Ciscos romnavigator for veggmontering kan konfigureres som en enhet for bestilling av rom. Den viser tilgjengelighetsstatus for møterommet, og brukere kan booke ad hoc-møter eller sjekke romkalenderen.

Rombestillingsenheten har en farget lysstripe for å gi en indikasjon på romstatusen på avstand. Lysstripen og tapetet kan tilpasses av en administrator.

Standardfargene er:

• Grønn – tilgjengelig

• Rød - i bruk eller opptatt

• Gul - møtet starter snart (10 minutter før starten av et nytt møte) eller rommet er reservert, men ikke opptatt

Hvis rommet er reservert den dagen, kan du se de kommende møtene i kalenderen.

Hvis rommet er tilgjengelig, kan du bestille rommet ved å trykke på Bestill nå-knappen . Trykk på tidsluken for å bestille rommet i 15 minutter eller mer. Trykk deretter på Fortsett .

Rommet kan reserveres fra nåtid til midnatt samme dag, så lenge rommet er tilgjengelig. Minimum møtetid er 10 minutter.

Du kan skrive inn et møtenavn som vil være synlig i romplanleggeren. Hvis du ikke skriver inn et møtenavn, vises møtet med standard møtetittel. Trykk på Bekreft møtetittel for å reservere rommet.

Romplanleggeren viser detaljene for møtet og fargen på LED-endringene.

Når du foretar en bestilling, blir det nye møtet synlig i møterommets kalender, men det vises ikke i din personlige kalender.

For å få tilgang til Innstillinger-menyen på en romvelger i rombestillingsmodus, trykk på skjermen tre ganger med tre fingre.

I menyen Innstillinger finner du:

• Informasjon om enheten, for eksempel IP adressen og programvareversjonen.

• Problemer og diagnostikk. Du kan også sende logger fra denne menyen.

• Start på nytt og tilbakestill fabrikken.