Postavite smještaje i dodajte osobe

Možete kreirati smještaje i dodati stručnjake iz svoje organizacije ili izvan nje. Kada dodate nekoga izvan svoje organizacije, on se lako prepoznaje kao vanjski korisnik. Ako mislite da bi netko trebao biti u vašoj organizaciji ili imate nove korisnike za dodati, administrator vaše organizacije može dodati korisnike u vašu organizaciju Control Hub.

Ažurirajte naziv prostora ili dodajte fotografijukako biste lakše pronašli odgovarajuće prostore.

Zakaži sastanke

U svojim prostorima možete zakazati sastanak, a kada sastanak počne, oni su dostupni u Webex Expert on Demand za radnike u prvim redovima da se pridruže.

Radnici na prvoj liniji koji koriste Webex Expert on Demand mogu se pridružiti sastancima koji su povezani s prostorima Webexa. Ti sastanci uključuju sljedeće:

  • Sastanci su zakazani unutar prostora u aplikaciji Webex.

  • Sastanci zakazani iz aplikacije Sastanci gdje je lokacija u programu Outlook postavljena na "@webex:space".

Radnici u prvim redovima također se mogu pridružiti zakazanim sastancima koji nisu povezani s prostorima Webexa, kao što je sastanak u osobnoj sobi za sastanke (PMR).

Preporučujemo da zakažete samo sastanke povezane s prostorima Webexa jer postoje neka ograničenja u pogledu sastanaka koji nisu povezani s prostorima Webexa, na primjer:

  • Ako radnik u prvim redovima na sastanku pokuša podijeliti fotografiju koja nije povezana s prostorom u kojem se održava Webex, fotografija se šalje domaćinu sastanka samo kao izravna poruka u aplikaciji Webex.

  • Ako radnik u prvim redovima dijeli zaslon na sastanku, udaljeni stručnjak ne može dodati napomene ako sastanak nije povezan s Webex prostorom, osim ako se ne pridruži Webex Desk Pro, DX80 ili Webex ploči.

Odgovorite na zahtjev za pomoć

Kad je radnicima u prvim redovima potrebna pomoć, oni mogu poslati zahtjev za pomoć slanjem izravne poruke ili poruke u grupni prostor. Kao udaljeni stručnjak ili administrator, možete odgovoriti jednostavnim započinjanjem sastanka u prostoru ili izravno nazvati radnika na prvoj liniji.

Tijekom sastanka

Na sastanku, kada vi ili netko drugi dijeli zaslon, možete označiti dijeljeni zaslon napomenama.