A falra szerelhető Cisco Room Navigator szobafoglalási eszközként konfigurálható. Megjeleníti a tárgyaló elérhetőségi állapotát, és a felhasználók alkalmi értekezleteket foglalhatnak, vagy ellenőrizhetik a szoba naptárát.

A szobafoglalási eszköz egy távolról is jól látható színes fénycsíkkal is jelzi a szoba állapotát. A fénycsíkot és a tapétát a rendszergazda testreszabhatja.

Az alapértelmezett színek a következők:

  • Zöld – szabad

  • Piros - használatban vagy elfoglalt

  • Sárga - az értekezlet hamarosan kezdődik (10 perccel az új értekezlet kezdete előtt), vagy a szoba foglalt, de nincs elfoglalva

Ha a szoba aznap le van foglalva, a naptárban láthatja a közelgő találkozókat.

Foglaljon szabad szobát

Ha a szoba szabad, a Foglalás most gombra koppintva foglalhatja le. Ha 15 percre vagy hosszabb időre szeretné lefoglalni a szobát, koppintson az időtartamra. Ezután koppintson a Folytatás gombra .

A szoba az aktuális időponttól kezdve aznap éjfélig foglalható, amennyiben szabad. Egy megbeszélés legrövidebb ideje 10 perc.

Megadhat egy értekezletnevet, amely látható lesz a tárgyalóütemezőben. Ha nem adja meg az értekezlet nevét, az értekezlet az alapértelmezett címmel jelenik meg. Koppintson az Értekezlet címének megerősítése elemre a szoba lefoglalásához.

A tárgyalóütemező megjeleníti az értekezlet részleteit és a LED színét.

Amikor foglal, az új találkozó láthatóvá válik a tárgyaló naptárában, de nem jelenik meg a személyes naptárban.

Beállítások menü

Szobafoglalási módban a Room Navigator Beállítások menüjének eléréséhez koppintson háromszor a képernyőre három ujjal.

A Beállítások menüben megtalálható:

  • Az eszközzel kapcsolatos információk, például a IP cím és a szoftver verziója.

  • Problémák és diagnosztika. Naplókat is küldhet ebből a menüből.

  • Indítsa újra és állítsa vissza a gyári beállításokat.

Foglalja le előre a szobát

A megosztott tereket jövőbeli időpontokra ütemezheted az előre foglalás használatával.

1

Válassza a Naptár gombot Az érintővezérlő kezdőképernyőjén.

2

Koppintson az Előre foglalás gombra.

3

Válassza a Kezdő és a Amíg idősávokat a szoba lefoglalásához, majd koppintson a Szoba foglalása lehetőségre .

4

Ezenkívül a naptár mostantól megjeleníti a rendelkezésre álló helyeket, és megmutatja a felhasználóknak azokat az időintervallumokat, amelyek alatt egy hely előre lefoglalható. Ezek a résidők lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy könnyen azonosítsák a nyitott időréseket, és előre ütemezzék az értekezleteket a kijelölt időintervallumokra. A bővítőhely kiválasztása után az idő szükség esetén módosítható.