Személyes konferencia és csak hangos értekezlet

A személyes konferenciaértekezletek tartalmaznak hangrészt és online részt. Ha elindítja a hangrészt, akkor az online rész automatikusan létrejön a Webex-webhelyén. Ha Ön az értekezlet hangrészében tartózkodik, és meg kell osztania egy prezentációt, dokumentumot vagy alkalmazást az értekezlet résztvevőivel, elindíthatja az értekezlet online részét, és a résztvevők csatlakozni tudnak hozzá, miközben még részt vesznek az értekezlet hangrészén. A szervezőnek be kell állítania egy hanghoz tartozó PIN-kódot, és mentenie kell azt, mielőtt generálhatja a személyes konferenciaértekezlet fiókinformációit. A szervezőnek az értekezlet indításához meg kell adnia a szervezői hozzáférési kódot és a szervezői PIN-kódot.

Legfeljebb három személyes konferenciaszámmal rendelkező fiókot hozhat létre és tárolhat. Ha személyes konferenciaértekezletet ütemez, válassza ki az egyik személyes konferenciaszámmal rendelkező fiókját a személyes konferenciaértekezlet hangrészének használatához. A személyes konferenciaszámmal rendelkező fiókját is használhatja ahhoz, hogy előzetes ütemezés nélkül, bármely telefonról elindítson egy azonnali audiokonferenciát. Minden fiókhoz generálhat szervezői és résztvevői hozzáférési kódot. Ha engedélyezett a webhelyén a globális betelefonálási beállítás, akkor az elérhető lesz az Ön által létrehozott, személyes konferenciaszámmal rendelkező fiókjai számára is.

A személyes konferenciaszámmal rendelkező fiókja megadja továbbá azt a szervezői hozzáférési kódot, amelyet a személyes konferenciaértekezlete hangrészének elindításához használhat, valamint a résztvevői hozzáférési kódot, amelyet a résztvevők használhatnak ahhoz, hogy csatlakozzanak az értekezlet hangrészéhez.

Bármikor törölhet személyes konferenciafiókot.

A személyes konferenciaértekezletek csak akkor érhetők el, ha a webhelye támogatja a személyes konferenciát, valamint ha használja a Webex Audio-funkciót. Ha a webhelye telefonos szolgáltatót (TSP) használ, akkor lehetséges, hogy ütemezhet helyette csak hangos értekezletet. (A csak hangos értekezletnek nincs online része.) Bárhol és bármikor lefolytathat igény szerinti Webex-audiokonferenciát. Ezenkívül normál Webey-értekezletek ütemezése során is használhatja a személyes konferenciaszámot.

Hozza létre személyes fiókját a Cisco Webex Meetings alkalmazásban.

1

Lépjen a Saját Webex > beállításai menüpontra.

2

A hangrész mellett válassza a Beállítás lehetőséget.

A szervezőnek be kell állítania egy hanghoz tartozó PIN-kódot, és mentenie kell azt, mielőtt generálhatja a személyes konferenciaértekezlet fiókinformációit.

3

A személyes konferencia menüpontban válassza a Fiók létrehozása lehetőséget.

Legfeljebb három személyes konferenciafiókot hozhat létre.

A személyes konferenciafiókok tartalmaznak egy szervezői hozzáférési kódot és egy szervezői PIN-kódot, amelyeket használhat arra, hogy elindítsa a személyes konferenciaértekezlet hangrészét. Továbbá tartalmaznak egy résztvevői hozzáférési kódot is, amellyel mások is csatlakozni tudnak. A szervezőnek az értekezlet indításához meg kell adnia a szervezői hozzáférési kódot és a szervezői PIN-kódot.

Személyes konferenciaértekezlet ütemezésekor kiválaszthatja az egyik személyes konferenciafiókját. A fiókokat használhatja továbbá azonnali személyes konferenciaértekezlet indításához bármilyen telefonról, előzetes ütemezés nélkül.

Bármikor törölhet személyes konferenciafiókot.

4

Nyomja meg a Mentés gombot.

Értekezlet ütemezése a Webex-webhelyéről.

