С резервирането на стая можете да видите състоянието на наличност за стаята и да резервирате стаята за ad hoc събрание.
Cisco Room Navigator за стенен монтаж може да бъде конфигуриран като устройство за резервиране на стая. Той показва състоянието на наличността в заседателната зала и потребителите могат да резервират събрания "компютър към компютър" или да проверяват календара на стаята.

Устройството за резервиране на стая има цветна светлинна лента, за да осигури индикация за състоянието на стаята от разстояние.
-
Зелено - налично
-
Червено - в употреба или заето
-
Жълто - срещата започва скоро (10 минути преди началото на нова среща) или стаята е резервирана, но не е заета
Докоснете бутона Календар на стаята, за да видите предстоящите събрания.

Ако стаята е налична, можете да резервирате стаята, като докоснете бутона Резервирай сега . Докоснете времевия слот, за да резервирате стаята за 15 минути или повече. След това докоснете Книга.

Стаята може да бъде резервирана от настоящия момент до полунощ на същия ден, стига стаята да е свободна. Минималното време за среща е 10 минути.
Планировчикът на стаите показва подробностите за събранието и цветът на светодиода се променя в червено.

Когато правите резервация, новото събрание става видимо в календара на залата на събранието, но не се показва в личния ви календар.
Меню "Настройки"За достъп до менюто Настройки на навигатор за стаи в режим на резервиране на стая, докоснете екрана три пъти с три пръста.
В менюто Настройки можете да намерите:
-
Информация за устройството, като IP адрес и версия на софтуера.
-
Проблеми и диагностика. Можете също да изпращате регистрационни файлове от това меню.
-
Рестартиране и нулиране на фабриката.