De Cisco Room Navigator voor wandmontage kan worden geconfigureerd als een apparaat voor het reserveren van een kamer. Het geeft de beschikbaarheidsstatus weer van de vergaderruimte en gebruikers kunnen ad-hoc-vergaderingen boeken of de agenda van de ruimte controleren.

Het apparaat voor het boeken van de ruimte is voorzien van een lichtstrip om de status van de ruimte vanaf een afstand aan te geven. De lichtstrip en behang kunnen worden aangepast door een beheerder.

De standaardkleuren zijn:

  • Groen - beschikbaar

  • Rood - in gebruik of bezet

  • Geel - vergadering begint snel (10 minuten voor de start van een nieuwe vergadering) of de ruimte is geboekt maar niet bezet

Als de kamer op die dag is geboekt, ziet u de aanstaande vergaderingen in de agenda.

Boek een beschikbare kamer

Indien de kamer beschikbaar is, kunt u de kamer boeken door op de knop Boek nu te tikken. Tik op het tijdvak om de ruimte voor 15 minuten of langer te boeken. Tik vervolgens op Doorgaan .

De ruimte kan worden gereserveerd vanaf het huidige tijdstip tot middernacht op dezelfde dag, zolang de ruimte beschikbaar is. De minimale vergadertijd is 10 minuten.

U kunt een naam voor de vergadering opgeven die wordt weergegeven in de planning van de ruimte. Als u geen naam voor de vergadering invoert, wordt de standaardnaam van de vergadering weergegeven. Tik op Titel vergadering bevestigen om de kamer te boeken.

In de roomplanner worden de details van de vergadering weergegeven en verandert de kleur van de LED.

Wanneer u een reservering maakt, wordt de nieuwe vergadering zichtbaar in de agenda van de vergaderruimte, maar wordt deze niet weergegeven in uw persoonlijke agenda.

Instellingen, menu

Als u in de kamerreserveringsmodus het menu Instellingen wilt openen in de room navigator, tikt u drie keer met drie vingers op het scherm.

In het menu Instellingen vindt u:

  • Informatie over het apparaat, zoals het IP-adres en de softwareversie.

  • Problemen en diagnose. U kunt ook logboeken verzenden vanuit dit menu.

  • Opnieuw starten en de fabriek opnieuw instellen.

Boek de kamer van tevoren

U kunt gedeelde spaties inplannen voor de toekomst door gebruik te maken van Book Ahead.

1

Selecteer de knop Agenda Op het startscherm van de touch controller.

2

Tik op de knop Boek vooruit .

3

Selecteer Van en Tot tijd om de kamer te boeken en tik vervolgens op Boekruimte.

4

Bovendien worden in de kalender nu de beschikbare sleufen weergegeven, die gebruikers de tijdsintervallen laten zien waarin een plek vooruit kan worden geboekt. Met behulp van deze perioden kunnen gebruikers eenvoudig open tijdsvakken herkennen en vooraf vergaderingen plannen voor de aangewezen tijdsintervallen. Na het selecteren van een sleuf kan de tijd indien nodig worden aangepast.