In questo articolo
dropdown icon
Gestione dei ruoli in Control Hub
    Assegnazione di ruoli agli utenti
    Assegna ruoli a un gruppo
    Trova amministratori specifici in Control Hub
    Esporta l'elenco degli amministratori come file CSV
dropdown icon
Dettagli ruolo
    Ruoli organizzazione
    Ruolo di accesso per risoluzione dei problemi avanzata
    Ruoli di amministratore del sito Webex
    Ruolo di amministratore Webex Contact Center
    Amministratore della sede Webex
    Amministratore Webex Events

Assegnazione dei ruoli degli account dell'organizzazione in Control Hub

list-menuIn questo articolo
list-menuFeedback?

È possibile impostare utenti nella propria organizzazione con diversi ruoli di amministratore. Gli utenti possono diventare amministratori completi o una combinazione di amministratori di supporto, amministratori di utenti e dispositivi, amministratori di dispositivi, amministratori di sola lettura o funzionari di conformità. È anche possibile visualizzare un elenco di tutti o uno specifico amministratore in Control Hub, inclusi gli amministratori dei dispositivi e i funzionari di conformità.

Gestione dei ruoli in Control Hub

Si consiglia di condividere le responsabilità amministrative all'interno dell'organizzazione. Anche nelle organizzazioni di piccole dimensioni, consigliamo di avere più di una persona che ricopra il ruolo di amministratore a tempo pieno per garantire la disponibilità.

In qualità di amministratore completo, puoi assegnare diversi ruoli amministrativi ai membri della tua organizzazione, al fine di semplificare le responsabilità e condividere la gestione dell'organizzazione stessa.

Ad esempio, un responsabile della conformità può accedere ai contenuti generati dagli utenti secondo necessità per legal/compliance scopi. Probabilmente si tratta di una persona diversa dall'amministratore del supporto, che ha accesso alle informazioni di analisi e di risoluzione dei problemi.

Questo articolo descrive come gestire i ruoli amministrativi ed elenca i privilegi associati a ciascun ruolo. Pianifica attentamente quali ruoli sono necessari alla tua organizzazione e come desideri suddividere le responsabilità.

Se desideri creare un ruolo di amministratore personalizzato, consulta Ruoli personalizzati in Control Hub.

Se gestisci più organizzazioni Webex per i tuoi clienti, consulta i ruoli di amministratore inPartner Hub.

Assegnazione di ruoli agli utenti

1

Accedi a Control Hub, vai a Gestione > Utenti, e scegli un utente.

Se sei un partner, apri l'organizzazione del cliente in cui desideri assegnare i ruoli, quindi accedi alla pagina Utenti di tale organizzazione.
2

Nella scheda Riepilogo, vai a Ruoli di amministratore.

Se all'utente sono stati assegnati dei ruoli, questi vengono elencati qui.
3

Fai clic >, quindi selezionare i ruoli da assegnare all'utente.

Per i ruoli di amministratore del sito delle riunioni, fai clic su Modifica accanto a Ruoli di amministratore del sito Webex. Seleziona i ruoli per ciascun sito Webex che desideri che l'utente gestisca.

  • Se si modifica il ruolo organizzazione di un utente con un ruolo di servizi esistente, è possibile incidere sui ruoli dei servizi esistenti. Rivedi i ruoli dei servizi dell'utente se ne modifichi il ruolo dell'organizzazione.

  • Il ruolo di amministratore della sede è distinto dagli altri tipi di ruoli amministrativi. Non è possibile assegnare il ruolo di amministratore di sede a un utente a cui sono già stati assegnati altri ruoli amministrativi. Per assegnare le posizioni all'utente, selezionare Amministrazione posizioni e aggiungi le posizioni.

  • Se a un utente viene assegnato il ruolo di amministratore di utenti e dispositivi o di amministratore di dispositivi, non può amministrare Webex Calling.

4

Fai clic su Salva.

