Személyes konferencia és csak hangtalálkozók

A személyes konferencia-értekezlet tartalmaz egy hang- és egy online részt. Indítsa el a hangrészt, és az online rész automatikusan létrejön a Webex webhelyén. Ha az értekezlet audio részében tartózkodik, és meg kell osztania egy prezentációt, dokumentumot vagy alkalmazást az értekezlet résztvevőivel, elindíthatja az értekezlet online részét, és a résztvevők csatlakozhatnak hozzá, miközben továbbra is részt vesznek az értekezlet audio részében. A házigazda számára be kell állítania az audio pin-kódot, és el kell mentenie, mielőtt létre tudná állítani a személyes értekezlet-értekezlet fiókadatait. Az értekezlet megkezdéséhez be kell adni a gazdagép hozzáférési kódját és a fogadó pin-kódját.

Legfeljebb három személyes konferenciaszámfiókot hozhat létre és tárolhat. Személyes konferencia-értekezletek ütemezésekor válassza ki a személyes konferenciaszámfiókok egyikét, amelyet a személyes értekezlet hanganyagához használhat. A személyes konferenciaszámfiókjával azonnali hangkonferenciát indíthat bármely telefonról anélkül, hogy először ütemezné azt. Minden fiókhoz host és résztvevő hozzáférési kódokat hozhat létre. Ha a globális behívási lehetőség engedélyezve van a webhely számára, akkor a létrehozott személyes konferenciaszám-fiókokhoz is elérhető.

A személyes konferenciaszám-fiók azt a fogadó hozzáférési kódot is megadja, amelyet a személyes értekezlet hangrészének elindításához használni szeretne, valamint azokat a résztvevők hozzáférési kódjait, amelyeket a résztvevők használhatnak az értekezlet hangrészéhez való csatlakozáshoz.

A Személyes konferenciafiókot bármikor törölheti.

A személyes konferencia-értekezletek csak akkor érhetők el, ha webhelye támogatja a személyes konferenciákat, és ha webhelye a Webex Audio-t használja. Igény szerint Webex Audio konferenciát is szervezhet bármikor, bárhol. A személyes konferencia számát is használhatja a rendszeres Webex-találkozók ütemezése során.

Állítsa be személyes fiókjait a Cisco Webex Meetingswebhelyen.

1

Lépjen a Saját Webex > beállítások >

2

Az Audio szakasz mellett válassza a Beállításlehetőséget.

A házigazda számára be kell állítania az audio pin-kódot, és el kell mentenie, mielőtt létre tudná állítani a személyes értekezlet-értekezlet fiókadatait.

3

A Személyes konferencia csoportban válassza a Fiók létrehozásalehetőséget.

Legfeljebb három személyes konferenciafiókot hozhat létre.

A személyes konferenciafiókok tartalmaznak egy állomás hozzáférési kódot és egy állomástűt, amelyet a személyes konferencia-értekezlet hangrészének elindításához használnak. Ezek közé tartozik egy résztvevők hozzáférési kódja is, így mások is csatlakozhatnak. Az értekezlet megkezdéséhez be kell adni a gazdagép hozzáférési kódját és a fogadó pin-kódját.

A személyes konferencia-értekezletek ütemezése során kiválasztja személyes konferenciafiókjai egyikét. Ezen fiókok egyikével azonnali személyes értekezletet indíthat bármely telefonról, anélkül, hogy először ütemezné azt.

A Személyes konferenciafiókot bármikor törölheti.

4

Válassza a Mentés lehetőséget .

Értekezlet ütemezése a Webhelyről.

1

A Cisco Webex webhely bal oldali navigációs sávjából válassza az Értekezleteklehetőséget, majd kattintson az Ütemezés gombra.

2

Válassza a Webex személyes értekezlet lehetőséget az Értekezlet típusához.

3

Töltse ki az értekezlethez szükséges többi információt, és kattintson az Ütemezésgombra.

  • Ha a Webex integrálva van az Outlookkal, az értekezletek ütemezésének alapvető beállításait biztosítja. Előfordulhat, hogy a Webex webhelyén elérhető egyes beállítások nem érhetők el azOutlookhoz való Cisco Webex-integrációban.

  • Az Outlookba való Webex-integráció nem támogatja a Microsoft Outlookban elérhető összes ismétlődési lehetőséget.

  • A Microsoft Outlookból küldött értekezlet-meghívások kezdési időpontja a számítógépen beállított időzónában jelenik meg, és előfordulhat, hogy nem egyezik meg a Webhely webhelyén beállított időzóna-beállításokkal.

