Cisco Room Navigator för väggmontering kan konfigureras som en rumsbokningsenhet. Den visar tillgänglighetsstatus för mötesrum och användare kan boka adhoc-möten eller kontrollera rumskalendern.

Rumsbokningsenheten har en färgad ljusremsa som tydligt visar rummets status på avstånd. Ljusremsan och tapeten kan anpassas av en administratör.

Standardfärgerna är:

  • Grön – tillgängligt

  • Röd - i bruk eller upptagen

  • Gul - mötet börjar snart (10 minuter innan ett nytt möte börjar) eller rummet är bokat men inte upptaget

Om rummet är bokat den dagen kan du se kommande möten i kalendern.

Boka ett ledigt rum

Om rummet är ledigt kan du boka rummet genom att trycka på knappen Boka nu . Tryck på tidsangivelserna om du vill boka rummet i 15 minuter eller mer. Tryck sedan på Fortsätt .

Så länge rummet är tillgängligt kan du boka det från aktuell tidpunkt till midnatt samma dag. Kortaste mötestid är 10 minuter.

Du kan ange ett mötesnamn som ska visas i rumsschemaläggaren. Om du inte anger något mötesnamn visas mötet med standardmötesrubriken. Tryck på Bekräfta mötets titel för att boka rummet.

Rumsschemaläggaren visar detaljer för mötet och färgen på LED-lampan ändras.

När du gör en bokning visas det nya mötet i mötesrummets kalender, men det visas inte i din personliga kalender.

Menyn Inställningar

Öppna menyn Inställningar på en rumsnavigator i rumsbokningsläge genom att trycka tre gånger på skärmen med tre fingrar.

I menyn Inställningar hittar du:

  • Information om enheten, till exempel IP adress och programvaruversion.

  • Problem och diagnostik. Du kan också skicka loggar från den här menyn.

  • Starta om och återställ standardinställningarna.

Boka rummet i förväg

Du kan schemalägga delade utrymmen för framtida tider med hjälp av boka i förväg.

1

Välj knappen Kalender På pekkontrollens startskärm.

2

Tryck på knappen Boka framåt .

3

Välj tidsluckorna Från och Fram för att boka rummet och tryck sedan på Boka rum.

4

Dessutom visar kalendern nu tillgängliga tider och visar användarna de tidsintervall under vilka ett utrymme kan bokas i förväg. Dessa platser gör det möjligt för användare att enkelt identifiera öppna tidsluckor och schemalägga möten i förväg för de angivna tidsintervallen. När du har valt en plats kan tiden justeras vid behov.