1

A Cisco Webex-webhely bal oldali navigációs sávjából válassza az Értekezletek lehetőséget, majd kattintson az Ütemezés gombra.

2

Válassza ki a Webex személyes konferenciát az értekezlet típusához.

3

Töltse ki az értekezlethez szükséges további információkat, majd kattintson az Ütemezés gombra.

  • Ha Ön telefonos szolgáltató (TSP) hangját használja, ütemezhet csak hangos értekezletet:

  • Ha a Webex integrálva van az Outlookba, alapszintű beállítások állnak rendelkezésre az értekezlet ütemezéséhez. Előfordulhat, hogy a Webex-webhelyén elérhető egyes beállítások nem érhetők el a Webex alkalmazás Outlookba való integrálása során.

  • A Webex alkalmazás Outlookba való integrálása nem támogatja a Microsoft Outlook programban elérhető ismétlődési beállításokat.

  • A Microsoft Outlookból küldött értekezletmeghívások kezdési időpontja a számítógépén beállított időzónában jelenik meg, és lehet, hogy nem felel meg a Webex-webhelyén beállított időzóna-beállításoknak.

1

A személyes konferenciaértekezlet ütemezéséhez tegye az alábbiak egyikét:

  • Válassza az Új elemek > Értekezlet vagy időpont lehetőséget, vagy a Microsoft Outlook naptárból az Új értekezlet vagy az Új találkozó lehetőséget.
  • Válassza ki az Ütemezés ikont a Cisco Webex Segédalkalmazások panelen.
  • Válassza az Értekezlet ütemezése > Személyes konferenciaértekezlet ütemezése vagy a csak hangos értekezlet ütemezése lehetőséget a Microsoft Outlook eszköztárán.

Az általános értekezletinformációk megadása előtt meg kell adnia a Webex-beállításait.

2

Az Outlook-értekezleten vagy -találkozón adja meg az általános értekezletinformációkat.

  1. Írja be az értekezlet témáját a Tárgy mezőbe.

  2. A kezdési és a befejezési időpontok listájában adja meg az értekezlet kezdési és befejezési időpontját.

  3. (Opcionális) Az értekezlet ismétlődési szabályainak megadásához lépjen az Ismétlődés lehetőségre, majd válassza ki az ismétlődési beállításokat. A Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési szabályainak eltéréseiről Az Outlook Cisco Webex-integrációjában lévő ismétlődési szabályok korlátozása dokumentumban tájékozódhat.

  4. (Opcionális) Adja meg az egyéb lehetőségeket, például az értekezletértesítést.

3

Írja be a meghívottak nevét vagy e-mail-címét a Címzett mezőbe.

Ha az értekezlet ütemezéséhez a Találkozó lehetőséget választotta, válassza az Ütemezési segéd lehetőséget a Címzett mező megtekintéséhez.

4

Válassza a Személyes konferenciaértekezlet hozzáadása lehetőséget.

Erre a lépésre nincs szükség, ha az 1. lépésben a Személyes konferenciaértekezlet ütemezése lehetőséget választotta.

5

Szükség esetén adja meg a Személyes konferenciaértekezlet kért információit.

6

Szükség esetén a Webex-beállítások Hang és Nyomon követés fülén válassza ki a hangkapcsolat típusát és minden egyéb szükséges beállítást.

7

(Opcionális) Válassza az Erőforrások fület másodlagos szervezők hozzáadásához.

Másodlagos szervező az a személy, akinek engedélye van az értekezlet megkezdésére és lebonyolítására, ha Ön nem tud részt venni rajta. További információért olvassa el a következőt: Másodlagos szervezők hozzáadása ütemezett vagy személyes irodai értekezletekhez.

8

Válassza az OK lehetőséget.

9

Válassza a Küldés lehetőséget, ha meghívókat szeretne küldeni a meghívottaknak.

Személyes konferenciaértekezlet beállítása egy Outlook for Mac rendszer Webex-integrációja használatával.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • A Mac eszköztáron válassza ki a Webex-labdaikont, majd válassza a Személyes konferenciaértekezlet ütemezése lehetőséget.