1

A személyes konferencia-értekezlet ütemezéséhez tegye az alábbiak egyikét:

  • Válassza az Értekezlet vagy értekezlet > Új elemek lehetőséget, vagy a Microsoft Outlook naptárából válassza az Új értekezlet vagy új értekezletlehetőséget.
  • Válassza ki az Ütemezés ikont a Cisco Webex Productivity Tools panelen.
  • Válassza az Értekezlet ütemezése > a Személyes értekezlet ütemezése vagy a Csak hangtalálkozó ütemezése lehetőséget a Microsoft Outlook eszköztárán.

A közgyűlési adatok megadása előtt be kell írnia a Webex beállításait.

2

Az Outlook-értekezleten vagy -találkozón adja meg a közgyűlés adatait.

  1. Írja be az értekezlet témáját a Tárgy mezőbe.

  2. A Kezdési és befejezési idő listákban adja meg az értekezlet kezdési és befejezési idejét.

  3. (Nem kötelező) Ha meg szeretné adni az értekezlet ismétlődési mintáját, válassza az Ismétlődéslehetőséget, majd válassza az ismétlődési beállítások lehetőséget. A Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési mintái közötti különbségekről a Cisco Webex Outlookba való integrálása ismétlődési minta korlátozásábantájékozódhat.

  4. (Nem kötelező) Adjon meg más beállításokat, például értekezlet-értesítést.

3

Írja be a meghívottak nevét vagy e-mail címét a Címzett mezőbe.

Ha az értekezlet ütemezéséhez a Találkozó ütemezéséhez a Találkozó ütemezése lehetőséget választotta, válassza az Ütemezési segéd lehetőséget a Tovább dobozban.

4

Válassza a Személyes értekezlet hozzáadása lehetőséget.

Erre a lépésre nincs szükség, ha az 1. lépésben a Személyes értekezlet ütemezése című részt választotta.

5

Ha szükséges, adja meg a személyes konferencia találkozó kért információkat.

6

Ha szükséges, a Webex Beállítások Audio & Tracking lapon válassza ki az audio kapcsolat típusát és minden más szükséges beállítást.

7

(Nem kötelező) Válassza az Erőforrások lapot az alternatív gazdagépek hozzáadásához.

Egy másik állomás olyan személy, aki engedélyt kap arra, hogy elindítsa és megrendezi az értekezletet, ha nem tud részt venni. További információt az Ütemezett vagy személyes szobai értekezletek alternatív házigazdáinak hozzáadása című pontjábantalál.

8

Válassza az OK lehetőséget.

9

Válassza a Küldés lehetőséget, hogy elküldje az értekezleti meghívókat a meghívottaknak.

Személyes értekezlet beállítása a Webex-integráció használatával az Outlook for Mac programban.

1

Tegye az alábbiak egyikét:

  • A Mac eszköztáron válassza a Webex-golyó ikont, és válassza a Személyes értekezlet ütemezéseparancsot.

  • Az Outlookban válassza a Webex-golyó ikont, és válassza a Személyes értekezlet ütemezése parancsot.

2

Adja meg a közgyűlés adatait.

  1. Írja be az értekezlet témáját a Tárgy mezőbe.

  2. A Kezdési és befejezési idő listákban adja meg az értekezlet kezdési és befejezési idejét.

  3. Ha meg szeretné adni az értekezlet ismétlődési mintáját, válassza az Ismétlődéslehetőséget, majd válassza az ismétlődési beállítások lehetőséget. További információ: Az Outlook webex-integráció ismétlődési mintázatának korlátozása.

  4. (Nem kötelező) Adjon meg más beállításokat, például értekezlet-értesítést a Microsoft Outlook.

3

Írja be a meghívottak nevét vagy e-mail címét a Címzett mezőbe.

Ha az értekezlet ütemezéséhez a Találkozót választotta, válassza a Résztvevők meghívása lehetőséget a To mezőbe.

4

Válassza a Személyes értekezlet hozzáadása lehetőséget.

5

Ha szükséges, adja meg a személyes konferencia találkozó kért információkat.

6

Adja meg a személyes értekezletek értekezletbeállításai.

  1. (Nem kötelező) Adja meg a Webex meghívottak értekezlet jelszavát. Ha a webhely értekezleti jelszót kér, a doboz mellett csillag jelenik meg.

  2. (Nem kötelező) A meghívottak listájából válasszon ki bármely alternatív házigazdát az értekezlethez. További információt az Ütemezett vagy személyes szobai értekezletek alternatív házigazdáinak hozzáadása című pontjábantalál.

