شكرًا على ملاحظاتك.
خيارات جدولة متقدمة للاجتماعات وندوات الإنترنت
هل لديك ملاحظات؟تنطبق هذه المقالة على Webex Meetings وWebex Webinars وتطبيق Webex. يصف الخيارات المتاحة عند جدولة اجتماع أو ندوة إنترنت من موقع Webex لديك. عند جدولة اجتماع من تطبيق Webex واختر ارتباط اجتماع يُستخدم مرة واحدة، سترى مجموعة فرعية من هذه الخيارات.
حدد إعدادات متقدمة للوصول إلى هذه الخيارات عند جدولة اجتماعك.
نوع الاجتماع
أنواع الاجتماعات هي مجموعات افتراضية أو مخصصة من ميزات الاجتماعات المتاحة لموقعك. يمكن أن يحتوي حسابك على نوع واحد أو أكثر من أنواع الاجتماعات المقترنة به.
خيارات الأمان
| الخيار | كيفية الاستخدام |
|---|---|
| كلمة مرور الاجتماع | استخدم كلمة مرور الاجتماع لمنع الحضور غير المرغوب فيهم من الانضمام. |
| استبعاد كلمة المرور | امنع كلمة مرور الاجتماع من الظهور في دعوة البريد الإلكتروني. |
| قواعد الانضمام |
اختر ما الذي يحدث عندما يحاول الأشخاص الذين لم يتلقوا دعوة لحضور اجتماع الانضمام. حدد أحد الخيارات التالية:
تعتمد الخيارات التي تظهر على إعدادات الأمان التي حددها مسؤول الموقع لديك لموقع Webex. ينضم المستخدمون المدعوون الذين يسجلون الدخول إلى حساب Webex الخاص بهم إلى الاجتماع دون إدخال كلمة مرور أو الانتظار في الردهة. |
| التأمين التلقائي | تأمين الاجتماع تلقائيًا بعد بدئه. يمكنك تعيين مقدار الوقت قبل تأمين الاجتماع. |
| الانضمام قبل المضيف | اسمح لأعضاء اللجنة والحضور بالانضمام إلى الاجتماع الخاص بك ولتوصيل صوتهم قبل بدء الاجتماع. |
| الاجتماع العام | اسمح للاجتماع الخاص بك بالظهور في قائمة الاجتماعات العامة حتى يتمكن أي شخص من عرض تفاصيله. نوصي بإضافة كلمة مرور لتأمين اجتماعك. |
خيارات الصوت
| الخيار | كيفية الاستخدام |
|---|---|
| نوع اتصال الصوت |
حدد من الخيارات التالية للاتصال بصوت الاجتماع:
|
| نغمة الدخول والخروج |
اختر نغمة الدخول والخروج التي يتم تشغيلها عندما ينضم شخص ما إلى اجتماع أو يغادره.
|
| كتم صوت الحاضرين | حدد من يتحكم في كتم صوت المشاركين وإلغاء كتم صوتهم. اجعل التحكم مقتصرًا على المضيفين والمضيفين المساعدين، أو السماح للحضور بإلغاء كتم صوتهم، أو كتم صوت الحضور دائمًا عند انضمامهم. |
خيارات الجدولة
| الخيار | كيفية الاستخدام |
|---|---|
| رمز التتبع | إذا قام مسؤول الموقع لديك بتشغيل رموز التتبع، فحدد رمز تتبع من القائمة أو أدخل رمز تتبع مخصص. |
|
المضيفون المشاركون |
حدد من بين الخيارات التالية:
|
|
تسجيل تلقائي |
هل نسيت تسجيل اجتماع من قبل؟ حدد هذا الخيار أثناء جدولة اجتماع حتى لا داعي للقلق بشأن ذلك. يتم تسجيل اجتماعك تلقائيًا عندما يبدأ. |
|
الجلسات الفرعية |
اسمح للمشاركين بالانضمام إلى مجموعات أصغر أثناء عقد الاجتماع حتى يتمكنوا من التعاون ومشاركة الأفكار. يمكنك تعيين عدد الجلسات مسبقا واختيار ما إذا كنت تريد إنشاء جلسات فرعية تلقائيا أو يدويا. |
|
اجتماع مجهول |
