Napredne opcije zakazivanja za sastanke i vebinare
Kada zakažete sastanak ili vebinar, možete da izaberete osnove i da ih zakažete sa samo nekoliko klikova. Ako želite da imate još veću kontrolu i fleksibilnost u odnosu na sastanke, koristite napredne opcije za planiranje. Možete odabrati da dozvolite osobama da se pridruže koristeći različite tipove audio veza, promenite opcije prigušitenja, dodate dnevni red, kohostove, sesije prekida i još mnogo toga.
Ovaj članak se odnosi na Webex meetings, Webex Webinarsi Webex App. On opisuje dostupne opcije kada planirate sastanak ili vebinar sa Webex lokacije. Kada zakažete sastanak iz aplikacije Webex i odaberete vezu za jedan sastanak, videćete podskup ovih opcija.
Izaberite napredna podešavanja da biste pristupili ovim opcijama prilikom zakazivanja sastanka.
Tip sastanka
Tipovi sastanaka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija sastanaka dostupnih za vašu lokaciju. Vaš nalog može da ima neke tipove sastanaka povezane sa njim.
Bezbednosne opcije
Opcija | Kako se koristi |
---|---|
Lozinka za sastanak | Koristite lozinku za sastanak da biste sprečili pridruživanje neželjenih učesnika. |
Izostavi lozinku za sastanak | Sprečite pojavljivanje lozinke za sastanak u e-pozivnici. |
Automatski prijem |
Izaberite šta se dešava kada osobe koje nisu primile pozivnicu za sastanak pokušaju da se pridruže. Izaberite jednu od sledećih opcija:
Opcije koje se pojavljuju zavise od bezbednosna podešavanja koje ste postavili Webex sajt od strane administrator lokacije. Pozvani korisnici koji prijaviti se na Webex nalog pridruže sastanku bez unosa lozinke ili čekanja u čekaonici. |
Automatsko zaključavanje | Automatski zaključaj sastanak nakon što počne. Možete da podesite vreme pre zaključavanja sastanka. |
Pridružite se pre organizatora | Dozvolite panelistima i učesnicima da se pridruže vašem sastanku i panelistima da povežu svoj zvuk pre početka sastanka. |
Javni sastanak | Dozvolite da se vaš sastanak pojavi na listi javnih sastanaka kako bi svako može da pregleda podatke o njemu. Preporučujemo da dodate lozinku kako biste obezbedili sastanak. |
Opcije za audio
Opcija | Kako se koristi |
---|---|
Tip audio veze |
Izaberite neku od sledećih opcija da biste se povezali sa zvukom sastanka:
|
Ton pri ulasku i izlasku |
Odaberite ton pri ulasku i izlasku koji će se reprodukovati kada se neko pridruži sastanku ili ga napusti.
|
Isključi zvuk učesnicima | Navedite ko ima kontrolu nad isključivanjem i uključivanje zvuka učesnicima. Ograničite kontrolu na organizatore i suorganizatore, dozvolite učesnicima da se ponovo uključe ili da uvek priguše učesnike kada se pridruže. |
Opcije zakazivanja
Opcija | Kako se koristi |
---|---|
Kôd za praćenje | Ako je administrator lokacije uključio kodove za praćenje, izaberite kôd za praćenje sa liste ili unesite prilagođeni kôd za praćenje. |
Suorganizatori |
Odaberite jednu od sledećih opcija:
|
Automatsko snimanje |
Jesi li ikada zaboravio da snimiš sastanak? Izaberite ovu opciju kada zakazujete sastanak da ne biste mogli da brinete o tome. Sastanak se automatski snima odmah kada počne. |
Sesije za manje grupe učesnika |
Dozvolite učesnicima da se izlažu u manje grupe tokom sastanka kako bi mogli da sarađuju i dele ideje. Možete da dodelite broj sesija i odaberete da li ćete automatski ili ručno kreirati sesije prekida. |
Anonimni sastanak |
Izaberite da li želite da prikažete anonimna imena za učesnike umesto njihovih originalnih imena. |
Registracija |
Odaberite da li učesnici moraju da se registruju da bi mogli da se pridruže vašem sastanku. Ne možete da koristite registraciju sa periodičnim sastancima ili ako izaberete opciju "Pridruži se pre organizatora ". Ako izaberete ove opcije, onemogućavaju registraciju za sastanak i sve prethodne registracije učesnika se trajno brišu. Da biste oporavili ove registracije učesnika, obratite se Cisco centar za tehničku pomoć. Možete postaviti poklopac za registraciju, automatski prihvatiti sve registracije, pa čak i prilagoditi obrazac za registraciju. Ako imate plan od 1000, 3000 ili 5000 korisnika, možete da prihvatite najviše 10.000 registracija. Ako imate plan od 10.000, 25.000, 50.000 ili 100.000 korisnika, možete da prihvatite 20% više registracija nego što vaš plan dozvoljava. Na primer, ako imate plan od 10.000 korisnika, možete da prihvatite najviše 12.000 registracija. Iako možete da prihvatite više registracija nego što vaš plan dozvoljava, samo broj učesnika dozvoljen vašim planom može da se pridruži vašem sastanku. Na primer, ako imate plan od 10.000 korisnika, samo 10.000 korisnika može da se pridruži. Ako imate plan od 1000, 3000 ili 5000 korisnika, samo 1000, 3000 ili 5000 korisnika može da se pridruži.Prilagođavanja uključuju kreiranje sopstvenih pitanja koja će uključiti u registraciju za ovaj događaj i vaše buduće događaje. Takođe možete da pregledate prilagođeni obrazac za registraciju pre nego što ga sačuvate. Više informacija o registraciji potražite u ovom članku. |
Usmeno prevođenje |
Imati više inkluzivnih sastanaka kreiranjem različitih kanala jezika i dodeljivanjem prevodilaca kako bi učesnici mogli da razumeju na svom željenom jeziku. Omogućavanje tumačenja onemogućava sesije proboja. |
Opcije sastanka |
Možete da navedete šta želite da učesnici mogu da rade tokom sastanka. Možete da dozvolite učesnicima da koriste funkcije sastanaka, kao što je objavljivanje poruke u prozor za ćaskanje da svi vide i beleže beleške. |
Privilegije učesnika |
Učesnicima možete dati neke određene privilegije kao što je deljenje sadržaja. Napravili smo neke uobičajene izbore za vas, ali možete izvršiti sve korekcije koje su vam potrebne. |
Video sistemi |
Dozvolite da ovlašćeni video sistemi u vašoj organizaciji započnu sastanak i pridruže se nisu potvrđeni. |
Podsetnik putem e-pošte |
Svi smo zauzeti radeći druge stvari i lako možemo da izgubimo pojam o vremenu. Pošaljite sebi podsetnik pre početka sastanka da ga ne biste propustili. Podsetnik se šalje samo na organizator sastanka. |
Možete da pristupite ovim naprednim opcijama kada zakažete svoj vebinar.
