Ciscos romnavigator for veggmontering kan konfigureres som en enhet for bestilling av rom. Den viser tilgjengelighetsstatus for møterommet, og brukere kan booke ad hoc-møter eller sjekke romkalenderen.

Rombestillingsenheten har en farget lysstripe for å gi en indikasjon på romstatusen på avstand. Lysstripen og tapetet kan tilpasses av en administrator.

Standardfargene er:

  • Grønn – tilgjengelig

  • Rød - i bruk eller opptatt

  • Gul - møtet starter snart (10 minutter før starten av et nytt møte) eller rommet er reservert, men ikke opptatt

Hvis rommet er reservert den dagen, kan du se de kommende møtene i kalenderen.

Bestill et ledig rom

Hvis rommet er tilgjengelig, kan du bestille rommet ved å trykke på Bestill nå-knappen . Trykk på tidsluken for å bestille rommet i 15 minutter eller mer. Trykk deretter på Fortsett .

Rommet kan reserveres fra nåtid til midnatt samme dag, så lenge rommet er tilgjengelig. Minimum møtetid er 10 minutter.

Du kan skrive inn et møtenavn som vil være synlig i romplanleggeren. Hvis du ikke skriver inn et møtenavn, vises møtet med standard møtetittel. Trykk på Bekreft møtetittel for å reservere rommet.

Romplanleggeren viser detaljene for møtet og fargen på LED-endringene.

Når du foretar en bestilling, blir det nye møtet synlig i møterommets kalender, men det vises ikke i din personlige kalender.

Innstillinger-menyen

For å få tilgang til Innstillinger-menyen på en romvelger i rombestillingsmodus, trykk på skjermen tre ganger med tre fingre.

I menyen Innstillinger finner du:

  • Informasjon om enheten, for eksempel IP adressen og programvareversjonen.

  • Problemer og diagnostikk. Du kan også sende logger fra denne menyen.

  • Start på nytt og tilbakestill fabrikken.

Bestill rommet på forhånd

Du kan planlegge delte områder for fremtidige tider ved å bruke Book Ahead.

1

Velg Kalender-knappen På startskjermen til berøringskontrolleren.

2

Trykk på Bestill fremover-knappen .

3

Velg Fra og Inntil tidsluker for å bestille rommet, og trykk deretter på Bestill rom.

4

I tillegg viser kalenderen nå tilgjengelige spor, og viser brukerne tidsintervallene der en plass kan bestilles på forhånd. Disse sporene lar brukerne enkelt identifisere åpne tidsluker og planlegge møter på forhånd for de angitte tidsintervallene. Etter at du har valgt et spor, kan tiden justeres om nødvendig.