Potrebbero essere necessari fino a 10 minuti prima che gli utenti possano accedere ai loro nuovi ruoli.

Vuoi vedere come si fa? Guarda questa dimostrazione video su come assegnare i ruoli degli account aziendali in Control Hub.

Assegna ruoli a un gruppo

È possibile assegnare ruoli di amministratore specifici ai gruppi della propria organizzazione. Ciò rende più efficiente la gestione delle autorizzazioni e garantisce un controllo degli accessi coerente. I membri assegnati a un gruppo ricevono tutti le stesse autorizzazioni di amministratore. Quando si rimuove un utente da un gruppo, quest'ultimo perde anche i permessi di amministratore concessi dal gruppo. È possibile aggiornare facilmente i privilegi di amministratore modificando l'appartenenza ai gruppi.

Quando si assegnano ruoli a un gruppo, è importante tenere presenti le seguenti limitazioni:

  • È possibile assegnare ruoli di amministratore a un massimo di 100 gruppi all'interno della propria organizzazione.

  • È possibile assegnare fino a 20 ruoli diversi a un singolo gruppo.

1

Accedere a Control Hub.

2

Vai a Gruppi > Gruppi Webex.

3

Seleziona il gruppo a cui desideri assegnare i ruoli.

4

Fai clic su Assegnazioni > Assegna ruoli.

5

Seleziona i ruoli che desideri assegnare al tuo gruppo.

6

Fai clic su Salva.

Trova amministratori specifici in Control Hub

Se vuoi vedere chi ricopre uno o più ruoli specifici:

1

Accedere a Control Hub.

2

Vai a Gestione > Utenti, e seleziona un utente.

3

Fai clic su pulsante filtro Filtra e seleziona la casella di controllo accanto ai ruoli che desideri trovare.

Filtra gli utenti in base al ruolo di amministratore.

Esporta l'elenco degli amministratori come file CSV

È possibile esportare un elenco completo o filtrato degli amministratori della propria organizzazione in un file CSV. La tabella seguente mostra i dati esportati dal file CSV.

Non è possibile gestire i ruoli di amministratore tramite il file CSV.

Nome colonne

Descrizione

Nome/Cognome

I nomi (FirstLast<space>) degli amministratori esportati.

ID/e-mail utente

ID univoci (indirizzi e-mail) degli utenti esportati.

Ruolo amministratore

Elenchi di ruoli amministrativi ricoperti dagli utenti esportati, separati da virgole.

1

Accedi a Control Hub, vai a Gestione > Utenti.

2

Fai clic su pulsante filtro Filtra e seleziona la casella di controllo accanto ai ruoli che desideri trovare.

3

Fai clic su in alto a destra per esportare l'elenco.

Il file CSV viene scaricato automaticamente quando è pronto.

Se stai esportando un elenco filtrato, attendi che il file CSV venga scaricato prima di modificare il filtro. In caso contrario, riceverai l'elenco filtrato aggiornato nel file CSV scaricato.

Dettagli ruolo

Ciascun ruolo determina il livello di privilegio in Control Hub. Se si dispone dei privilegi di amministratore completo, è possibile assegnare uno o più ruoli a qualsiasi utente nella propria organizzazione.

Quando si configura l'account per la prima volta, l'amministratore dell'organizzazione partner diventa l'amministratore a pieno titolo della vostra organizzazione e può nominare altri amministratori.

Gli utenti aggiunti all'organizzazione non dispongono prima di privilegi amministrativi. Ecco un elenco dei ruoli predefiniti in Control Hub e i motivi per cui potresti volerli assegnare a un utente:

  • Amministratore completo—Gli amministratori completi hanno accesso a ogni aspetto del funzionamento di un'organizzazione. Possono aggiungere e rimuovere utenti, distribuire licenze Webex, creare e modificare modelli di policy aziendali e modificare le impostazioni dell'organizzazione.

