Il navigatore di sale Cisco per il montaggio a parete può essere configurato come dispositivo di prenotazione di sale. Visualizza lo stato di disponibilità della stanza e gli utenti possono prenotare riunioni improvvisate o vedere il calendario della sala.

Il dispositivo di prenotazione della sala dispone di una striscia luminosa colorata per indicare lo stato della stanza da lontano.

• Verde - disponibile

• Rosso in uso o occupato

• Giallo-riunione a partire da breve (10 minuti prima dell'inizio di una nuova riunione) o la sala è prenotata ma non occupata

È inoltre possibile visualizzare la temperatura e il numero di persone della stanza.

Toccare il pulsante Calendario della sala per visualizzare le prossime riunioni.

Se la stanza è disponibile, è possibile prenotarla toccando il pulsante Prenota adesso.

La sala può essere prenotata dal momento attuale fino alla mezzanotte dello stesso giorno, a condizione che la sala sia disponibile. Il tempo minimo di riunione è 10 minuti.

Toccare le fasce orarie per pernotare la sala per 15 minuti o più. Quindi, toccare Prenota.

Il dispositivo di pianificazione della sala visualizza i dettagli della riunione e il colore del LED viene modificato in rosso.

Quando si effettua una prenotazione, la nuova riunione diventa visibile nel calendario della sala riunioni, ma non viene visualizzata nel calendario personale.