會議和網路研討會的進階排定選項
當您排定會議或網路研討會時,您可以選擇基本選項,只需按幾下即可完成排定。如果您想要對會議擁有更多掌控與靈活性,請使用進階排定選項。您可以選擇允許人員使用不同類型的音訊連線加入、變更靜音選項、新增議程、聯合主持、分組討論等。
本文適用於 Webex Meetings、Webex Webinars 和 Webex 應用程式。其中說明當您排定會議或網路研討會(從 Webex 網站)時可用的選項。當您從 Webex 應用程式排定會議並選擇單次性會議鏈結時,會看到這些選項的一部分。
選取進階設定 存取這些選項時,排定您的會議。
會議類型
會議類型是您網站可用的預設或自訂會議功能集。您的帳戶可以具有一個或多個與其關聯的會議類型。
安全性選項
選項 | 如何使用 |
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會議密碼 | 使用會議密碼可防止不需要的出席者加入。 |
排除會議密碼 | 防止會議密碼出現在電子郵件邀請中。 |
自動准許 |
選擇當未收到會議邀請的人員嘗試加入時所發生的情況。選取下列其中一個選項:
出現的選項取決於網站管理員為您的Webex 網站設定的安全性設定。登入其Webex帳戶的受邀使用者無需輸入密碼或在大廳中等待即可加入會議。 |
自動鎖定 | 在會議開始後自動鎖定會議。您可以設定會議鎖定之前的時間長度。 |
在主持人之前加入 | 允許答疑者和出席者加入您的會議,以及允許答疑者在會議開始前連線其音訊。 |
公開會議 | 允許您的會議出現在公開會議清單中,這樣任何人都可以檢視其詳細資料。我們建議您新增密碼以保護會議安全。 |
音訊選項
選項 | 如何使用 |
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音訊連線類型 |
從下列選項中選擇以連線至會議音訊:
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進入與離開聲音 |
選擇當有人加入或離開會議時播放的進入與離開鈴聲。
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將出席者靜音 | 指定誰可以控制參加者的靜音和取消靜音。將控制限制為主持人和聯合主持人,允許出席者自行取消靜音,或在出席者加入時始終將其靜音。 |
排定選項
選項 | 如何使用 |
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追蹤碼 | 如果您的網站管理員開啟了追蹤碼,請從清單中選取追踪碼或輸入自訂追踪碼。 |
共同主持人 |
請從以下選項中選擇:
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自動錄製 |
是否曾忘記錄製會議?當您排定會議時請選取此選項,這樣您就不必擔心。您的會議會在開始時自動錄製。 |
分組討論 |
允許參加者分成小組 在您的會議期間,他們可以協作和分享想法。您可以預先指定分組討論數量,並選擇是自動還是手動建立分組討論。 |
匿名會議 |
選擇是否對出席者顯示匿名顯示姓名,而不是其原始姓名。 |
註冊 |
選擇出席者是否必須註冊才能加入會議。 無法將註冊用於循環會議,或者如果您選取在主持人之前加入 選項。如果您選擇這些選項,它將停用會議的註冊,並且任何先前的出席者註冊將被永久刪除。若要恢復這些出席者註冊,聯絡Cisco 技術援助中心。 您可以設定註冊上限,自動接受所有註冊,甚至可以自訂註冊表格。 如果您有 1000、3000 或 5000 個使用者的計畫,您可以接受最多 10,000 個註冊。如果您有 10,000、25,000、50,000 或 100,000 個使用者的計畫,您可以接受比計畫允許的更多 20% 的註冊請求。譬如,如果您有一個 10,000 個使用者的計畫,您最多可以接受 12,000 個註冊。 雖然您接受的註冊數多於您的計畫允許的數量,但只有您的計畫允許的出席者人數可以加入您的會議。例如,如果您有 10,000 個使用者的計畫,則只有 10,000 個使用者可以加入。如果您有 1000、3000 或 5000 個使用者的計畫,則分別只有 1000、3000 或 5000 個使用者可以加入。自訂包括建立您自己的問題,以包含在此活動和未來活動的註冊中。您還可以在儲存自訂註冊表格之前進行預覽。 如需註冊的相關資訊,請參閱這篇文章。 |