اختر ما إذا كنت تريد عرض أسماء عرض مجهولة للحاضرين بدلا من أسمائهم الأصلية. |
|
التسجيل |
اختر ما إذا كان يجب على الحضور التسجيل قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى ندوة الويب الخاصة بك أم لا. لا يمكن استخدام التسجيل إذا تم تحديد الخيار الانضمام قبل المضيف . إذا تم تحديد هذا الخيار، فسيتم تعطيل التسجيل لندوة الويب، ويتم حذف أي تسجيلات سابقة للحضور بصفة دائمة. لاستعادة تسجيلات الحضور هذه، يرجى الاتصال بمركز المساعدة الفنية من Cisco. يمكنك تعيين حد أقصى للتسجيل ، وقبول جميع التسجيلات تلقائيا وحتى تخصيص نموذج التسجيل الخاص بك. إذا كان لديك خطة 1000 أو 3000 أو 5000 مستخدم، فيمكنك قبول 10000 تسجيل كحد أقصى. إذا كان لديك خطة 10,000 أو 25,000 أو 50,000 أو 100,000 مستخدم، فيمكنك قبول تسجيلات أكثر بنسبة 20٪ مما تسمح به خطتك. على سبيل المثال، إذا كان لديك خطة تضم 10,000 مستخدم، يمكنك قبول 12,000 تسجيل كحد أقصى. على الرغم من أنه يمكنك قبول تسجيلات أكثر مما تسمح به خطتك، إلا أن عدد الحاضرين المسموح به بموجب خطتك هو الوحيد الذي يمكنه الانضمام إلى اجتماعك أو ندوتك عبر الإنترنت. على سبيل المثال، إذا كانت لديك خطة تضم 10,000 مستخدم، يمكن ل 10,000 مستخدم فقط الانضمام. إذا كانت لديك خطة 1000 أو 3000 أو 5000 مستخدم، فيمكن فقط لمستخدمي 1000 أو 3000 أو 5000 الانضمام على التوالي. تتضمن عمليات التخصيص إنشاء أسئلتك الخاصة ليتم تضمينها في التسجيل في ندوة الإنترنت هذه بالإضافة إلى ندوات الإنترنت المستقبلية الخاصة بك. يمكنك أيضا معاينة نموذج التسجيل المخصص قبل حفظه. إذا كانت ندوة الويب الخاصة بك تتطلب التسجيل، يمكنك أيضًا إعداد قواعد للموافقة على المسجلين أو رفضهم تلقائيًا. راجع مطالبة الحاضرين بالتسجيل في اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت للحصول على مزيد من المعلومات حول التسجيل. |
|
الترجمة الفورية |
عقد اجتماعات أكثر شمولا من خلال إنشاء قنوات لغوية مختلفة وتعيين مترجمين فوريين حتى يتمكن الحاضرون من الفهم بلغتهم المفضلة. يؤدي تمكين الترجمة الفورية إلى تعطيل الجلسات الجانبية. |
|
خيارات الاجتماع |
يمكنك تحديد ما تريد أن يتمكن الحاضرون من القيام به أثناء الاجتماع. يمكنك السماح للحضور باستخدام ميزات الاجتماعات مثل نشر رسالة في نافذة الدردشة حتى يتمكن الجميع من الاطلاع على الملاحظات وتدوين الملاحظات. |
|
امتيازات الحضور |
يمكنك منح الحاضرين بعض الامتيازات المحددة مثل القدرة على مشاركة المحتوى. لقد أجرينا بعض الاختيارات الشائعة لك ولكن يمكنك إجراء أي تعديلات تحتاج إليها. |
|
أنظمة الفيديو |
اسمح لأنظمة الفيديو المصادق عليها في مؤسستك ببدء الاجتماع والانضمام إليه. |
|
تذكير عبر البريد الإلكتروني |
نحن جميعا مشغولون بالقيام بأشياء أخرى ويمكن أن نفقد الوقت بسهولة. أرسل تذكيرا لنفسك قبل بدء الاجتماع حتى لا تفوتك. يتم إرسال التذكير إلى مضيف الاجتماع فقط. |
يمكنك الوصول إلى هذه الخيارات المتقدمة عند جدولة ندوتك عبر الإنترنت.
