用於牆壁安裝的 Cisco Room Navigator 可以配置為房間預訂設備。 它顯示房間可用性狀態，用戶可以預訂臨時會議或查看房間日曆。

會議室預訂裝置有一個彩色燈帶，可在遠處顯示會議室狀態。

• 綠色 - 可用

• 紅色 - 使用或占用

• 黃色 - 會議即將開始（新會議開始前 10 分鐘）或房間已預訂但無人入住

您還可以查看房間的溫度和人數。

點選會議室行事曆按鈕查看即將舉行的會議。

若會議室可用，您可點擊現在預訂按鈕以預訂會議室。

會議室自當前的時間到當天的午夜0時皆可預訂，欲預訂之會議室固然需為可用狀態。 最短會議長度為 10 分鐘。

點擊某時間空檔以預訂會議室 15 分鐘或更長時間， 然後點選預訂。

會議室排程工具將顯示會議的詳細資料，且 LED 的顏色將變為紅色。

當您進行預訂時，新的會議將在會議室的行事曆中可以看到，但卻不會顯示在您的個人行事曆中。