Le Cisco Room Navigator pour le montage mural peut être configuré comme périphérique de réservation de salle. Il affiche l'état de disponibilité des salles de réunion et les utilisateurs peuvent réserver des réunions ad hoc ou consulter le calendrier des salles.

Le périphérique de réservation de salle dispose d'une bande lumineuse colorée pour indiquer l'état de la salle à distance. La bande lumineuse et le papier peint peuvent être personnalisés par un administrateur.

Les couleurs par défaut sont :

  • Vert : disponible

  • Rouge - en cours d'utilisation ou occupé

  • Jaune - la réunion commence bientôt (10 minutes avant le début d'une nouvelle réunion) ou la salle est réservée mais non occupée

Si la salle est réservée ce jour-là, vous pouvez voir les réunions à venir dans le calendrier.

Réserver une chambre disponible

Si la salle est disponible, vous pouvez la réserver en appuyant sur le bouton Réserver maintenant . Effleurez les créneaux horaires pour réserver la salle pendant 15 minutes ou plus. Ensuite, effleurez Continuer .

La salle peut être réservée à partir de l'heure actuelle, jusqu'à minuit le même jour, à condition que la salle soit disponible. La durée minimale d'une réunion est de 10 minutes.

Vous pouvez saisir un nom de réunion qui sera visible sur le planificateur de salle. Si vous ne saisissez pas de nom de réunion, celle-ci s'affiche avec le titre par défaut. effleurez Confirmez le titre de la réunion pour réserver la salle.

Le planificateur de salle affiche les détails de la réunion et la couleur des changements de voyants.

Lorsque vous effectuez une réservation, la nouvelle réunion devient visible dans le calendrier de la salle de réunion, mais elle n'apparaît pas dans votre calendrier personnel.

Menu Paramètres

Pour accéder au menu Paramètres d'un navigateur de salle en mode réservation de salle, effleurez trois fois l'écran avec trois doigts.

Dans le menu Paramètres , vous pouvez trouver :

  • Informations sur l'appareil, telles que l'adresse IP et la version du logiciel.

  • Problèmes et diagnostics. Vous pouvez également envoyer des journaux à partir de ce menu.

  • Redémarrage et réinitialisation d'usine.

Réservez la chambre à l'avance

Vous pouvez planifier des espaces partagés pour les heures futures en réservant à l'avance.

1

Sélectionnez le bouton Calendrier Sur l'écran d'accueil du contrôleur tactile.

2

Effleurez le Bouton Réserver à l'avance .

3

Sélectionnez des créneaux horaires À partir et Jusqu'à pour réserver la salle, puis effleurez Réserver la salle.

4

De plus, le calendrier affiche désormais les créneaux disponibles, montrant aux utilisateurs les intervalles de temps pendant lesquels une place peut être réservée à l'avance. Ils permettent aux utilisateurs d'identifier facilement les créneaux horaires ouverts et de planifier des réunions à l'avance pour les intervalles de temps désignés. Après avoir sélectionné un créneau, l'heure peut être ajustée si nécessaire.