|
الخيار |
كيفية الاستخدام |
|---|---|
|
خيارات الجمهور |
حافظ على أمان ندوة الويب الخاصة بك. يمكنك مطالبة الحضور الذين لديهم حساب على نفس موقع ندوة الإنترنت بتسجيل الدخول قبل الانضمام إلى ندوة الإنترنت. |
|
التسجيل التلقائي |
ابدأ تسجيل ندوة الويب تلقائيًا عندما تبدأ. |
|
eCDN الخاصة بالإعلان على الإنترنت | تعمل شبكة تسليم محتوى المؤسسة (eCDN) على تحسين أداء الشبكة لتوفير النطاق الترددي. عند تمكين eCDN، يمكنك تحسين جودة بث الفيديو والصوت لندوات الإنترنت التي تضم العديد من المشاركين. |
|
جلسة تدريبية |
قم بتدريبات الملابس قبل بدء ندوة الإنترنت الخاصة بك. اختر بدء جلسة التدريب قبل 15-60 دقيقة من بدء ندوة الويب. لمزيد من المعلومات، راجع عقد جلسات تدريبية في ندواتWebex عبر الإنترنت. |
| الجلسات الفرعية |
اسمح للمشاركين بالانقسام إلى مجموعات أصغر أثناء ندوة الإنترنت الخاصة بك حتى يتمكنوا من التعاون ومشاركة الأفكار. لا يستطيع المضيفون والمضيفون المشاركون تعيين الحضور إلى الجلسات الفرعية في ندوات الإنترنت. بمجرد بدء الجلسات الفرعية، يستطيع الحضور اختيار الجلسة الفرعية التي يرغبون في الانضمام إليها. لمزيد من المعلومات، راجع جلسات الاختراق في ندواتWebex عبر الإنترنت. |
| سلسلة الندوات عبر الإنترنت | حدد هذا المربع لجعل ندوة الويب هذه جزءًا من سلسلة ندوات الويب، والتي تسمح للأشخاص بالتسجيل في ندوات ويب متعددة في وقت واحد. يمكنك إضافة ندوة الإنترنت هذه إلى سلسلة حالية أو إنشاء سلسلة جديدة. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة سلسلةندوات عبر الإنترنت. |
| التسجيل |
اختر ما إذا كان يجب على الحضور التسجيل قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى ندوة الويب الخاصة بك أم لا. لا يمكن استخدام التسجيل إذا تم تحديد الخيار الانضمام قبل المضيف . إذا تم تحديد هذا الخيار، فسيتم تعطيل التسجيل لندوة الويب، ويتم حذف أي تسجيلات سابقة للحضور بصفة دائمة. لاستعادة تسجيلات الحضور هذه، يرجى الاتصال بمركز المساعدة الفنية من Cisco. يمكنك تعيين حد أقصى للتسجيل ، وقبول جميع التسجيلات تلقائيا وحتى تخصيص نموذج التسجيل الخاص بك. إذا كان لديك خطة 1000 أو 3000 أو 5000 مستخدم، فيمكنك قبول 10000 تسجيل كحد أقصى. إذا كان لديك خطة 10,000 أو 25,000 أو 50,000 أو 100,000 مستخدم، فيمكنك قبول تسجيلات أكثر بنسبة 20٪ مما تسمح به خطتك. على سبيل المثال، إذا كان لديك خطة تضم 10,000 مستخدم، يمكنك قبول 12,000 تسجيل كحد أقصى. على الرغم من أنه يمكنك قبول تسجيلات أكثر مما تسمح به خطتك، إلا أن عدد الحاضرين المسموح به بموجب خطتك هو الوحيد الذي يمكنه الانضمام إلى اجتماعك أو ندوتك عبر الإنترنت. على سبيل المثال، إذا كانت لديك خطة تضم 10,000 مستخدم، يمكن ل 10,000 مستخدم فقط الانضمام. إذا كانت لديك خطة 1000 أو 3000 أو 5000 مستخدم، فيمكن فقط لمستخدمي 1000 أو 3000 أو 5000 الانضمام على التوالي. تتضمن عمليات التخصيص إنشاء أسئلتك الخاصة ليتم تضمينها في التسجيل في ندوة الإنترنت هذه بالإضافة إلى ندوات الإنترنت المستقبلية الخاصة بك. يمكنك أيضا معاينة نموذج التسجيل المخصص قبل حفظه. إذا كانت ندوة الويب الخاصة بك تتطلب التسجيل، يمكنك أيضًا إعداد قواعد للموافقة على المسجلين أو رفضهم تلقائيًا. راجع مطالبة الحاضرين بالتسجيل في اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت للحصول على مزيد من المعلومات حول التسجيل. |
|
الترجمة الفورية |
يمكنك الحصول على ندوات إنترنت أكثر شمولاً عن طريق إنشاء قنوات لغوية مختلفة وتعيين مترجمين فوريين حتى يتمكن الحضور من الفهم بلغتهم المفضلة. يؤدي تمكين الترجمة الفورية إلى تعطيل الجلسات الجانبية. |
|
تذكير عبر البريد الإلكتروني |
نحن جميعا مشغولون بالقيام بأشياء أخرى ويمكن أن نفقد الوقت بسهولة. إرسال تذكيرات قبل بدء ندوة الإنترنت أو ملاحظة شكر بعد انتهائها. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المضيفين وأعضاء اللجنة بشكل افتراضي فقط. تخصيص التذكيرات لإرسالها إلى الحضور. |
|
خيارات الندوة عبر الإنترنت |
انقر على تحرير خياراتالندوة عبر الإنترنت، ثم حدد خانات الاختيار بجوار الخيارات التي تريدها، مثل الدردشة والاستقصاء. |
