- Головна
- /
- Стаття
Підвищуйте ефективність і зв'язок за допомогою стенограм у реальному часі
Ця стаття є частиною випуску Early Access і призначена для попереднього огляду та відгуків. Надана інформація може бути змінена в міру внесення оновлень для підвищення точності та повноти. Ми будемо раді відгукам читачів і пропозиціям, які допоможуть сформувати майбутні версії. У цій статті пояснюється, як функція транскрипції в реальному часі може підвищити ефективність і комунікацію для агентів контакт-центру, надаючи транскрипції в реальному часі під час взаємодії з клієнтами, тим самим покращуючи зосередженість, чіткість і точність відповіді.
Огляд
Функція «Стенограми в реальному часі» розроблена, щоб допомогти вам оптимізувати ефективність спілкування під час взаємодії з клієнтами. Надаючи транскрипції в реальному часі безпосередньо на вашому Agent Desktop, це може допомогти покращити вашу зосередженість, чіткість і точність відповіді. Він спрямований на покращення вашого розуміння та ефективності під час дзвінків, зменшення непорозумінь та підтримку вас у забезпеченні високоякісної взаємодії, яка покращує продуктивність та задоволеність клієнтів.
Функції
- Відображення транскрипції в реальному часі: переглядайте поточні транскрипції розмов клієнтів у реальному часі безпосередньо на вашому Agent Desktop.
Майте на увазі, що ці транскрипції в реальному часі, хоча й корисні, можуть містити особисті дані. Транскрипції відображаються в реальному часі під час взаємодії, але не зберігаються після неї, тобто особисті дані, які ви бачите, не зберігаються. У майбутніх релізах, коли буде впроваджено зберігання стенограм, персональні дані будуть відредаговані для захисту конфіденційності клієнтів.
- Миттєва аналітика: Отримуйте миттєвий доступ до розмов з клієнтами, що дозволяє вам розуміти потреби та ефективно вирішувати акценти та мовні бар'єри.
- Функція автоматичного прокручування: транскрипції автоматично прокручуються, щоб відобразити останні вимовлені слова, а у вас є можливість прокручувати назад для перегляду попередніх частин розмови.
- Багатостороння підтримка: У таких сценаріях, як переадресація дзвінків і конференції, стенограми відображаються в прямому ефірі з моменту приєднання до дзвінка для всіх учасників, забезпечуючи безперебійну роботу для всіх учасників.
- Механізм зворотного зв'язку: надайте зворотний зв'язок щодо точності транскрипції за допомогою опції «великий палець вгору/вниз» наприкінці дзвінка. Ви можете змінювати відгуки та додавати коментарі, якщо це необхідно.
- Сповіщення про помилки: якщо транскрипцію не ввімкнено під час виклику, ви отримаєте повідомлення про помилку, яке допоможе зрозуміти, чому транскрипції відсутні.
Щоб забезпечити оптимальну продуктивність і мінімізувати затримку, переконайтеся, що у вас є доступ до стабільного мережевого з'єднання.
Обробка пропущених дзвінків
Якщо дзвінок було припинено раніше, ви отримаєте сповіщення про підсумок виклику. Натисніть спливаюче вікно сповіщення або значок Cisco AI Assistant у заголовку, щоб переглянути підсумок, у якому детально описано причину дзвінка та останню обговорювану дію. Після підтвердження особи клієнта ви можете безперешкодно продовжувати взаємодію, використовуючи стенограми в режимі реального часу, щоб забезпечити безперервність і точність вашого спілкування.
Керування переадресацією дзвінків
При переведенні дзвінка транскрипція буде продовжуватися без збоїв, якщо в черзі оператора-одержувача включена транскрипція. Переконайтеся, що черга агента одержувача підтримує транскрипцію для збереження безперервності. У складних сценаріях за участю кількох агентів будьте уважні до оновлень транскрипції, щоб забезпечити плавні переходи між агентами.
Багатосторонні дзвінки
Під час конференц-дзвінків транскрипція в реальному часі починається з моменту приєднання кожного учасника, що дозволяє їм стежити за розмовою зі своєї точки входу. Учасники бачать транскрипції зі своєї точки приєднання, а перший оператор, який контролює дзвінок, має доступ до повної транскрипції. У цьому випуску всі учасники на стороні агента відображаються в розділі "Агент", а можливості ідентифікації динаміків заплановано на майбутнє оновлення. Це дозволяє користувачам стежити за ходом розмови та розуміти внесок протягом дзвінка на основі вмісту стенограми як у режимі реального часу, так і під час перегляду після дзвінка.
Використання транскрипції в реальному часі
1 |
Увійдіть у свій Agent Desktop та змініть доступність на Доступно для прийому вхідних дзвінків. |
2 |
Отримавши дзвінок клієнта, натисніть «Відповісти » у спливаючому вікні вхідного дзвінка, щоб розпочати взаємодію. |
3 |
Перейдіть до Live Transcript Tab щоб отримати доступ до віджета транскрипції в реальному часі. Слідкуйте за оновленнями тексту цього віджета, які точно відображають поточну розмову. |
4 |
Якщо ви помітили відсутність транскрипції, перевірте наявність повідомлень про помилки, які пояснюють проблему та дають вказівки вжити заходів. |
5 |
Як тільки дзвінок буде оброблено, завершіть дзвінок. |
Надати зворотній зв'язок
Ви можете надавати відгуки про транскрипції, щоб підвищити її точність і покращити досвід взаємодії. Пам'ятайте про можливі неточності через акценти або фоновий шум під час дзвінків і використовуйте механізм зворотного зв'язку, щоб повідомляти про такі помилки.
-
Коли дзвінок завершиться, натисніть
або
в області сповіщень про транскрипцію AI Assistant, щоб вказати, чи були вони корисними.
-
(Необов'язково) Якщо ви натиснете
, ви можете ввести додаткові відгуки, щоб покращити службу транскрипції. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю про те, як ваш відгук допомагає нам вдосконалюватися.