Cisco Room Navigator per il montaggio a parete può essere configurato come dispositivo di prenotazione delle sale. Visualizza lo stato di disponibilità della sala riunioni e gli utenti possono prenotare riunioni ad hoc o controllare il calendario della sala.

Il dispositivo di prenotazione della sala dispone di una striscia luminosa colorata per indicare lo stato della stanza da lontano.

• Verde - disponibile

• Rosso - in uso o occupato

• Giallo - riunione che inizia presto (10 minuti prima dell'inizio di una nuova riunione) o la sala è prenotata ma non occupata

Toccare il pulsante Calendario della sala per visualizzare le prossime riunioni.

Se la camera è disponibile, è possibile prenotarla toccando il pulsante Prenota ora . Toccare le fasce orarie per pernotare la sala per 15 minuti o più. Quindi, toccare Prenota.

La sala può essere prenotata dal momento attuale fino alla mezzanotte dello stesso giorno, a condizione che la sala sia disponibile. Il tempo minimo di riunione è 10 minuti.

Lo strumento di pianificazione della sala visualizza i dettagli della riunione e il colore del LED diventa rosso.

Quando si effettua una prenotazione, la nuova riunione diventa visibile nel calendario della sala riunioni, ma non viene visualizzata nel calendario personale.

Per accedere al menu Impostazioni su un Navigatore sala in modalità prenotazione sala, toccare lo schermo tre volte con tre dita.

Nel menu Impostazioni puoi trovare:

• Informazioni sul dispositivo, ad esempio l'indirizzo IP e la versione del software.

• Problemi e diagnostica. È inoltre possibile inviare i registri da questo menu.

• Riavvio e ripristino delle impostazioni di fabbrica.