翻譯 |
建立不同的語言通道並指派翻譯員,以便出席者可以透過其偏好的語言理解,從而舉行更具包容性的會議。 啟用解譯會停用分組討論。 |
會議選項 |
您可以指定您希望出席者在會議期間能夠執行什麼工作。您可以允許出席者使用會議功能,例如將訊息發佈到聊天視窗供所有人查看和記錄筆記。 |
出席者特權 |
您可以授予出席者一些特定的特權,例如能夠共用內容。我們為您選取了一些通用特權,但您可以根據需要進行任何調整。 |
視訊系統 |
允許您組織中經過驗證的視訊系統開始和加入會議。 |
電子郵件提醒 |
我們都忙於做其他事情,很容易忘記時間。在會議開始之前向您自己傳送提醒,以免錯過會議。 提醒只會傳送給會議主持人。 |
您可以在排定網路研討會時存取這些進階選項。
選項 |
如何使用 |
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受眾選項 |
確保您的網路研討會更安全。您可以要求在網路研討會所在網站上擁有帳戶的出席者登入後才能加入網路研討會。 |
自動錄製 |
在網路研討會開始時自動開始錄製。 |
網路廣播 eCDN | 企業內容遞送網路 (eCDN) 會最佳化網路效能以節省頻寬。啟用 eCDN 時,您可以提高有許多參加者的網路研討會的視訊和音訊串流品質。 |
練習階段作業 |
在網路研討會開始前進行彩排。選擇在網路研討會開始前 15 到 60 分鐘開始練習階段作業。 更多資訊,請參閱 Webex 網路研討會中的保留練習課程 。 |
分組討論 |
允許參加者在您的網路研討會期間分成小組,以便他們可以協作和分享想法。 主持人和共同主持人無法將出席者指定給網路研討會中的分組討論。分組討論開始後,出席者可以選擇他們想要加入的分組討論。 更多資訊,請參閱 Webex 網路研討會中的分組討論 。 |
網路研討會系列 | 選取此方塊可將此網路研討會設為網路研討會系列的一部分,從而允許人員一次註冊多個網路研討會。您可以將此網路研討會新增至現有系列或建立新系列。更多資訊,請參閱管理 網路研討會系列 。 |
註冊 |
選擇出席者是否必須註冊才能加入網路研討會。 如果選取了在主持人之前加入選項,則無法使用註冊功能。如果選取該選項,則會停用網路研討會的註冊功能,並且會永久刪除任何先前的出席者註冊記錄。若要恢復出席者註冊紀錄,請聯絡 Cisco 技術協助中心。 您可以設定註冊上限,自動接受所有註冊,甚至可以自訂註冊表格。 如果您有 1000、3000 或 5000 個使用者的計畫,您可以接受最多 10,000 個註冊。如果您有 10,000、25,000、50,000 或 100,000 個使用者的計畫,您可以接受比計畫允許的更多 20% 的註冊請求。譬如,如果您有一個 10,000 個使用者的計畫,您最多可以接受 12,000 個註冊。 雖然您可以接受的註冊數多於您的計畫允許的數量,但只有您的計畫允許的出席者人數可以加入您的會議或網路研討會。例如,如果您有 10,000 個使用者的計畫,則只有 10,000 個使用者可以加入。如果您有 1000、3000 或 5000 個使用者的計畫,則分別只有 1000、3000 或 5000 個使用者可以加入。自訂作業包括建立自己的問題,以將其包括在此網路研討會以及未來網路研討會的註冊中。您還可以在儲存自訂註冊表格之前進行預覽。 如果您的網路研討會要求註冊,您還可以設定規則以自動核准或拒絕註冊者。 如需註冊的相關資訊,請參閱要求出席者註冊會議或網路研討會。 |
翻譯 |
建立不同的語言通道並指派翻譯員,以便出席者可以透過其偏好的語言理解,從而舉行更具包容性的網路研討會。 啟用解譯會停用分組討論。 |
電子郵件提醒 |
我們都忙於做其他事情,很容易忘記時間。傳送提醒 在網路研討會開始前或在網路研討會結束後收到感謝信。 預設情況下,電子郵件提醒訊息僅會傳送給主持人和答疑者。自訂提醒以將其傳送給出席者。 |
網路研討會選項 |
按一下 編輯網路研討會 選項,然後勾選您想要的選項旁的勾選框,例如聊天和民意調查。 |