  3. Válassza ki a használni kívánt Audio-kapcsolatot.

7

Válassza a Küldés lehetőséget, hogy elküldje az értekezleti meghívót a meghívottaknak.

1

Személyes konferencia-értekezlet ütemezése:

  • A Lotus Notes Naptárban válassza az Értekezlet ütemezéselehetőséget.
  • Jelölje ki az Ütemezés ikont a Webex Productivity Tools panelen.
Megjelenik az Új naptárbejegyzés lap.
2

Válassza a Személyes értekezlet hozzáadása vagy a Csakhangalapú értekezlet hozzáadásalehetőséget.

3

Ha szükséges, adja meg a személyes konferencia találkozó kért információkat.

4

Közgyűlési adatok megadása:

  1. Adjon meg egy témát az értekezlethez.

  2. Adja meg az értekezlet kezdési és befejezési idejét.

  3. (Nem kötelező) Ha meg szeretné adni az értekezlet ismétlődési mintáját, válassza az Ismétléslehetőséget, majd válassza az ismétlődési beállítások lehetőséget. További információt az Értekezlet ismétlődési mintázatának megadása című lapbantalál.

  4. (Nem kötelező) Adjon meg más beállításokat, például értekezlet-értesítést.

5

Ha meghívja az embereket az értekezletre, válasszon ki egy címjegyzék ikont, és a Meghívottak panelen válassza ki a meghívottak nevét, vagy írja be manuálisan a neveket.

Azok a résztvevők, akiket a Cisco Webex integráció használatával meghív a Lotus Notes-hoz, nem jelennek meg az értekezlet résztvevőinek listáján a Webhely webhelyén.

A Lotus Notes résztvevőinek meghívásával kapcsolatos további információkért olvassa el a Lotus Notes súgót.

6

Dolgozza fel a meghívót.

  • Válassza a Meghívók mentése és küldése lehetőséget a meghívók résztvevőknek történő elküldéséhez.
  • Válassza a Mentés rajzkéntlehetőséget, és később hívja meg a résztvevőket a tervezett értekezletre.

Az értekezletek beállításait az ütemezés után módosíthatja.

A Webex productivity tools hozzáadja az ütemezett értekezletet a Lotus Notes naptárhoz és a webex webhelyén található nyilvános naptárhoz.

A Lotus Notes ismétlési beállításaival megadhatja az értekezlet ismétlődési mintáját. Megadhatja például, hogy egy értekezlet minden szerdán 14:00-kor ismétlődik.m egy adott időpontig. A Lotus Notes-ra való WebEx-integráció az értekezletet az ismétlődési mintában megadott minden egyes napon ütemezi.

A szolgáltatástól függően azonban előfordulhat, hogy a Lotus Notes ismétlési beállításai közül néhány nem támogatott. További információ: Ismétlődési minta korlátai a Lotus Notes webex-integrációban.

1

Ha a Találkozót WebEx-integrációval ütemezte a Lotus Notes-ra, nyissa meg a naptárbejegyzést a Lotus Notes naptárában.



Megjelenik az Ismétlési beállítások párbeszédpanel.
2

Adja meg az ismétlési beállításokat a párbeszédpanelen, majd válassza az OKlehetőséget.

Az alábbi táblázat a Webex és a Lotus Notes ismétlődési mintái közötti különbségeket mutatja.

Táblázat Webex Meetings

Típus

Lotus notes opció

Webex-értekezlet opcióra konvertálva

Hetente

1-8. hetente: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Meeting Centerek esetében:

1-8. hetente: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Rendezvényközponti rendezvények és Oktatóközpont tréningek esetén:

Minden héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Ha olyan értekezletet ütemez, amely minden X héten ismétlődik, ahol az X nagyobb, mint 1, a Lotus Notes-ban az értekezlet a Lotus Notes-ban lesz ütemezve, ahogy ön megírta, de heti értekezletként jelenik meg a Webhelyén.

Havonta

Számolás a hónap végétől

Nem támogatott

Évente

Minden 1-10. évben

Minden évben.

Ha minden X évben ismétlődő értekezletet ütemez, ahol az X nagyobb, mint 1, a Lotus Notes-ban az értekezlet a Lotus Notes-ban lesz ütemezve, ahogy ön megírta, de éves értekezletként jelenik meg a Webhelyén.

Egyéni

Egyéni beállítások

Nem támogatott

Befejezési dátum

Kezdés dátumtól napjainkig

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.

