この記事は Webex MeetingsWebex Events (新)、および Webex アプリが対象です。ミーティングまたはイベントを Webex サイトからスケジュールするときに利用できるオプションが説明されています。 Webex アプリからミーティングをスケジュールし、ワンタイム ミーティング リンクを選択すると、これらのオプションのサブセットが表示されます。

ミーティングをスケジュールする際に、これらの高度なオプションにアクセスできます。

音声接続オプション

オプション

使い方

音声接続タイプ

Webex 音声

コールイン、コールバック、コンピューター音声のオプションのサポートを選択します。 また、無料通話や国際コールイン番号を追加したり、ミーティングに参加または退席した際に聞こえる音を設定したりすることもできます。

ヒント: 名前のアナウンス機能で Webex 音声を使用する場合、[音声にコンピューターを使用する] オプションを選択した出席者は、名前を録音してアナウンスできません。

VoIP のみを使用

すべての出席者がコンピューターの音声を使用することを制限します。

他の電話会議サービス

サードパーティの電話会議情報を入力できます。

出席者をミュート

主催者または共同主催者に参加者のミュート解除を許可する(モデレートされているミュート解除モード)

主催者と共同主催者は、ミュート解除要求を送信せずに、参加者および SIP ベースのビデオ デバイスを直接ミュート解除できます。 これは、41.2 以降の Webex サイトで使用できます。

ミーティングの出席者が各自でミュート解除することを許可

出席者がミーティングに参加するときにミュートを選択した場合は、このオプションを選択して、ミーティング中に自分自身のミュートを解除できるようにします。

主催者または共同主催者のみが出席者のミュートを解除できるようにする場合は、このオプションをオフにします。

ミーティング参加時に出席者をミュート

ミーティング参加時に出席者を自動的にミュートします。 出席者がミーティング中に発言したい場合は、Webex Meetings または Webex Events で手を挙げることができます。

協議事項

今後のミーティングに関して出席者に伝えたい内容または詳細を入力します。

スケジューリング オプション

オプション

使い方

共同主催者

この会議の共同主催者を選びましょう。

このサイトの主催者アカウントを持っていて、最初にミーティングに参加した人が共同主催者になります。

このサイトの主催者アカウントを持っているすべての出席者は、ミーティングに参加すると共同主催者になります

ビデオシステム:

組織内の認証済みのビデオ システムに、ミーティング開始と参加を許可します。

自動録画

ミーティングの記録を取り忘れたことはありませんか? ミーティングをスケジュールするときにこのオプションを選択しておけば、その心配はありません。 ミーティングが始まると同時に、自動的に記録されます。

パスワードを含めない

追加セキュリティに対して、メール招待状からパスワードを除外します。

主催者より早く参加

ミーティングの開始前に、出席者にミーティングへの参加と音声接続を許可します。

ブレイクアウトセッション

ミーティング中に参加者が小グループに分かれて、共同作業やアイデアの共有ができるようにします。 セッション数を事前に割り当てて、ブレイクアウト セッションを自動または手動で作成するかどうかを選択できます。

ブレイクアウト セッションの詳細については、この記事を参照してください。

ロック解除されたミーティング

ゲスト(組織外のユーザー)がロック解除されているミーティングにアクセスできるレベルと、ロビーで待機するかどうかを選択します。

自動ロック

ミーティングの開始後にロックするかどうかを選択します。

登録

出席者がミーティングに参加する前に登録が必要かどうかを選択します。


 

定期的なミーティング、または [主催者より早く参加] オプションが選択されている場合、登録は使用できません。 これらのオプションが選択されている場合、ミーティングの登録は無効になり、以前の出席者の登録は完全に削除されます。 これらの出席者の登録を復元するには、Cisco テクニカル アシスタンス センターに連絡してください

登録上限を設定したり、すべての登録を自動的に受け入れたり、登録フォームをカスタマイズしたりすることもできます。

カスタマイズでは、このイベントだけでなく、今後のイベントの登録に含める独自の質問を作成することもできます。 また、カスタマイズした登録フォームは、保存する前にプレビューできます。