  • Az Outlook programban válassza ki a Webex-labdaikont, majd válassza a Személyes konferenciaértekezlet ütemezése lehetőséget.

2

Adja meg az általános értekezletinformációkat.

  1. Írja be az értekezlet témáját a Tárgy mezőbe.

  2. A kezdési és a befejezési időpontok listájában adja meg az értekezlet kezdési és befejezési időpontját.

  3. Az értekezlet ismétlődési szabályainak megadásához lépjen az Ismétlődés lehetőségre, majd válassza ki az ismétlődési beállításokat. További információért olvassa el a következőt: Ismétlődési szabályok korlátozása a Webex alkalmazás Outlookba való integrálása esetén.

  4. (Opcionális) Adja meg a Microsoft Outlook által biztosított egyéb beállításokat, mint például az értekezletértesítést.

3

Írja be a meghívottak nevét vagy e-mail-címét a Címzett mezőbe.

Ha az értekezlet ütemezéséhez a Találkozó lehetőséget választotta, válassza a Résztvevők meghívása lehetőséget a Címzett mező megjelenítéséhez.

4

Válassza a Személyes konferenciaértekezlet hozzáadása lehetőséget.

5

Szükség esetén adja meg a Személyes konferenciaértekezlet kért információit.

6

Adja meg a személyes konferenciaértekezlet beállításait.

  1. (Opcionális) Adja meg az értekezlet jelszavát a Webex-meghívottaknak. Ha webhelye megköveteli az értekezlet jelszavát, egy csillag jelenik meg a mező mellett.

  2. (Opcionális) A meghívottak listájából válasszon ki egy másodlagos szervezőt az értekezlethez. További információért olvassa el a következőt: Másodlagos szervezők hozzáadása ütemezett vagy személyes irodai értekezletekhez.

  3. A használni kívánt hangkapcsolat kiválasztása.

7

Válassza a Küldés lehetőséget, ha meghívót szeretne küldeni a meghívottaknak.

Ha Ön telefonos szolgáltató (TSP) hangját használja, ütemezhet csak hangos értekezletet is.

1

A személyes konferenciaértekezlet ütemezéséhez:

  • Válassza ki a Lotus Notes naptárában az Értekezlet ütemezése lehetőséget.
  • Válassza ki az Ütemezés ikont a Webex Segédalkalmazások panelen.
Megjelenik az Új naptárbejegyzés fül.
2

Válassza a Személyes konferenciaértekezlet vagy a Csak hangos értekezlet hozzáadása lehetőséget.

3

Szükség esetén adja meg a Személyes konferenciaértekezlet kért információit.

4

Adja meg az általános értekezletinformációkat:

  1. Írjon be egy tárgyat az értekezlethez.

  2. Adja meg az értekezlet kezdési és befejezési időpontját.

  3. (Opcionális) Az értekezlet ismétlődési szabályainak megadásához lépjen az Ismétlés lehetőségre, majd válassza ki az ismétlődési beállításokat. További információért lásd: Ismétlődési szabály megadása értekezlethez.

  4. (Opcionális) Adja meg a Lotus Notes által biztosított egyéb beállításokat, mint például az értekezletértesítést.

5

Személyek meghívásához jelöljön ki egy címjegyzékikont, majd a Meghívottak panelen válassza ki a meghívottak nevét, vagy adja meg a neveket manuálisan.

Azok a résztvevők, akiket a Cisco Webex Lotus Notes-ba történő integrálásával hív meg, nem jelennek meg az értekezlet résztvevőinek listáján a Webex-webhelyén.

A Lotus Notes résztvevőinek meghívásáról további információt a Lotus Notes súgójában talál.

6

Dolgozza fel a meghívót.

  • Válassza a Meghívók mentése és küldése lehetőséget a meghívók elküldéséhez.
  • Válassza a Mentés vázlatként lehetőséget, és hívja meg a résztvevőket az ütemezett értekezletre később.

Ütemezés után módosíthat bármely értekezletbeállítást.

A Webex Segédalkalmazások csomag hozzáadja az ütemezett értekezletet a Lotus Notes naptárához és a Webex-webhelye nyilvános naptárához.

