A Cisco Room Navigator fali felerősítéshez szobai helyfoglalási eszközként is beállítható. A szoba elérhetőségi állapotát mutatja, a felhasználók pedig rögtönzött megbeszéléseket foglalhatnak, vagy a szoba naptárját láthatják.

A szobafoglalási eszköz egy távolról is jól látható színes fénycsíkkal is jelzi a szoba állapotát.

• Zöld – szabad

• Vörös használatban vagy elfoglalva

• A sárga találkozó hamarosan megkezdődik (10 perccel az új találkozó kezdete előtt), vagy a szoba foglalt, de nem foglalt

A szoba hőmérsékletét és az emberek számát is láthatja.

A közelgő találkozók megtekintéséhez koppintson a Szoba naptára gombja.

Ha szabad a szoba, a Foglalás most gombra koppintva lefoglalhatja a szobát.

A szoba az aktuális időponttól kezdve aznap éjfélig foglalható, amennyiben szabad. Egy megbeszélés legrövidebb ideje 10 perc.

Ha 15 percre vagy hosszabb időre szeretné lefoglalni a szobát, koppintson az időtartamra. Ezután koppintson a Foglalás elemre.

A szobaütemező megjeleníti a megbeszélés részleteit, a LED színe pedig pirosra változik.

Amikor foglal, az új találkozó láthatóvá válik a tárgyaló naptárában, de nem jelenik meg a személyes naptárban.