  • Amministratore di sola lettura—Gli amministratori di sola lettura possono visualizzare e monitorare tutte le aree di Control Hub, ma non hanno l'autorizzazione per apportare modifiche organizzative.

  • Amministratore di supporto—Gli amministratori di supporto hanno il compito di fornire supporto logistico agli amministratori completi. Hanno accesso solo ad analisi e report aziendali, oltre a strumenti di risoluzione dei problemi. Possono anche esaminare i casi di supporto organizzativo.

  • Amministratore utenti e dispositivi—Gli amministratori utenti e dispositivi hanno accesso alle operazioni quotidiane essenziali di un'organizzazione. Possono aggiungere e gestire utenti, nonché configurare e gestire dispositivi.

  • Amministratore di dispositivi—Gli amministratori di dispositivi si concentrano esclusivamente sulla gestione dei dispositivi. Ciò include la registrazione o la cancellazione di nuovi dispositivi e numeri di telefono, la generazione di codici di attivazionee la gestione degli spazi di lavoro.

  • Responsabile della conformità—I responsabili della conformità moderano e supervisionano i contenuti generati dagli utenti. Possono accedere all'API degli eventi e ai report di eDiscovery per visualizzare i contenuti generati dagli utenti nell'app Webex . Possono inoltre ignorare i criteri di conservazione dei contenuti predefiniti per supportare casi legali.

  • Amministratore delle attività di sicurezza— Gli amministratori delle attività di sicurezza assistono gli amministratori completi nel monitoraggio delle modifiche alle impostazioni dell'organizzazione e nella risoluzione dei problemi Registri delle chiamate e delle riunioni.

  • Accesso avanzato per la risoluzione dei problemi— Il ruolo di accesso avanzato per la risoluzione dei problemi consente agli amministratori completi, agli amministratori di sola lettura e agli amministratori del supporto di accedere alla pagina Riunione in diretta nella scheda Risoluzione dei problemi. Gli amministratori con pieni poteri, in possesso di questa autorizzazione, possono anche partecipare alle riunioni in corso per fornire assistenza nella risoluzione dei problemi.

Il ruolo Accesso all'API CDR di Webex Calling consente all'utente di accedere all'API REST che raccoglie i dati per i report Cronologia dettagliata delle chiamate di Webex Calling. Per maggiori dettagli, consultare la documentazione dell'API Webex Calling Detailed Call History.

Ruoli organizzazione

La tabella seguente mostra un elenco di ruoli predefiniti e il tipo di accesso a Control Hub che ciascuno di essi include.

Accesso

Amministratore completo

Amministratore di sola lettura

Amministratore supporto

Amministratore utenti e dispositivi

Amministratore dispositivo

Funzionari di conformità

Amministratore delle attività di sicurezza

Accesso alla risoluzione dei problemi avanzata

Aggiungi/elimina utenti e assegna licenze

Sola lettura

Assegnazione di ruoli agli utenti

Sola lettura

Gestione dispositivi

Sola lettura

Politica aziendale e modelli

Sola lettura

Analisi dei dati e report

Sola lettura

Risoluzione dei problemi

Sola lettura

Licenze basate sull'organizzazione

Sola lettura

Licenze basate su gruppo

Sola lettura

Aggiungere o rimuovere utenti dai gruppi

Sola lettura

licenze individuali

Sola lettura

Impostazioni organizzazione

Sola lettura

Integrazioni app

Sola lettura

Vidcast

Sola lettura

Gestione sito Webex

Sola lettura

Registro di audit azioni amministratore

Accedi a contenuto generato da utenti

Blocco a fini giudiziari

Accedi per partecipare a riunioni in corso

Accesso a riunioni in diretta

Notifiche e-mail sul prodotto

Visualizza i casi di supporto dell'organizzazione

Questa tabella elenca solo i ruoli amministrativi a livello di organizzazione. Per ulteriori informazioni sui ruoli amministrativi specifici del servizio, come amministratore del sito Webex e amministratore di Webex Contact Center, è possibile consultare le sezioni seguenti.