A Lotus Notes ismétlődési beállításaival megadhat egy ismétlődési szabályt az értekezletéhez. Például megadhatja, hogy az értekezlet minden szerdán 14 órakor ismétlődjön egy bizonyos dátumig. A Lotus Noteshoz tartozó Webex-integráció minden olyan napra beütemezi az értekezletet, amelyet Ön megad az ismétlődési szabályban.

Azonban a szolgáltatástól függően lehetséges, hogy a Lotus Notes néhány ismétlődési beállítása nem támogatott. További információért lásd: Ismétlődési szabály korlátozásai a Lotus Notes alkalmazáshoz tartozó Webex-integrációban.

1

Ha a Lotus Noteshoz tartozó Webex-integráció használatával ütemezett értekezletet, nyissa meg a naptárbelépést a Lotus Notes-naptárában.



Megjelenik a Beállítások ismétlése párbeszédpanel.
2

Adja meg az ismétlési beállításokat a párbeszédpanelben, majd nyomja meg az OK gombot.

A következő táblázat bemutatja a különbségeket a Webex és a Lotus Notes ismétlődési szabályai között.

1. Táblázat Webex Meetings

Típus

Lotus Notes-beállítás

Konvertálva Webex Meeting-beállítássá

Hetente

Minden 1–8. héten ekkor: [Vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Webex Meeting Center számára:

Minden 1–8. héten ekkor: [Vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Minden Event Center-esemény és Training Center-képzési foglalkozás számára:

Hetente ekkor: [Vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Ha olyan értekezletet ütemez, ami minden X. héten ismétlődik és X nagyobb, mint 1 a Lotus Notes alkalmazásban, az értekezlet úgy lesz ütemezve a Lotus Notesban, ahogyan Ön megadta azt, de heti értekezletként fog megjelenni a Webex-webhelyén.

Havonta

A hónap végétől való számítás

Nem támogatott

Évente

Minden 1–10. évben

Minden évben.

Ha olyan értekezletet ütemez, ami minden X. évben ismétlődik és X nagyobb, mint 1 a Lotus Notes alkalmazásban, az értekezlet úgy lesz ütemezve a Lotus Notesban, ahogyan Ön megadta azt, de éves értekezletként fog megjelenni a Webex-webhelyén.

Egyedi

Egyéni beállítások

Nem támogatott

Befejezési dátum

Kezdés dátumtól dátumig

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor egy évre konvertáljuk.

Kezdés a dátumtól, folytatódjon X ideig

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor egy évre konvertáljuk.

Kivételek megadása

Ne helyezze át

Nem támogatott.

Áthelyezés péntekre

Nem támogatott.

Áthelyezés hétfőre

Nem támogatott.

Áthelyezés a legközelebbi hétköznapra

Nem támogatott.

Törlés

Nem támogatott.

2. Táblázat Webex személyes konferenciaértekezletek

Típus

Lotus Notes-beállítás

Konvertálva Webex személyes konferenciaértekezlet-beállítássá

Naponta

Minden 1–31. napon

Minden nap

Havonta

Minden 1–12. hónap 1–31-én

Minden hónapban az [1., 2., 3., 4. az utolsó] [Vas, Hé, Ke, Sze, Csüt, Pén és Szo]

A hónap végétől való számítás

Nem támogatott

Minden 1–12. hónapban az [1., 2., 3., 4. az utolsó] [Vas, Hé, Ke, Sze, Csüt, Pén és Szo]

Minden 1. héten [Vas, Hé, Ke, Sze, Csüt, Pén és Szo]

Évente

Minden 1–10. évben

Nem támogatott

Egyedi

Egyéni beállítások

Nem támogatott

Befejezési dátum

Kezdés dátumtól dátumig

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor egy évre konvertáljuk.

Kezdés a dátumtól, folytatódjon X ideig

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor egy évre konvertáljuk.

Kivételek megadása

Ne helyezze át

Nem támogatott.

Áthelyezés péntekre

Nem támogatott.

Áthelyezés hétfőre

Nem támogatott.

Áthelyezés a legközelebbi hétköznapra

Nem támogatott.

