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リアルタイムのトランスクリプトで効率とコミュニケーションを強化
この記事は 早期アクセス リリースの一部であり、予備的なレビューとフィードバックを目的としています。 提供される情報は、正確性と完全性を高めるために更新が行われるため、変更される可能性があります。 将来のバージョンの作成に役立つ読者のフィードバックと提案を歓迎します。 この記事では、リアルタイム トランスクリプト機能が顧客とのやり取り中にライブ トランスクリプトを提供することで、コンタクト センター エージェントの効率とコミュニケーションを強化し、集中力、明瞭性、応答精度を向上させる方法について説明します。
概要
リアルタイム トランスクリプト機能は、顧客とのやり取り中にコミュニケーションの効率を最適化できるように設計されています。 Agent Desktop でライブ トランスクリプションを直接提供することで、集中力、明瞭性、応答の正確性を高めることができます。 これは、通話中の理解と効率を高め、誤解を減らし、パフォーマンスと顧客満足度を向上させる高品質のやり取りの提供をサポートすることを目的としています。
機能
- ライブ文字起こし表示: 顧客との会話の進行中のリアルタイム文字起こしを Agent Desktop で直接表示します。
これらのリアルタイムの文字起こしは役立ちますが、個人データが含まれる場合があることに注意してください。 トランスクリプトは対話中にリアルタイムで表示されますが、その後は保存されません。つまり、表示される個人データは保持されません。 今後のリリースでは、トランスクリプトの保存が実装される際に、顧客のプライバシーを保護するために個人データが編集されます。
- 即時の洞察: 顧客との会話に即座にアクセスできるため、ニーズを理解し、アクセントや言語の壁に効果的に対処できます。
- 自動スクロール機能: 文字起こしは自動的にスクロールして最新の話された単語を表示しますが、会話の前の部分を確認するためにスクロールして戻るオプションもあります。
- マルチパーティ サポート: 通話転送や会議などのシナリオでは、通話に参加した時点からすべての参加者のトランスクリプトがライブで表示されるため、関係者全員にとってシームレスな継続性が確保されます。
- フィードバック メカニズム: 通話の終了時に親指を立てる/下げるオプションを使用して、文字起こしの精度に関するフィードバックを提供します。 必要に応じてフィードバックを変更したり、コメントを追加したりできます。
- エラー通知: 通話の文字起こしが有効になっていない場合、文字起こしが欠落している理由を理解するのに役立つエラー メッセージが表示されます。
最適なパフォーマンスを確保し、遅延を最小限に抑えるには、安定したネットワーク接続にアクセスできることを確認してください。
通話切断の処理
以前に通話が切断された場合は、通話切断の概要に関する通知が届きます。 通知ポップオーバーまたはヘッダーの Cisco AI Assistant アイコンをクリックすると、通話の理由と最後に話し合われたアクションの詳細が記載された概要が表示されます。 顧客の身元を確認した後、リアルタイムのトランスクリプトを使用してやり取りをシームレスに継続し、コミュニケーションの継続性と正確性を確保できます。
通話転送の管理
通話を転送する場合、受信側エージェントのキューで文字起こしが有効になっていると、文字起こしはシームレスに続行されます。 継続性を維持するために、受信側エージェントのキューが転記をサポートしていることを確認します。 複数のエージェントが関与する複雑なシナリオでは、エージェント間のスムーズな移行を確保するために、トランスクリプションの更新に注意してください。
複数者通話
電話会議では、各参加者が参加した瞬間からリアルタイムの文字起こしが開始され、参加者は参加した時点から会話を追うことができます。 参加者は参加ポイントからの文字起こしを確認でき、通話を監視している最初のエージェントは完全な文字起こしにアクセスできます。 このリリースでは、エージェント側の参加者全員が「エージェント」の下に表示され、スピーカー識別機能は将来のアップデートで予定されています。 これにより、ユーザは会話の流れを追跡し、リアルタイムと通話後のレビューの両方で、トランスクリプトの内容に基づいて通話全体の貢献を理解することができます。
リアルタイム文字起こしの使用
1 |
Agent Desktop にログインし、状態を 対応可能 に変更して、着信通話を受け入れます。 |
2 |
顧客からの電話を受けたら、着信ポップオーバーで [応答] をクリックして、やり取りを開始します。 |
3 |
リアルタイムの文字起こしウィジェットにアクセスするには、 Live Transcript Tab に移動します。 このウィジェットを監視して、進行中の会話を正確に反映するテキストの更新を確認します。 |
4 |
転写が欠落していることに気付いた場合は、問題を説明し、取るべき対処方法を案内するエラー メッセージを確認してください。 |
5 |
通話が処理されたら、通話を終了します。 |
フィードバックを提供する
文字起こしに関するフィードバックを提供することで、精度を向上させ、インタラクション エクスペリエンスを強化できます。 通話中のアクセントや背景のノイズによる不正確さの可能性に注意し、フィードバック メカニズムを使用してそのようなエラーを報告してください。
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通話が終了したら、
または
AI Assistant の転写通知エリアにアイコンを追加して、役に立ったかどうかを示します。
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(オプション)クリックすると
、文字起こしサービスの改善に役立つ追加のフィードバックを入力できます。 詳細については、 フィードバックがどのように改善に役立つかをご覧ください。