當您排定會議或網路研討會時,您只需按幾下即可選擇基本選項並進行排定。 如果您想要對會議擁有更多的控制權和靈活性,請使用進階的排定選項。 您可以選擇讓人員使用不同類型的音訊連線、變更靜音選項、新增議程、聯合主持人、分組討論等。
本文適用於 Webex Meetings、Webex Webinars 和 Webex 應用程式。 其中說明當您排定會議或網路研討會(從 Webex 網站)時可用的選項。 當您從 Webex 應用程式排定會議並選擇單次性會議鏈結時,會看到這些選項的一部分。
您可以在以下情況下存取這些進階選項:排定您的會議。
選項 | 如何使用 | ||||
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共同主持人 | 讓我為此會議選擇共同主持人。 第一個加入會議且具有此網站的主持人帳戶的人會成為聯合主持人。 在此網站上擁有主持人帳戶的所有出席者在加入會議時都將成為共同主持人 | ||||
視訊系統 | 允許貴組織中經過驗證的視訊系統開始和加入會議。 | ||||
自動錄製 | 曾經忘記錄製會議? 只需在排定會議時選取此選項,以免您不必擔心。 將在您的會議開始時立即自動錄製。 | ||||
口譯 | 建立不同的語言通道並指派口譯人員,讓出席者能夠以其偏好的語言進行理解,從而進行更具包容性的會議。
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分組討論 | 允許參加者在您的會議期間分成小組,以便他們可以協作和分享想法。 您可以預先指定課程數量,並選擇是自動還是手動建立分組討論。 結帳這篇文章有關分組討論的更多資訊。 | ||||
匿名會議 | 選擇是否顯示出席者的匿名顯示名稱而不是其原始名稱。 | ||||
註冊 | 選擇出席者是否必須註冊才可以加入您的會議。
您可以設定註冊上限、自動接受所有註冊,甚至可以自訂您的註冊表格。
自訂包括建立您自己的問題,以包含在此活動以及未來活動的註冊中。 您也可以在儲存之前預覽您的自訂註冊表格。 結帳這篇文章有關註冊的更多資訊。 | ||||
電子郵件提醒 | 我們都忙於做其他事情,很容易忘記時間。 在會議開始前向您自己傳送提醒,以免您錯過。
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會議選項 | 您可以指定希望出席者在會議期間執行的操作。 您可以允許出席者使用會議功能,例如在聊天視窗中公佈訊息以供所有人查看和記錄筆記。 | ||||
出席者特權 | 您可以授予出席者一些特定的特權,例如能夠共用內容。 我們為您做了一些常見的選擇,但您可以進行所需的任何調整。 |
您可以在以下情況下存取這些進階選項:排定您的網路研討會。
選項 | 如何使用 | ||||
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受眾選項 | 確保您的網路研討會更安全。 您可以要求在網路研討會所在網站上擁有帳戶的出席者登入後才能加入網路研討會。 | ||||
自動錄製 | 在網路研討會開始時自動開始錄製。 | ||||
練習階段作業 | 在網路研討會開始前進行彩排。 選擇在網路研討會開始前 15 到 60 分鐘開始練習階段作業。 如需相關資訊,請參閱在Webex Webinars中保留練習階段作業。 | ||||
分組討論 | 允許參加者在您的網路研討會期間分成小組,以便他們可以協作和分享想法。 主持人和聯合主持人無法將出席者指定給網路研討會中的分組討論。 分組討論開始後,出席者可以選擇他們想要加入的分組討論。 如需相關資訊,請參閱Webex Webinars中的分組討論。 | ||||
網路研討會系列 | 選取此方塊可將此網路研討會設為網路研討會系列的一部分,從而允許人員一次註冊多個網路研討會。 您可以將此網路研討會新增至現有系列或建立新系列。 如需相關資訊,請參閱管理網路研討會系列。 | ||||
註冊 | 選擇出席者是否必須註冊才能加入網路研討會。
您可以設定註冊上限,自動接受所有註冊,甚至自訂您的註冊表格。
自訂作業包括建立自己的問題,以將其包括在此網路研討會以及未來網路研討會的註冊中。 您也可以在儲存之前預覽您的自訂註冊表格。 如果您的網路研討會要求註冊,您還可以設定規則以自動核准或拒絕註冊者。 請參閱要求出席者註冊會議或網路研討會有關註冊的更多資訊。 | ||||
口譯 | 建立不同的語言通道並指派翻譯員,以便出席者可以透過其偏好的語言理解,從而舉行更具包容性的網路研討會。
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電子郵件提醒 | 我們都忙於做其他事情,很容易忘記時間。 在網路研討會開始前傳送提醒或在結束後傳送感謝信。 如需相關資訊,請參閱在Webex Webinars中自訂提醒。 | ||||
網路研討會選項 | 按一下編輯網路研討會選項,然後勾選所需選項(例如聊天和民意調查)旁的方塊。 |