Program Cisco Room Navigator do montażu na ścianie można skonfigurować jako urządzenie do rezerwacji pomieszczeń. Wyświetla stan dostępności sali konferencyjnej, a użytkownicy mogą rezerwować spotkania ad hoc lub sprawdzać kalendarz sali.

Urządzenie do rezerwacji pokoi posiada kolorowy świecący pasek, który z daleka informuje o statusie pokoju. Pasek świetlny i tapeta mogą być dostosowywane przez administratora.

Domyślne kolory to:

  • Zielone — dostępne

  • Czerwony - w użyciu lub zajęty

  • Żółty - spotkanie rozpoczynające się wkrótce (10 minut przed rozpoczęciem nowego spotkania) lub sala jest zarezerwowana, ale nie zajęta

Jeśli pokój jest zarezerwowany tego dnia, nadchodzące spotkania można zobaczyć w kalendarzu.

Zarezerwuj dostępny pokój

Jeśli pokój jest dostępny, możesz zarezerwować go, dotykając przycisku Zarezerwuj teraz . Dotknij przedziału czasowego, aby zarezerwować pokój na 15 minut lub dłużej. Następnie dotknij opcji Kontynuuj .

Pokój można rezerwować od chwili obecnej do północy tego samego dnia, o ile pokój jest wolny. Minimalny czas spotkania to 10 minut.

Można wprowadzić nazwę spotkania, która będzie widoczna w harmonogramie pokoju. Jeśli nie wprowadzisz nazwy spotkania, zostanie ono wyświetlone z domyślnym tytułem spotkania. Dotknij opcji Potwierdź tytuł spotkania, aby zarezerwować salę.

Harmonogram sali wyświetla szczegóły spotkania, a kolor diody LED się zmienia.

Po dokonaniu rezerwacji nowe spotkanie jest widoczne w kalendarzu sali konferencyjnej, ale nie pojawia się w kalendarzu osobistym.

Menu ustawień

Aby uzyskać dostęp do menu Ustawienia w Nawigatorze pokoju w trybie rezerwacji pokoju, dotknij ekranu trzy razy trzema palcami.

W menu Ustawienia znajdziesz:

  • Informacje o urządzeniu, takie jak adres IP i wersja oprogramowania.

  • Problemy i diagnostyka. Dzienniki można również wysyłać z poziomu tego menu.

  • Uruchom ponownie i przywróć ustawienia fabryczne.

Zarezerwuj pokój z wyprzedzeniem

Możesz zaplanować wspólne przestrzenie na przyszłe czasy, korzystając z książki z wyprzedzeniem.

1

Wybierz przycisk Kalendarz Na ekranie głównym kontrolera dotykowego.

2

Stuknij przycisk Zarezerwuj z wyprzedzeniem .

3

Wybierz Przedziały czasowe Od i Do miejsca rezerwacji pokoju, a następnie stuknij pozycję Zarezerwuj pokój.

4

Ponadto kalendarz wyświetla teraz dostępne przedziały, pokazując użytkownikom przedziały czasowe, w których można zarezerwować miejsce z wyprzedzeniem. Te przedziały czasu pozwalają użytkownikom łatwo identyfikować otwarte przedziały czasowe i planować spotkania z wyprzedzeniem w wyznaczonych odstępach czasu. Po wybraniu gniazda czas można w razie potrzeby dostosować.