登録に関する詳細については、この記事を参照してください。

リマインダー メール

私たちは何かと忙しく、時間を忘れてしまうことがあります。 ミーティングを忘れないように、ミーティング開始前にリマインダーを自分に送信できます。


 

このリマインダーはミーティング主催者にのみ送信されます。

ミーティングオプション

ミーティング中に出席者が実行できることを指定できます。 出席者がメッセージをチャット ウィンドウに投稿して全員が見たりメモを取ったりするなど、便利なミーティング機能を利用できるようにします。

出席者の権限

出席者に、コンテンツの共有などの特定の権限を与えることができます。 ここでは、一般的な選択を行っていますが、必要に応じて調整できます。

Webex Events(New) はバージョン 41.4 以降のサイトで利用できます。

イベントをスケジュールする際に、これらの高度なオプションにアクセスできます。

音声接続オプション

オプション

使い方

音声接続タイプ

Webex 音声

コールイン、コールバック、コンピューター音声のオプションのサポートを選択します。 また、無料通話や国際コールイン番号を追加したり、イベントに参加または退席した際に聞こえる音を設定したりすることもできます。

ヒント: 名前のアナウンス機能で Webex 音声を使用する場合、[音声にコンピューターを使用する] オプションを選択したパネリストは、名前を録音してアナウンスできません。

VoIP のみを使用

すべてのパネリストがコンピューターの音声を使用することを制限します。

他の電話会議サービス

サードパーティの電話会議情報を入力できます。

パネリストをミュート

主催者と共同主催者に参加者のミュート解除を許可する(モデレートされているミュート解除モード)

主催者と共同主催者は、ミュート解除要求を送信せずに、参加者および SIP ベースのビデオ デバイスを直接ミュート解除できます。

イベントでパネリストが各自でミュート解除することを許可

パネリストがイベントに参加するときにミュートを選択した場合は、このオプションを選択して、イベント中に自分自身のミュートを解除できるようにします。

主催者または共同主催者のみがパネリストのミュートを解除できるようにする場合は、このオプションをオフにします。

イベント参加時にパネリストを常にミュート

パネリストがイベントに参加すると自動的にミュートになります。

協議事項

今後のイベントに関して出席者に伝えたい内容または詳細をここに入力します。

スケジューリング オプション

オプション

使い方

オーディエンス オプション

イベントをより安全に保つことができます。 イベントと同じサイトのアカウントを持っている出席者に対して、イベントに参加する前にサインインを求めることができます。

自動録画

イベント開始時に録画を自動的に開始します。

練習セッション

イベントの開始前にリハーサルを行います。 イベント開始の 15 ~ 60 分前に練習セッションの開始を選択します。

練習セッションの詳細については、この記事を参照してください。

主催者より早く参加

パネリストと出席者がイベントに参加し、パネリストがイベントの開始前に音声に接続できるようにします。

登録

出席者がイベントに参加する前に登録が必要かどうかを選択します。


 

[主催者より早く参加] オプションが選択されている場合、登録は使用できません。 このオプションが選択されている場合、イベントの登録は無効になり、以前の出席者の登録は完全に削除されます。 これらの出席者の登録を復元するには、Cisco テクニカル アシスタンス センターに連絡してください

登録上限を設定したり、すべての登録を自動的に受け入れたり、登録フォームをカスタマイズしたりすることもできます。

カスタマイズでは、このイベントだけでなく、今後のイベントの登録に含める独自の質問を作成することもできます。 また、カスタマイズした登録フォームは、保存する前にプレビューできます。

イベントに登録が必要な場合、登録を自動的に承認または拒否するルールを設定することもできます。

登録に関する詳細については、この記事を参照してください。

リマインダー メール

私たちは何かと忙しく、時間を忘れてしまうことがあります。 イベントを忘れないように、開始前にリマインダーを自分に送信できます。


 

リマインダーは主催者とパネリストに送信されます。

イベントのオプション

イベント中に出席者が実行可能なことを指定できます。 パネリストと出席者がメッセージをチャット ウィンドウに投稿して全員が見たり、メモを取ったりできるミーティング機能を利用できるようにします。


 

パネリストだけがファイルを転送できます。