Kezdés a dátumtól X-szer

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.

Kivételek megadása

Ne mozdulj

Nem támogatott.

Költözés péntekre

Nem támogatott.

Költözés hétfőre

Nem támogatott.

Költözés a legközelebbi hétköznapra

Nem támogatott.

Törlés

Nem támogatott.

Táblázat Webex személyes konferencia találkozók

Típus

Lotus notes opció

Webex személyes konferenciamegbeszélő opcióra konvertálva

Naponta

Minden 1-31. nap

minden nap

Havonta

Minden 1-12. hónapban az 1.-31.

Minden hónapban az [1., 2., 3., 4., utolsó napon] [Vasárnap, H, K, Wed, Cs, P és Szo]

Számolás a hónap végétől

Nem támogatott

Minden 1-12. hónapban az [1., 2., 3., 4., utolsó][V, H, K, Wed, Cs, P, Szo]

Minden 1 hét [V, Hétfő, K, Wed, Cs, P, Szo]

Évente

Minden 1-10. évben

Nem támogatott

Egyéni

Egyéni beállítások

Nem támogatott

Befejezési dátum

Kezdés dátumtól napjainkig

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.

Kezdés a dátumtól X-szer

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.

Kivételek megadása

Ne mozdulj

Nem támogatott.

Költözés péntekre

Nem támogatott.

Költözés hétfőre

Nem támogatott.

Költözés a legközelebbi hétköznapra

Nem támogatott.

Törlés

Nem támogatott.


A Lotus Notes ismétlődő értekezletének módosításához vagy törléséhez jegyezze fel a következőket:

  • Ha ismétlődő értekezletet szerkeszt, például átütedi annak dátumát, vagy módosítja az értekezlet beállításait, az értekezlet egyetlen példányán végrehajtott módosításokat minden példányra alkalmazni kell ahhoz, hogy a módosítások a Webhelyén hatályba lépjenek. Ha csak az egyetlen példányra alkalmazza a módosításokat, a Lotus Notes frissítésre kerül, de a webhely naptárára nem.

  • Ha egyetlen ismétlődő értekezletet töröl, a példány törlődik a Lotus Notes-ban, de a naptárban marad. A Lotus Notes-ban törölnie kell az ismétlődő értekezletek összes példányát, hogy eltávolítható legyen a naptárból.

A személyes értekezletek és csak az audio értekezletek nem indulnak el automatikusan az ütemezett időpontokban. Először el kell kezdenie az értekezlet hang részét, majd elindíthatja az online részt.


Ha a személyes konferencia értekezletét online értekezletre eszkalálja, csak az első 25 résztvevő csatlakozhat az értekezlet online részéhez.

1

Indítsa el az értekezlet hanganyagát az e-mail meghívóban vagy a Személyes értekezletek információs oldalán található telefonszámon.

Ez a gomb csak akkor érhető el, ha a személyes értekezlet hanganyaga már megkezdődött.

2

Kövesse a hangrektűdöket, és adja meg a gazdagép hozzáférési kódját és a hangcsapot.

A házigazda számára be kell állítania az audio pin-kódot, és el kell mentenie, mielőtt létre tudná állítani a személyes értekezlet-értekezlet fiókadatait.

3

Indítsa el az értekezlet online részét,

  1. Válassza ki az e-mail meghívóban található linket a Személyes értekezletek információs oldalának megtekintéséhez, vagy navigáljon erre az oldalra a Webex webhelyén keresztül.

  2. Az értekezlet megkezdéséhez be kell adni a gazdagép hozzáférési kódját és a fogadó pin-kódját.

  3. A Személyes értekezletek értekezletének információs oldalán válassza a Startlehetőséget.

A következő beállításokat állíthatja be a Webhelyfiókjához.

1

Lépjen a Saját Webex > beállítások >

2

Válassza a Bővítés az összes lehetőséget az összes szakasz kibontására, vagy jelölje ki az egyes szakaszokat a kibontáshoz.

3

Adja meg preferenciáit az egyes szakaszban:

  • Általános: Állítsa be a Webex webhelyén található weboldalakhoz használandó időzónát, nyelvet és területi helyet. Az egyes lapok alapértelmezett oldalát is beállíthatja.

  • "Meet Now" beállítások: A Meet Now-val kezdődő azonnali értekezletek alapértelmezett beállításainak beállítása . Kiválaszthatja az alapértelmezett értekezlettípust, értekezletsablont, jelszót és hangkapcsolati beállításokat. A webhely beállításaitól függően azt is kiválaszthatja, hogy az azonnali értekezletek a személyes szobában zajlanak-e.

