Cisco Room Navigator за монтаж на стена може да бъде конфигуриран като устройство за резервация на стая. Той показва състоянието на наличността на заседателната зала и потребителите могат да резервират adhoc срещи или да проверяват календара на стаите.

Устройството за резервация на стая има цветна светлинна лента, за да осигури индикация за състоянието на стаята от разстояние. Светлинната лента и тапетът могат да бъдат персонализирани от администратор.

Цветовете по подразбиране са:

  • Зелено - налично

  • Червено - в употреба или заето

  • Жълто - срещата започва скоро (10 минути преди началото на нова среща) или стаята е резервирана, но не е заета

Ако стаята е резервирана този ден, можете да видите предстоящите срещи в календара.

Резервирайте свободна стая

Ако стаята е свободна, можете да резервирате стаята, като докоснете бутона Резервирай сега . Докоснете времевия интервал, за да резервирате стаята за 15 минути или повече. След това докоснете Продължи .

Стаята може да бъде резервирана от момента до полунощ на същия ден, стига стаята да е свободна. Минималното време за среща е 10 минути.

Можете да въведете име на среща, което ще се вижда в планировчика на стаи. Ако не въведете име на събранието, събранието се показва със заглавието на срещата по подразбиране. Докоснете Потвърждаване на заглавието на срещата, за да резервирате стаята.

Планировчикът на стаите показва подробностите за срещата и цветът на светодиода се променя.

Когато направите резервация, новото събрание става видимо в календара на заседателната зала, но не се показва в личния ви календар.

Меню "Настройки"

За да получите достъп до менюто Настройки на навигатор за стаи в режим на резервация на стая, докоснете екрана три пъти с три пръста.

В менюто Настройки можете да намерите:

  • Информация за устройството, като IP адрес и версия на софтуера.

  • Проблеми и диагностика. Можете също да изпращате регистрационни файлове от това меню.

  • Рестартирайте и фабрично нулирайте.

Резервирайте стаята предварително

Можете да планирате споделени пространства за бъдещи времена, като използвате предварителна книга.

1

Изберете бутона Календар на началния екран на сензорния контролер.

2

Докоснете бутона Резервирай напред .

3

Изберете От и До , за да резервирате стаята, след което докоснете Резервирайте стая.

4

Освен това календарът вече показва наличните слотове, показвайки на потребителите интервалите от време, през които може да се резервира място предварително. Тези слотове позволяват на потребителите лесно да идентифицират отворени времеви интервали и да планират срещи предварително за определените интервали от време. След като изберете слот, времето може да се регулира, ако е необходимо.