Uz rezervaciju sobe možete vidjeti status raspoloživosti za sobu i rezervirati sobu za spontani sastanak.
Cisco Room navigator za zidnu montažu može se konfigurirati kao uređaj za rezervaciju sobe. On prikazuje status raspoloživosti soba i korisnici mogu rezervirati improvizirane sastanke ili vidjeti kalendar soba.

Uređaj za rezervaciju sobe ima obojene svjetlosne trake kako bi se osigurala indikacija statusa sobe iz daljine.
-
Zeleno-dostupno
-
Uporaba ili zauzeta
-
Žuta-sastanak počinje uskoro (10 minuta prije početka novog sastanka) ili soba je rezerviran, ali ne i zauzet
Također možete vidjeti temperaturu i ljudi brojati u sobi.
Dodirnite gumb kalendar soba kako biste vidjeli nadolazeće sastanke.

Ako je soba dostupna, Rezervirajte sobu dodirom na gumb knjiga Now .

Soba se može rezervirati od današnjeg vremena do ponoći istog dana, sve dok je soba dostupna. Minimalno vrijeme sastanka je 10 minuta.
Dotaknite vremenski utor kako biste rezervirali sobu na 15 minuta ili više. Zatim dodirnite Book (Rezerviraj).
Raspored soba će prikazati detalje za sastanak i boja LED će se promijeniti u crveno.

Kada rezervirate rezervaciju, novi sastanak postaje vidljiv u kalendaru sobe za sastanke, ali se ne prikazuje u vašem osobnom kalendaru.