Uz rezervaciju sobe možete videti status raspoloživosti sobe i rezervisati sobu za spontani sastanak.
Navigator Cisco sobe za montažu zidova može da se konfiguriše kao uređaj za rezervaciju soba. On prikazuje status raspoloživosti sobe i korisnici mogu da rezervišu neodgovarajuće sastanke ili da vide kalendar soba.

Uređaj za rezervaciju soba ima obojenu svetlosnu traku koja pruža indikaciju statusa sobe iz daljine.
-
Zelena - dostupna
-
Crvena - u upotrebi ili zauzeta
-
Žuta - sastanak počinje uskoro (10 minuta pre početka novog sastanka) ili je soba rezervisana, ali nije zauzeta
Takođe možete videti temperaturu i ljudi broje sobu.
Dodirnite dugme "Kalendar sobe" da biste videli predstojeće sastanke.

Ako je soba dostupna, sobu rezervišete tako što ćete odmah dodirnuti dugme "Knjiga ".

Soba se može rezervisati od sadašnjeg vremena do ponoći istog dana, sve dok je soba na raspolaganju. Minimalno vreme sastanka je 10 minuta.
Dodirnite vremenski konektor da biste rezervisali sobu na 15 minuta ili više. Zatim dodirnite Book .
Planer soba će prikazati detalje za sastanak, a boja LED-a će se promeniti u crvenu.

Kada rezervišete smeštaj, novi sastanak postaje vidljiv u kalendaru sobe za sastanke, ali se ne prikazuje u ličnom kalendaru.