Opcija |
Kako se koristi |
---|---|
Opcije publike |
Neka vaš vebinar bude bezbedniji. Možete zahtevati od učesnika koji imaju nalog na istoj lokaciji kao i vebinar da se prijave pre nego što se pridruže vebinaru. |
Automatsko snimanje |
Automatski započnite snimanje vebinara kada se pokrene. |
Vebkast eCDN | Poslovna mreža za isporuku sadržaja (eCDN) optimizuje performanse mreže da bi se uštedeo propusni opseg. Kada omogućite eCDN, možete da poboljšate kvalitet video i audio strimova za vebinare koji imaju mnogo učesnika. |
Sesija obuke |
Imajte probu haljine pre početka vebinara . Odaberite da započnete trening 15–60 minuta pre početka vebinara . Za više informacija, pogledajte Održavanje treninga u Webex Webinars. |
Sesije za manje grupe učesnika |
Dozvolite učesnicima da se izlažu u manje grupe tokom vašeg vebinara kako bi mogli da sarađuju i dele ideje. Organizatori i suorganizatori ne mogu da dodele učesnike sesijama za manji broj učesnika na vebinarima. Kada se pokrenu sesije za manji broj učesnika, učesnici mogu da odaberu kojoj sesiji za manji broj učesnika žele da se pridruže. Za više informacija, pogledajte Proboj sesije u Webex Webinars. |
Serija vebinara | Označite ovo polje da biste ovaj vebinar načinili delom serije vebinara, koja omogućava osobama da se odjednom registruju za više vebinara. Ovaj vebinar možete da dodate postojećoj seriji ili da kreirate novi. Za više informacija pogledajte Upravljanje serijom vebinara. |
Registracija |
Odaberite da li učesnici moraju da se registruju da bi mogli da se pridruže vašem vebinaru. Nije moguće koristiti registraciju ako je izabrana opcija "Pridruži se pre glavnog računarskog programa". Ako je izabrana ova opcija, registracija je onemogućena za vebinar, a sve registracije prethodnih učesnika se trajno brišu. Da biste oporavili ove registracije učesnika, obratite se Centru za tehničku pomoć za Cisco. Možete postaviti poklopac za registraciju, automatski prihvatiti sve registracije i čak prilagoditi obrazac za registraciju. Ako imate plan od 1000, 3000 ili 5000 korisnika, možete da prihvatite najviše 10.000 registracija. Ako imate plan od 10.000, 25.000, 50.000 ili 100.000 korisnika, možete da prihvatite 20% više registracija nego što vaš plan dozvoljava. Na primer, ako imate plan od 10.000 korisnika, možete da prihvatite najviše 12.000 registracija. Iako možete da prihvatite više prijava nego što vaš plan dozvoljava, samo broj učesnika dozvoljen vašim planom može da se pridruži vašem sastanku ili vebinaru. Na primer, ako imate plan od 10.000 korisnika, samo 10.000 korisnika može da se pridruži. Ako imate plan od 1000, 3000 ili 5000 korisnika, samo 1000, 3000 ili 5000 korisnika može da se pridruži.Prilagođavanja uključuju kreiranje sopstvenih pitanja koja će biti uključena u registraciju za ovaj vebinar , kao i za vaše buduće webinare. Takođe možete da pregledate prilagođeni obrazac za registraciju pre nego što ga sačuvate. Ako webinar zahteva registraciju , takođe možete podesiti pravila da automatski odobravate ili odbijate registrante. Pogledajte Zahtevaj od svojih učesnika da se registruju za sastanak ili vebinar za više informacija o registraciji. |
Usmeno prevođenje |
Imate inkluzivnije vebinare kreiranjem različitih jezičkih kanala i dodeljivanjem tumača kako bi učesnici mogli da razumeju željeni jezik. Omogućavanje tumačenja onemogućava sesije proboja. |
Podsetnik putem e-pošte |
Svi smo zauzeti radeći druge stvari i lako možemo da izgubimo pojam o vremenu. Pošaljite podsetnike pre početka vebinara ili zahvale nakon završetka. Remider e-pošte podrazumevano se šalje samo organizatorima i panelistima. Prilagodite podsetnike da biste ih poslali učesnicima. |
Opcije vebinara |
Kliknite na Izmeni opcije vebinara, a zatim označite polja za potvrdu pored opcija koje želite, kao što su ćaskanje i ankete. |