Da biste omogućili rezervaciju soba, morate ih postaviti sljedećim redoslijedom:

  • Konfiguriranje hibridnog kalendara

  • Konfiguriranje računa za zakazivanje

  • Konfiguriranje uređaja s kalendarom u kontrolnom čvorištu

Da biste omogućili rezervaciju soba, morate konfigurirati hibridni kalendar za svoju tvrtku ili ustanovu. Možete ga konfigurirati za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ili Google kalendar.

Pogledajte Vodič za implementaciju usluge hibridnog kalendara Cisco Webex o konfiguriranju hibridnog kalendara.


Ako rasporedi sastanaka nisu omogućeni za uslugu hibridnog kalendara, a jedine pozvane osobe koje su omogućene za uslugu su resursi sobe, morate osigurati da Exchange nema pravilo za automatsko brisanje komentara na sastanak. Postavi brisanje komentara na Netočno

Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi se uređajima u sobi omogućilo zakazivanje sastanaka.

Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane na Webex uređajima. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezervacijom sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe poštuju se pravila soba u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli valjanu adresu e-pošte koja ima dopuštenja za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju soba.

Budući da se ovaj račun koristi za rezervaciju sastanaka za sve prostorije za određenu konfiguraciju sustava Exchange, važno je osigurati da se njegov poštanski sandučić redovito čisti. Čišćenje je potrebno kako bi se izbjeglo prekoračenje ograničenja sustava Exchange. Ako je Exchange već postavljen s odgovarajućim pravilima zadržavanja, provjerite primjenjuje li se na ovaj račun. Ako ne, poštanski sandučić morate konfigurirati tako da se sve zadane mape (e-poruke, poslane stavke i sastanci) automatski brišu nakon određenog broja dana. Osiguravatelji čišćenja da račun može nastaviti zakazivati sastanke u ime sobnih uređaja.

Provjerite sljedeće resurse za Exchange:

1

Prijavite se na web sučelje brze ceste.

2

Otvorite Aplikacije > Hybrid Services > Calendar Service > Konfiguracijasustava Microsoft Exchange.

3

U odjeljku Zakazivanjeunesite valjanu adresu e-pošte računa za zakazivanje koja se koristi za rezervaciju soba za sastanke.



Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi se uređajima u sobi omogućilo zakazivanje sastanaka.

Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane na Webex uređajima. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezervacijom sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe poštuju se pravila soba u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli valjanu adresu e-pošte koja ima dopuštenja za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju soba.

Konfigurirajte račun za raspoređivanje za Google kalendar iz kontrolnog čvorišta. Iz prikaza klijenta u sustavu https://admin.webex.comotvorite Hibrid. Na kartici Hibridni kalendar za Microsoft 365 kliknite Uređivanje postavki.

Potvrdite okvir da biste radnim prostorima dopustili zakazivanje sastanaka. Unesite valjanu adresu e-pošte za račun za zakazivanje.



Potrebno je konfigurirati račun za zakazivanje kako bi se uređajima u sobi omogućilo zakazivanje sastanaka.

Račun za zakazivanje koristi se kao organizator sastanka za sve sastanke rezervirane na Webex uređajima. Ovaj račun rezervira sobu na isti način kao što to obično čini korisnik. Rezervacijom sastanaka s računa za zakazivanje i pozivanjem sobe poštuju se pravila soba u sustavu kalendara. Provjerite jeste li unijeli valjanu adresu e-pošte koja ima dopuštenja za rezervaciju soba za koje ćete omogućiti rezervaciju soba.

Konfigurirajte račun za raspoređivanje za Google kalendar iz kontrolnog čvorišta. Iz prikaza klijenta u sustavu https://admin.webex.comotvorite Hibrid. Na kartici Hibridni kalendar za Google kliknite Uređivanje postavki.

Potvrdite okvire da biste tvrtki ili ustanovi omogućili korištenje resursa kalendara i omogućili radnim prostorima zakazivanje sastanaka. Provjerite jeste li konfigurirali ACL račun i unesite e-poštu za taj račun.



Prije nego što omogućite rezervaciju soba, morate provjeriti je li za te uređaje omogućeno "One Button to Push" (OBTP). Ako želite da osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi koriste glasovne naredbe za rezervaciju soba i druge kontrole uređaja, omogućite Webex asistenta.

Provjerite je li kalendar omogućen za radne prostore za koje omogućujete rezervaciju soba.

1

U prikazu klijenta u admin.webex.comotvorite Radni prostori. Odaberite radne prostore koje želite konfigurirati s popisa radnih prostora i kliknite Uredi.

2

U odjeljku Rezervacijau sobi na padajućem izborniku odaberite Uključeno .

Pojedinačni radni prostori: Ako želite omogućiti rezervaciju soba za jedan radni prostor, odaberite radni prostor i kliknite kotačić u odjeljku Kalendar . Odaberite Uređivanje postavki rezervacije u sobi i uključite rezervaciju u sobi.