Навигатор Cisco Room Navigator для настенного монтажа можно настроить в качестве устройства бронирования номеров. На нем отображается статус доступности конференц-зала, и пользователи могут зарезервируйте дополнительные совещания или проверить календарь комнат.

На устройстве бронирования комнаты есть световой индикатор, позволяющий издалека видеть состояние комнаты. Световой индикатор и обои могут быть настроены администратором.

По умолчанию используются следующие цвета:

  • Зеленый — доступна

  • Красный — используется или занят;

  • Желтый — совещание, начинающееся в ближайшее время (за 10 минут до начала нового совещания), или комната забронировалась, но не занята

Если номер забронировали в этот день, вы можете посмотреть предстоящие встречи в календаре.

Зарезервируйте свободный номер

Если номер доступен, вы можете зарезервируйте номер, нажав кнопку Зарезервируйте сейчас . Выберите временной интервал, чтобы забронировать комнату на 15 минут или более. Нажмите кнопку "Продолжить".

Если комната доступна, она может быть забронирована с текущего момента до полуночи этого же дня. Минимальное время совещания — 10 минут.

Вы можете ввести название совещания, которое будет отображаться в планировщике помещений. Если вы не введете имя совещания, оно по умолчанию отображается в заголовке совещания. Нажмите «Подтвердить название совещания», чтобы зарезервировать номер.

В планировщике помещений отображаются сведения о совещании, а цвет индикатора меняется.

При бронировании в календаре комнаты совещаний появляется новая встреча, но она не отображается в личном календаре.

Меню настроек

Для доступа к меню настроек на навигаторе номера в режиме бронирования номеров трижды коснитесь экрана тремя пальцами.

В меню « Настройки » можно найти следующее:

  • информация об устройстве, такая как адрес IP и версия программного обеспечения;

  • Проблемы и диагностика. С помощью этого меню можно также отправлять журналы.

  • Перезапуск и сброс до заводских настроек.

Зарезервируйте номер заранее

Вы можете запланировать общие пространства на будущее время, используя книгу заранее.

1

Выберите кнопку «Календарь» на домашнем экране сенсорного контроллера.

2

Коснитесь кнопки « Заранее зарезервируйте ».

3

Выберите «От» и «До », чтобы зарезервировать номер, а затем коснитесь « Зарезервировать комнату».

4

Кроме того, в календаре теперь отображаются доступные слоты, на которых пользователям показываются интервалы времени, в течение которых свободное место можно зарезервируйте заранее. Эти гнезда позволяют пользователям легко определять открытые временные интервалы и заранее планировать совещания по заданным интервалам времени. После выбора разъема время можно отрегулировать при необходимости.