في هذه المقالة
احجز الغرفة مسبقًا
حجز الغرفة الخارجية باستخدام Room Navigator المثبت على الحائط
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

من خلال حجز الغرفة، يمكنك رؤية حالة توفر الغرفة وحجز الغرفة لاجتماع مخصص.

يمكن تكوين Cisco Room Navigator للتثبيت على الحائط كجهاز حجز غرفة. يعرض حالة توفر غرفة الاجتماعات ويمكن للمستخدمين حجز اجتماعات مخصصة أو التحقق من تقويم الغرفة.

يحتوي جهاز حجز الغرفة على شريط إضاءة ملون لتوفير إشارة إلى حالة الغرفة من مسافة بعيدة. يمكن تخصيص شريط الضوء وورق الحائط من قبل المسؤول.

الألوان الافتراضية هي:

  • أخضر - متاح

  • أحمر - قيد الاستخدام أو مشغول

  • اللون الأصفر - يبدأ الاجتماع قريبًا (قبل 10 دقائق من بدء الاجتماع الجديد) أو تم حجز الغرفة ولكنها غير مشغولة

إذا تم حجز الغرفة في ذلك اليوم، يمكنك مشاهدة الاجتماعات القادمة في التقويم.

احجز غرفة متاحة

إذا كانت الغرفة متاحة، يمكنك حجز الغرفة من خلال النقر على زر الحجز الآن. انقر فوق الفترة الزمنية لحجز الغرفة لمدة 15 دقيقة أو أكثر. ثم انقر فوق متابعة.

يمكن حجز الغرفة من الوقت الحالي حتى منتصف الليل من نفس اليوم، طالما كانت الغرفة متاحة. الحد الأدنى لوقت الاجتماع هو 10 دقائق.

يمكنك إدخال اسم الاجتماع الذي سيكون مرئيًا في جدولة الغرفة. إذا لم تقم بإدخال اسم اجتماع، فسيظهر الاجتماع بعنوان الاجتماع الافتراضي. انقر فوق تأكيد عنوان الاجتماع لحجز الغرفة.

يعرض برنامج جدولة الغرف تفاصيل الاجتماع ويتغير لون مؤشر LED.

عند إجراء الحجز، يصبح الاجتماع الجديد مرئيًا في تقويم غرفة الاجتماعات، ولكنه لا يظهر في تقويمك الشخصي.

قائمة الإعدادات

للوصول إلى قائمة الإعدادات Room Navigator في وضع الحجز داخل الغرفة، انقر على الشاشة ثلاث مرات بثلاثة أصابع.

في قائمة الإعدادات، يمكنك العثور على:

  • معلومات حول الجهاز، مثل عنوان IP وإصدار البرنامج.

  • المشكلات والتشخيصات. يمكنك أيضًا إرسال السجلات من هذه القائمة.

  • إعادة التشغيل وإعادة ضبط المصنع.

احجز الغرفة مسبقًا

يمكنك جدولة المساحات المشتركة للأوقات المستقبلية باستخدام «احجز مسبقًا».

1

حدد زر التقويم على الشاشة الرئيسية لوحدة التحكم باللمس.

2

انقر على زر الحجز مسبقًا.

3

حدد الفترتين الزمنيتين من وإلى أن تحجز الغرفة، ثم انقر فوق حجز الغرفة.

4

بالإضافة إلى ذلك، يعرض التقويم الآن الفتحات المتاحة، ويعرض للمستخدمين الفترات الزمنية التي يمكن خلالها حجز مساحة مسبقًا. تتيح هذه الفتحات للمستخدمين تحديد الفترات الزمنية المفتوحة بسهولة وجدولة الاجتماعات مسبقًا للفترات الزمنية المحددة. بعد اختيار الفتحة، يمكن تعديل الوقت إذا لزم الأمر.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