用于壁挂式安装的 Cisco 会议室导航器可配置为会议室预订设备。 它显示会议室的可用状态,用户可以预订临时会议或查看会议室日历。

会议室预订设备有一条彩色的指示灯条,用于远距离指示会议室状态。 灯带和墙纸可由管理员自定义。

缺省颜色为:

  • 绿色 - 可用

  • 红色 - 使用中或已占用

  • 黄色 - 会议即将开始(新会议开始前 10 分钟)或会议室已被预订但未被占用

如果当天会议室已被预订,您可以在日历中看到即将召开的会议。

预订有空客房

如果房间有空,您可以通过点击“立即 预订” 按钮预订房间。 点击时间段可预订房间 15 分钟或更长时间。 然后,点击 继续

会议室可以从当前时间预订到当天午夜,只要其可用即可。 最短的会议时长为 10 分钟。

您可以输入在会议室安排程序中可见的会议名称。 如果您不输入会议名称,会议将显示缺省会议标题。 点击 确认会议标题 以预订会议室。

会议室安排程序将显示会议的详细信息,并且 LED 的颜色会发生变化。

预订后,新会议将显示在会议室的日历中,但不会显示在您的个人日历中。

“设置”菜单

要在会议室预订模式下访问会议室导航器上的设置 菜单,请用三根手指点击屏幕三次。

在“设置 菜单中,您可以找到:

  • 有关设备的信息,例如 IP 地址和软件版本。

  • 问题和诊断。 您还可以从此菜单发送日志。

  • 重新启动并恢复出厂设置。

提前预订房间

您可以使用提前预订来安排未来时间的共享空间。

1

选择日历按钮 在触摸控制器的主屏幕上。

2

点击提前 预订按钮。

3

选择 截止 时间段预订会议室,然后点击 预订会议室

4

此外,日历现在会显示有空空位,向用户显示可以提前预订空间的时间间隔。 这些空位使用户能够轻松识别开放时间段,并提前安排指定时间间隔的会议。 选择插槽后,可以根据需要调整时间。