Při plánování schůzky nebo webináře si můžete vybrat základní údaje a naplánovat si je pomocí několika kliknutí. Pokud chcete mít nad schůzkami ještě větší kontrolu a flexibilitu, použijte pokročilé možnosti plánování. Můžete lidem povolit připojení pomocí různých typů připojení zvuku, změnit možnosti ztlumení, přidat agendu, spoluhostitele, schůzky ve skupinách a další.
Tento článek se týká aplikací Webex Meetings, Webex Webinars a aplikace Webex . Popisuje možnosti, které jsou k dispozici při naplánovat schůzku nebo webináře z web Webex. Když naplánujete schůzku z Aplikace Webex a zvolíte jednorázový odkaz na schůzku, zobrazí se podmnožina těchto možností.
K těmto rozšířeným možnostem můžete přistupovat, když jste plánování schůzky .
Možnost | Jak používat | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Spoluhostitelé | Chci si vybrat spoluhostitele pro tuto schůzku. První osoba, která se připojí ke schůzce a má účet hostitele na této stránce, se stane spoluhostitelem. Všichni účastníci, kteří mají účet hostitele na této stránce, se stanou spoluhostiteli, když se připojí ke schůzce | ||||
Videosystémy | Povolte ověřeným videosystémům ve vaší organizaci zahájení a připojení se ke schůzce. | ||||
Automatické nahrávání | Zapomněli jste někdy nahrát schůzku? Tuto možnost vyberte při plánování schůzky, abyste si s tím nemuseli dělat starosti. Schůzka bude automaticky nahrávána, jakmile začne. | ||||
Tlumočení | Pořádejte inkluzivnější schůzky díky vytvoření různých jazykových kanálů a přiřazení tlumočníků, aby účastníci porozuměli svému upřednostňovanému jazyku.
| ||||
Schůzky ve skupinách | Umožněte účastníkům, aby se během schůzky rozdělili do menších skupin, aby mohli spolupracovat a sdílet nápady. Můžete předem přiřadit počet relací a zvolit, zda se mají relace ve skupinách vytvářet automaticky nebo ručně. Odhlásit se tento článek naleznete další informace o schůzkách ve skupinách. | ||||
Anonymní schůzka | Zvolte, zda se mají účastníkům zobrazit anonymní zobrazovaná jména místo jejich původních jmen. | ||||
Registrace | Zvolte, zda se účastníci musí před připojením ke schůzce zaregistrovat.
Můžete nastavit limit registrací, automaticky přijímat všechny registrace a dokonce si registrační formulář přizpůsobit.
Přizpůsobení zahrnuje vytvoření vlastních otázek, které budou zahrnuty do registrace na tuto událost i do budoucích událostí. Před uložením vlastního registračního formuláře si můžete také zobrazit náhled. Odhlásit se tento článek naleznete další informace o registraci. | ||||
E-mailové připomenutí | Všichni jsme zaneprázdněni jinými věcmi a snadno můžeme ztratit pojem o čase. Pošlete si připomenutí před zahájením schůzky, abyste o něj nepřišli.
| ||||
Možnosti schůzky | Můžete určit, co chcete, aby účastníci mohli během schůzky dělat. Účastníkům můžete povolit využívat funkce schůzky, jako je například odeslání zprávy v okno konverzace , aby ji mohl vidět každý, nebo psaní poznámek. | ||||
Oprávnění účastníka | Účastníkům můžete udělit některá konkrétní oprávnění, například mohou sdílet obsah. Udělali jsme pro vás několik běžných výběrů, ale můžete provést jakékoli úpravy, které potřebujete. |
K těmto rozšířeným možnostem můžete přistupovat, když jste plánování webináře .
Možnost | Jak používat | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Možnosti cílové skupiny | Zvyšte zabezpečení webináře. Můžete vyžadovat, aby se účastníci, kteří mají účet na stejném webu, ve kterém se webinář konal, přihlásit se před připojením k webináři. | ||||
Automatické nahrávání | Po spuštění automaticky spustit záznam webináře. | ||||
Zkušební relace | Před zahájením webináře udělejte generálku. Zvolte možnost, že chcete zkušební zkušební relace zahájit 15–60 minut před zahájením webináře. Další informace naleznete zde Pořádejte zkušební schůzky v Webex Webinars . | ||||
| Schůzky ve skupinách | Umožněte účastníkům, aby se během webináře rozdělili do menších skupin, aby mohli spolupracovat a sdílet nápady. Hostitelé a spoluhostitelé nemohou přiřadit účastníky do schůzek ve skupinách ve webinářích. Po zahájení schůzky ve skupinách mohou účastníci vybrat, ke které schůzka ve skupinách ve skupinách se chtějí připojit. Další informace naleznete zde Souběžné schůzky v Webex Webinars . | ||||
| Řada webinářů | Toto pole zaškrtněte, pokud chcete tento webinář vytvořit ze série webinářů, která lidem umožňuje zaregistrovat se na více webinářů najednou. Tento webinář můžete přidat do stávající řady, nebo vytvořit novou. Další informace naleznete zde Spravovat sérii webinářů . | ||||
| Registrace | Zvolte, zda se účastníci musí zaregistrovat před připojením k webináři.
Můžete nastavit limit registrací, automaticky přijímat všechny registrace a dokonce si registrační formulář přizpůsobit.
Přizpůsobení zahrnuje vytvoření vlastních otázek, které budou zahrnuty při registraci na tento webinář i na budoucí webináře. Před uložením vlastního registračního formuláře si můžete také zobrazit náhled. Pokud váš webinář vyžaduje registraci, můžete také nastavit pravidla pro automatické schválení nebo odmítnutí žadatelů o registraci. Viz Požadovat, aby se účastníci zaregistrovali na schůzku nebo webinář naleznete další informace o registraci. | ||||
Tlumočení | Vytvořte různé jazykové kanály a přiřaďte tlumočníky a získejte obsáhlejší webináře, aby účastníci rozuměli svému preferovanému jazyku.
| ||||
E-mailové připomenutí | Všichni jsme zaneprázdněni jinými věcmi a snadno můžeme ztratit pojem o čase. Odeslat připomenutí před zahájením webináře nebo poděkování po jeho skončení. Další informace naleznete zde Přizpůsobte připomenutí v Webex Webinars . | ||||
Možnosti webináře | Klikněte Upravit možnosti webináře a zaškrtněte políčka vedle požadovaných možností, jako je konverzace a pořádání anket. |
