من الحاضرين الذين لديهم حساب على نفس موقع الندوة عبر الإنترنت تسجيل الدخول قبل الانضمام إلى الندوة عبر الإنترنت. | ||||
التسجيل التلقائي | ابدأ تلقائيًا في تسجيل الندوة عبر الإنترنت عند بدئها. | ||||
جلسة تدريب | احصل على بروفة قبل بدء ندوة الويب الخاصة بك. اختر بدء جلسة تدريب من 15 إلى 60 دقيقة قبل بدء الندوة عبر الإنترنت. لمزيد من المعلومات ، راجع عقد جلسات تدريبية في Webex Webinars . | ||||
| الجلسات الفرعية | اسمح للمشاركين بالانقسام إلى مجموعات أصغر أثناء ندوة الويب الخاصة بك حتى يتمكنوا من التعاون ومشاركة الأفكار. لا يمكن للمضيفين والمضيفين المساعدين تعيين حاضرين لجلسات فرعية في ندوات عبر الإنترنت. بمجرد بدء الجلسات الفرعية ، يمكن للحاضرين اختيار جلسة فرعية التي يرغبون في الانضمام إليها. لمزيد من المعلومات ، راجع الجلسات الفرعية في Webex Webinars . | ||||
| سلسلة ندوة الإنترنت | حدد هذا المربع لجعل ندوة الويب هذه جزءًا من سلسلة ندوات عبر الإنترنت ، والتي تسمح للأشخاص بالتسجيل في ندوات عبر الإنترنت متعددة في وقت واحد. يمكنك إضافة هذه الندوة عبر الإنترنت إلى سلسلة حالية أو إنشاء واحدة جديدة. لمزيد من المعلومات ، راجع إدارة سلسلة ندوات عبر الإنترنت . | ||||
| التسجيل | اختر ما إذا كان يجب على الحاضرين التسجيل قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى ندوة الويب الخاصة بك.
يمكنك تعيين حد أقصى للتسجيل وقبول جميع التسجيلات تلقائيًا وحتى تخصيص نموذج التسجيل الخاص بك.
تتضمن التخصيصات إنشاء أسئلتك الخاصة لتضمينها في التسجيل في هذه الندوة عبر الإنترنت بالإضافة إلى ندواتك المستقبلية على الويب. يمكنك أيضًا معاينة نموذج التسجيل المخصص الخاص بك قبل حفظه. إذا كانت ندوة الويب الخاصة بك تتطلب التسجيل ، فيمكنك أيضًا إعداد قواعد للموافقة على المسجلين أو رفضهم تلقائيًا. انظر اطلب من الحاضرين التسجيل في اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت لمزيد من المعلومات حول التسجيل. | ||||
ترجمة | احصل على ندوات عبر الإنترنت أكثر شمولاً من خلال إنشاء قنوات لغوية مختلفة وتعيين مترجمين فوريين حتى يتمكن الحاضرون من فهم لغتهم المفضلة.
| ||||
تذكير البريد الإلكتروني | ننشغل جميعًا في القيام بأشياء أخرى ويمكن أن نفقد الوقت بسهولة. أرسل تذكيرًا (تذكيرات) قبل بدء الندوة عبر الإنترنت أو ملاحظة شكر بعد انتهائها. لمزيد من المعلومات ، راجع تخصيص التذكيرات في Webex Webinars . | ||||
خيارات ندوة الويب | انقر فوق تحرير خيارات الندوة عبر الإنترنت ، ثم حدد مربعات الاختيار بجوار الخيارات التي تريدها ، مثل الدردشة والاقتراع. |
