A falra szerelhető Cisco Room Navigator szobafoglalási eszközként konfigurálható. Megjeleníti a tárgyaló elérhetőségi állapotát, és a felhasználók alkalmi megbeszéléseket foglalhatnak, vagy ellenőrizhetik a tárgyaló naptárát.

A szobafoglalási eszköz egy távolról is jól látható színes fénycsíkkal is jelzi a szoba állapotát.

• Zöld – szabad

• Piros - használatban vagy elfoglalt

• Sárga - az értekezlet hamarosan kezdődik (10 perccel az új értekezlet kezdete előtt), vagy a szoba foglalt, de nincs elfoglalva

A közelgő találkozók megtekintéséhez koppintson a Szoba naptára gombja.

Ha a szoba szabad, a Foglalás most gombra koppintva foglalhatja le. Ha 15 percre vagy hosszabb időre szeretné lefoglalni a szobát, koppintson az időtartamra. Ezután koppintson a Foglalás elemre.

A szoba az aktuális időponttól kezdve aznap éjfélig foglalható, amennyiben szabad. Egy megbeszélés legrövidebb ideje 10 perc.

A tárgyalóütemező megjeleníti az értekezlet részleteit, és a LED színe pirosra vált.

Amikor foglal, az új találkozó láthatóvá válik a tárgyaló naptárában, de nem jelenik meg a személyes naptárban.

Szobafoglalási módban a Room Navigator Beállítások menüjének eléréséhez koppintson háromszor a képernyőre három ujjal.

A Beállítások menüben megtalálható:

• Az eszközzel kapcsolatos információk, például a IP cím és a szoftver verziója.

• Problémák és diagnosztika. Naplókat is küldhet ebből a menüből.

• Indítsa újra és állítsa vissza a gyári beállításokat.