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Retom de sala com um Navegador da Sala montado na parede
Com a reserva de sala, você pode ver o status de disponibilidade da sala e reservar a sala para uma reunião ad hoc.
O Cisco Room Navigator para montagem na parede pode ser configurado como um dispositivo de reserva de sala. Ela exibe o status de disponibilidade da sala de reuniões e os usuários podem agendar reuniões de adesivo ou marcar o calendário da sala.
O dispositivo de reserva de salas tem uma faixa de luz colorida para que o status da sala seja visível de longe. A faixa luminosa e o papel de parede podem ser personalizados por um administrador.
As cores padrão são:
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Verde - disponível
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Vermelho - em uso ou ocupado
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Amarelo - uma reunião que comece em breve (10 minutos antes do início de uma nova reunião) ou a sala seja reservada, mas não ocupada
Se a sala estiver reservada para esse dia, você poderá ver as próximas reuniões no calendário.
Reservar uma sala disponível
Se a sala estiver disponível, você pode reservar a sala tocando no botão Livro agora . Toque nos intervalos de tempo para reservar a sala por 15 minutos ou mais. Em seguida, toque em Continuar .
A sala pode ser reservada a partir daquele momento até a meia-noite do mesmo dia, contanto que ela esteja disponível. O tempo mínimo de reunião é 10 minutos.
Você pode digitar um nome de reunião que ficará visível no agendador da sala. Se você não inserir um nome de reunião, a reunião aparecerá com o título padrão da reunião. Toque no título da reunião Confirmar para reservar a sala.
O agendador de sala exibe os detalhes da reunião e a cor das alterações do LED.
Quando você faz uma reserva, a nova reunião fica visível no calendário da sala, mas não aparece no seu calendário pessoal.
Menu de definições
Para acessar o menu Configurações em um Navegador de sala no modo de reserva de sala, toque na tela três vezes com três dedos.
No menu Configurações , é possível encontrar:
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Informações sobre o dispositivo, como o endereço IP, e a versão do software.
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Problemas e diagnósticos. Também é possível enviar registros desse menu.
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Reinicie e redefina de fábrica.
Reserve a sala antecipadamente
Você pode agendar espaços compartilhados para horas futuras usando manual adiantado.
1 |
Selecione o botão Calendário Na tela inicial do controlador de toque. |
2 |
Toque no botão Agendar à frente . |
3 |
Selecione de e Até os intervalos de tempo para reservar a sala e, em seguida, toque em Sala de livros . |
4 |
Além disso, o calendário agora exibe slots disponíveis, mostrando aos usuários os intervalos de tempo durante os quais um espaço pode ser reservado antecipadamente. Esses slots permitem que os usuários identifiquem facilmente os intervalos de tempo abertos e agendem reuniões antecipadamente para os intervalos de tempo designados. Depois de selecionar um intervalo, o tempo poderá ser ajustado, se necessário. |