Ruolo di accesso per risoluzione dei problemi avanzata

Questo ruolo consente ad amministratori completi, amministratori di sola lettura e amministratori di supporto di accedere alla pagina Riunione in diretta nella scheda Risoluzione dei problemi e consente agli amministratori completi di accedere alle riunioni in corso con il semplice clic di un pulsante. Se i partecipanti hanno problemi durante le riunioni, gli amministratori con questo ruolo possono individuare rapidamente tali riunioni a cui accedere e aiutare a risolvere i problemi.

Per ulteriori informazioni sulla pagina Riunione in diretta e sulla funzione di accesso amministratore, vedere Diagnostica avanzata e risoluzione dei problemi in Control Hub.

Gli amministratori completi possono assegnare il ruolo di Advanced Troubleshooting Access a un altro amministratore completo, amministratore di sola lettura o amministratore di supporto all'interno della propria organizzazione. Gli amministratori completi non possono assegnare a se stessi il ruolo di Advanced Troubleshooting Access. A un altro amministratore completo deve essere assegnato il ruolo di amministratore.

Ecco cosa possono visualizzare gli utenti con il ruolo di Accesso avanzato per la risoluzione dei problemi, in modo da poter aiutare i partecipanti alle riunioni a risolvere eventuali problemi durante le stesse.

Ruoli di amministratore del sito Webex

Nei siti di riunione gestiti tramite Control Hub è possibile assegnare i ruoli di amministratore del sito Webex solo agli utenti. Questi ruoli non possono essere assegnati in Control Hub per la gestione dei siti di riunione gestiti dall'amministrazione del sito.

Gli amministratori dei siti Webex hanno accesso solo agli utenti e alle impostazioni per il sito Webex a cui sono assegnati in Control Hub. È possibile assegnare un utente come amministratore per più siti Webex. Gli utenti a cui è stato assegnato il ruolo di amministratore del sito devono accedere a Control Hub almeno una volta dopo l'assegnazione del ruolo, prima di poter ottenere l'accesso amministrativo ai siti delle riunioni.

Gli amministratori completi dispongono, per impostazione predefinita, dei privilegi di amministratore del sito Webex e di amministratore del contenuto delle riunioni. Questi ruoli non possono essere modificati o revocati.

Se la propria organizzazione dispone di diversi siti Webex da gestire, assegnare gli utenti come sito Webex, utenti Webex o amministratori di sola lettura Webex per definire la proprietà e suddividere le responsabilità amministrative per ciascun sito Webex.

Gli amministratori del sito Webex e gli amministratori degli utenti Webex possono gestire le impostazioni relative a Webex Meetings solo per gli utenti delle organizzazioni clienti a cui sono assegnati.

Gli amministratori dei siti Webex non utilizzano una licenza di Webex Meetings per il sito Webex a cui sono assegnati, ma non dispongono di privilegi di organizzatore. Se desideri che un amministratore del sito Webex abbia privilegi di hosting, assegnagli una licenza di hosting.

Ruolo di amministratore dei contenuti della riunione

Se desideri consentire agli amministratori del sito Webex di accedere, recuperare e gestire anche i contenuti delle riunioni, come registrazioni e trascrizioni, tramite API o un'interfaccia web, puoi attivare un interruttore per assegnarli come amministratori dei contenuti delle riunioni. Questo ruolo consente di assegnare agli utenti un accesso granulare a specifici siti Webex, anziché consentire loro l'accesso a tutti i siti.

Per assegnare il ruolo di amministratore dei contenuti della riunione a un utente:

  1. Accedi a Control Hub, quindi a Gestione > Utenti e scegli un utente.
  2. Nella scheda Profilo dell'utente, trovi Ruoli amministratore.
  3. Nella sezione Servizi, fai clic su Modifica accanto a Ruoli di amministratore del sito Webex.
  4. Attiva Assegna l'amministratore dei contenuti della riunione per tutti i siti idonei.