  • Hang: Adja meg telefonszámadatait és személyes konferenciaadatait.

    A Saját telefonszámok csoportban adja megtelefonszámait, majd válasszon további lehetőségeket:

    Betelefonációs hitelesítés: Ha ez a beállítás engedélyezve van a webhely számára, lehetővé teszi, hogy behívjon egy értekezletre anélkül, hogy meg kellene adnia az értekezlet számát. Ha bejelöli ezt a beállítást, hogy a beállításokban szereplő telefonszámot az adott telefonszámhoz írja-e. Ez a funkció csak a CLI (hívóvonal-azonosítás) vagy az ANI (automatikus számazonosítás) engedélyezésére engedélyezett hanggal rendelkező értekezletek esetén érhető el.

    Szólíts: Ha a Webex webhelye támogatja a Call Me szolgáltatást, ez a beállítás lehetővé teszi, hogy hívást kapjon az értekezletről, hogy csatlakozzon a hanghoz. Ezt a beállítást a beállításokban szereplő telefonszámok esetében ellenőrizheti.

    Hang-PIN-kód: A hang PIN-kód segít megakadályozni, hogy mások a telefonszámát használják az értekezlethez való csatlakozáshoz. Előfordulhat, hogy az értekezletre való behíváskor meg kell adnia a hang PIN-kódját. Előfordulhat, hogy a Webhely webhelybeállításai megkövetelik a hang PIN-kód megadását, különösen, ha a Behívási hitelesítési lehetőséget használja.

    A Személyes konferenciák csoportban válassza a Fiók létrehozása lehetőséget, hogy három személyes konferenciafiókot állítson be.

    A személyes konferenciafiókok tartalmaznak egy állomáshozzáférési kódot, a segítségével elindíthatja a személyes konferencia értekezletének hanganyagát. Ezek közé tartozik egy résztvevők hozzáférési kódja is, így mások is csatlakozhatnak.

    A személyes konferencia-értekezletek ütemezése során kiválaszthatja személyes konferenciafiókjai egyikét. Ezen fiókok egyikével azonnali személyes értekezletet indíthat bármely telefonról, anélkül, hogy először ütemezné azt.

    A Személyes konferenciafiókot bármikor törölheti.

  • Videó rendszerek: Adja hozzá a Webex segítségével használni kívánt videokonferencia-rendszerek videocímeit. Ha webhelye engedélyezte ezt a funkciót, hívást kaphat az értekezletről a videorendszerbe, hogy csatlakozzon a hanghoz és a videóhoz.

  • Saját személyesszoba: Adjon meg egy egyedi nevet és egy egyedi URL-t, és másolja az URL-t, hogy megossza másokkal. A webhely beállításaitól függően más URL-címet is megadhat a személyes szobájához. Beállíthatja a beállításokat, hogy automatikusan lezárja a szobát 5, 10, 15 vagy 20 perccel a belépés után, és értesítést kapjon, ha valaki belép a személyes szoba előcsarnokába, amíg távol van a szobájától.

  • Ütemezési sablonok: Kezelje az értekezletek gyors ütemezését lehetővé tetső ütemezési sablonokat.

  • Ütemezési beállítások: A befejezett értekezletek törlésére, az alapértelmezett értekezlettípusra, a Gyorsindítás lapra és az ütemezési engedélyre vonatkozó beállítások megadása.

  • Ügyfélszolgálat: Állítsa be a Támogatási irányítópulton megjelenő lapok sorrendjét.

4

A módosítások mentéséhez válassza a Mentés lehetőséget.

A személyes konferencia-értekezleten a következő billentyűzetparancsok érhetők el. A fogadó olyan funkciókhoz fér hozzá, amelyeket a résztvevők nem.

Ha elindítja a személyes konferencia értekezletének online részét, a telefonos billentyűzetparancsok már nem érhetők el.

3. táblázat. Házigazdák és résztvevők:
a következőhöz... belép...
Az összes billentyűzetparancs meghallgatása **
Hang elnémítás *6
A hang elnémultatására *6
A résztvevők számának lejátszása *#
4. táblázat. Csak házigazda:
a következőhöz... belép...
Az értekezlet zárolása; megakadályozza, hogy bárki más csatlakozzon *5
Értekezlet feloldása *5
E-mail emlékeztető küldése *7
A résztvevők a házigazda nélkül folytatják a találkozót *8 (majd tedd le)
Minden résztvevő némítása ##
Minden résztvevő némításának feloldása 99