Törlés

Nem támogatott.


A Lotus Notesban az ismétlődő értekezleteket a következőképpen módosíthatja vagy törölheti:

  • Ha ismétlődő értekezletet szerkeszt, mint például a dátum újraütemezése vagy az értekezletbeállítások módosítása, akkor azokat a módosításokat, amelyeket egyetlen példányon végez, az összes példányon alkalmazni kell, hogy életbe lépjenek a módosítások a Webex-webhelyén. Ha csak egyetlen példányon alkalmaz módosításokat, akkor azok frissülnek a Lotus Notesban, de a webhelyén lévő naptárban nem.

  • Ha lemondja egy ismétlődő értekezlet egyik példányát, a példány törlődik a Lotus Notesban, de az Ön naptárában megmarad. Az ismétlődő értekezlet minden példányát ki kell törölnie a Lotus Notesban, hogy el lehessen távolítani a naptárából.

A személyes konferenciaértekezletek és a csak hangos értekezletek nem indulnak el automatikusan az ütemezett időpontokban. Először el kell indítania az értekezlet hangrészét, majd elindíthatja az online részt.


Ha a személyes konferenciaértekezletet online értekezletre bővíti, csak az első 25 résztvevő csatlakozhat az értekezlet online részéhez.

1

Indítsa el az értekezlet hangrészét az e-mailes meghívóban vagy a személyes konferenciaértekezlet információs oldalán található szám hívásával.

Ez a gomb csak akkor érhető el, ha a személyes konferenciaértekezlet hangrésze már elkezdődött.

2

Kövesse a hangutasításokat, és adja meg a szervezői hozzáférési kódot és a hang PIN-kódját.

A szervezőnek be kell állítania egy hanghoz tartozó PIN-kódot, és mentenie kell azt, mielőtt generálhatja a személyes konferenciaértekezlet fiókinformációit.

3

Indítsa el az értekezlet online részét,

  1. Válassza ki az e-mailes meghívóban található hivatkozást a személyes konferenciaértekezlet információs oldalának megtekintéséhez, vagy a Webex-webhelyén keresztül navigáljon arra az oldalra.

  2. A szervezőnek az értekezlet indításához meg kell adnia a szervezői hozzáférési kódot és a szervezői PIN-kódot.

  3. A személyes konferenciaértekezlet információs oldalán válassza a Kezdés menüpontot.

A Webex-webhelye fiókjához a következő beállításokat adhatja meg.

1

Lépjen a Saját Webex > beállításai menüpontra.

2

Válassza az Összes kibontása lehetőséget az összes szakasz kibontásához, vagy jelöljön ki egy különálló szakaszt a kibontásához.

3

Adja meg a beállításait az egyes szakaszokban:

  • Általános: Állítsa be a Webex webhelyén található weboldalak időzónáját, nyelvét és területi beállítását. Az egyes fülek alapértelmezett oldalát is beállíthatja.

  • „Értekezlet indítása” beállításai: Állítsa be azoknak az azonnali értekezleteknek az alapértelmezett beállításait, amelyeket az Értekezlet indítása lehetőséggel indít. Kiválaszthatja az alapértelmezett értekezlettípust, értekezletsablont, jelszót és hangkapcsolati beállításokat. A webhelye beállításaitól függően azt is kiválaszthatja, hogy az azonnali értekezletek a személyes irodájában legyenek-e megtartva.

  • Hang: Adja meg a telefonszámát és a személyes konferencia információit.

    A Saját telefonszámokalatt adja meg telefonszámait, majd válasszon további lehetőségeket:

    Bemenő hívás hitelesítése: Ha ez az opció engedélyezve van a webhelyén, lehetővé teszi, hogy értekezletet hívjon össze anélkül, hogy meg kellene adnia az értekezletszámot. Ha kijelöli ezt a lehetőséget egy telefonszámhoz a beállításaiban, akkor a fiókja összekapcsolódik azzal a telefonszámmal. Ez a funkció csak az olyan, hanggal rendelkező értekezlet esetén elérhető, amely engedélyezett a CLI (hívóvonal-azonosítás) vagy az ANI (automatikus számfelismerés) számára.