    Per poter accedere al ruolo di amministratore dei contenuti delle riunioni, all'utente deve essere assegnato uno dei ruoli di amministratore del sito Webex.

  5. Fare clic su Chiudi.
  6. Fai clic su Salva.
AccessoAmministrazione sito WebexAmministratore utente WebexAmministratore di sola lettura WebexAmministratore dei contenuti della riunione

Gestione utenti

(Impostazioni utente). Impossibile aggiungere o eliminare utenti dall'organizzazione Control Hub.

(Impostazioni utente). Impossibile aggiungere o eliminare utenti dall'organizzazione Control Hub.

Sola lettura

(Impostazioni utente). Impossibile aggiungere o eliminare utenti dall'organizzazione Control Hub.

Analitica e report

Sola lettura

Sola lettura

Sola lettura

Sola lettura

Licenze*

Sola lettura

Assegna ruoli*

Sola lettura

Sola lettura

Configurazione sito*

Sola lettura

Sola lettura

Registrazioni e trascrizioni*

È possibile scaricare registrazioni e trascrizioni utilizzando https://developer.webex.com/meeting/docs/meetings.

* Solo per i siti Webex assegnati.

Ruolo di amministratore Webex Contact Center

Webex Contact Center fornisce un ruolo di amministratore del servizio Contact Center dedicato che consente agli utenti di amministrare e gestire il servizio e le licenze di Contact Center. Questo ruolo può essere assegnato agli amministratori esterni e agli utenti all'interno dell'organizzazione del cliente. Per ulteriori informazioni sui ruoli di amministratore di Contact Center, vedere questo articolo.

La tabella seguente descrive i privilegi specifici di Contact Center di tutti i ruoli di amministratore di Control Hub:

Organizzazione cliente

Organizzazione esterna

Organizzazione partner

Qualsiasi altra organizzazione

Amministratore completo

  • Può amministrare tutte le funzioni di Contact Center.

  • Può eseguire tutte le attività di gestione degli utenti per Contact Center come:

    • Aggiungere o rimuovere gli utenti nell'organizzazione del cliente.

    • Assegnare, modificare o rimuovere le licenze di Contact Center dagli utenti.

    • Aggiungere o revocare il ruolo di amministratore del servizio Contact Center da amministratori esterni.

Può eseguire tutte le attività amministrative in modo simile agli amministratori completi di un'organizzazione del cliente, con la seguente eccezione:

  • L'amministratore non può aggiungere o revocare il ruolo di amministratore del servizio Contact Center da altri amministratori esterni.

Amministratore servizio Contact Center

N/D

Può eseguire tutte le attività amministrative in modo simile agli amministratori completi di un'organizzazione del cliente, con la seguente eccezione:

  • L'amministratore non può aggiungere o revocare il ruolo di amministratore del servizio Contact Center da altri amministratori esterni.

Amministratore provisioning

N/D

  • Può eseguire tutte le attività amministrative di Contact Center che un amministratore completo del partner può eseguire.

  • Non può eseguire attività di gestione degli utenti e può visualizzare solo l'elenco di altri amministratori esterni nell'organizzazione.

N/D

Amministratore di sola lettura

Impossibile accedere alle interfacce amministrative di Webex Contact Center (Control Hub e portale di gestione).

Può accedere alle interfacce amministrative di Webex Contact Center (Control Hub e Portale di gestione) in modalità di sola lettura.

Amministratore Webex Events

Il Webex Events amministratore del sito ha accesso Webex Events (in precedenza Socio) e può concedere l'accesso ad altri.

Se l'utente con questo ruolo accede a Control Hub, può:

  • Vedere la pagina > Eventi .
  • Sulla pagina, fare clic sul pulsante Avvia Webex Events portale per aprire Socio.

    (gli amministratori che non dispongono di questo ruolo specifico visualizzano un pulsante inattivo)

Questo articolo è stato utile?
Questo articolo è stato utile?