    Hívást kérek: Ha a Webex-webhelye támogatja a „hívást kérek” szolgáltatást, ez a beállítás lehetővé teszi, hogy hívást fogadjon az értekezletről a hanghoz való csatlakozáshoz. Bármely telefonszámhoz kijelölheti ezt a lehetőséget a beállításaiban.

    Hang PIN-kódja: A hang PIN-kódja meggátolja, hogy mások is használhassák az Ön telefonszámát egy értekezlethez való csatlakozáshoz. Lehetséges, hogy kérni fogjuk a hangja PIN-kódját, amikor betelefonál egy értekezletre. Lehetséges, hogy meg kell adnia a hangjához egy PIN-kódot a Webex-webhelye beállításaiban, főképp akkor, ha használja a Bemenő hívás hitelesítése lehetőséget.

    A Személyes konferencia menüpont alatt válassza ki a Fiók létrehozása lehetőséget ahhoz, hogy beállítson legfeljebb három személyes konferenciafiókot.

    A személyes konferenciafiókok tartalmaznak egy szervezői hozzáférési kódot, amelyet használhat arra, hogy elindítsa a személyes konferenciaértekezlet hangrészét. Továbbá tartalmaznak egy résztvevői hozzáférési kódot is, amellyel mások is csatlakozni tudnak.

    Személyes konferenciaértekezlet ütemezésekor kiválaszthatja az egyik személyes konferenciafiókját. A fiókokat használhatja továbbá azonnali személyes konferenciaértekezlet indításához bármilyen telefonról, előzetes ütemezés nélkül.

    Bármikor törölhet személyes konferenciafiókot.

  • Videórendszerek: Adja hozzá a videócímeit azokhoz a videokonferencia-rendszerekhez, amelyeket a Webex alkalmazással szeretne használni. Ha a webhelyén engedélyezett ez a funkció, hívást fogadhat az értekezletről a videórendszerére, hogy csatlakozzon a hanghoz és videóhoz.

  • Saját személyes iroda: Adjon meg egyedi nevet és URL-címet, majd másolja az URL-címet a megosztáshoz. A webhelybeállításaitól függően megadhat más URL-címet is a személyes irodájához. Beállíthatja, hogy automatikusan zárolva legyen az iroda 5, 10, 15 vagy 20 perccel azután, hogy belépett, valamint hogy értesítést kapjon arról, ha valaki belép a személyes irodája előszobájába, amíg Ön távol van.

  • Ütemező sablonok: Kezelje azokat az ütemezési sablonokat, amelyek lehetővé teszik Önnek, hogy gyorsan tudjon értekezletet ütemezni.

  • Ütemezési beállítások: Állítsa be a teljesített értekezletek törlését, az alapértelmezett értekezlettípust, a Gyors kezdés oldalát, valamint az ütemezési engedélyt.

  • Support Center: Állítsa be azoknak a füleknek a sorrendjét, amelyek megjelennek a Support irányítópultján.

4

A módosításai mentéséhez válassza a Mentés gombot.

A következő számbillentyűzet-parancsok érhetők el személyes konferenciaértekezleten. A szervezőnek olyan funkciókhoz van hozzáférése, amelyekhez a résztvevőknek nincs.

Ha elkezdi a személyes konferenciaértekezlete online részét, a telefonos számbillentyűzet-parancsok már nem érhetők el.

3. Táblázat Szervező és résztvevők:
a következőhöz... Belépés…
Az összes számbillentyűzet-parancs meghallgatása **
Hang némítása *6
Hang némításának feloldása *6
A résztvevők számának megjelenítése *#
4. Táblázat Csak szervező:
a következőhöz... Belépés…
Az értekezlet zárolása; meggátolja, hogy bárki más csatlakozzon *5
Értekezlet zárolásának feloldása *5
Emlékeztető e-mail küldése *7
Engedélyezés a résztvevők számára, hogy folytathassák az értekezletet a szervező nélkül *8 (majd hívás befejezése)
Minden résztvevő némítása ##
Minden résztvevő némításának feloldása 99