Room デバイスでミーティングをスケジュール設定するには、スケジュール アカウントを設定する必要があります。

スケジューリング アカウントは、Webex デバイスから予約されたミーティングのミーティング開催者として使用されます。このアカウントは、ユーザーが通常行っているのと同じように、ルームを予約します。スケジューリング アカウントからミーティングを予約し、ルームを招待することで、カレンダー システムのルームポリシーが尊重されます。会議室を予約するための許可を持つ有効なメール アドレスを入力して、会議室の予約を有効にする必要があります。

Control Hub から Microsoft 365 のスケジューリング アカウントを設定します。の顧客ビューから [ハイブリッド https://admin.webex.com] に移動 します。Microsoft 365 の Hybrid Calendar カードから、[設定の編集] を クリックします。

チェックボックスをオンにして、ワークスペースがミーティングをスケジュールできます。スケジュールアカウントの有効なメールアドレスを入力してください。

Room デバイスでミーティングをスケジュール設定するには、スケジュール アカウントを設定する必要があります。

スケジューリング アカウントは、Webex デバイスから予約されたミーティングのミーティング開催者として使用されます。このアカウントは、ユーザーが通常行っているのと同じように、ルームを予約します。スケジューリング アカウントからミーティングを予約し、ルームを招待することで、カレンダー システムのルームポリシーが尊重されます。会議室を予約するための許可を持つ有効なメール アドレスを入力して、会議室の予約を有効にする必要があります。

コントロール ハブから Google Calendar のスケジュール アカウントを設定します。の顧客ビューから [ハイブリッド https://admin.webex.com] に移動 します。Google のハイブリッド カレンダー カードから、[設定の編集] を クリックします。

チェックボックスをオンにすると、組織はカレンダーリソースを使用し、ワークスペースがミーティングをスケジュールすることができます。ACL アカウントを設定し、そのアカウントのメールを入力してください。

ミーティングのかなりの割合はゴーストミーティングになります。つまり、誰も表示されず、予約中にミーティングのリソースが浪費されます。チェックイン オプションを有効にすると、この問題が軽減されます。ユーザーは予約を確認する会議室に到着したときに、予約を確認できます。予約のために誰も到着しなかった場合、会議室は解放され、他のユーザーは無料の会議室を予約できます。

チェックインとチェックアウトは、共有ブックアブルデバイスおよびスタンドアロンの Room Navigator で利用できます。

有効にすると、室内と外部のタッチ パネルにチェックイン ボタンが表示されます。ペアリングされたタッチ パネルの内部にチェックアウト ボタンが表示されます。スタンドアロンの Room Navigator については、外部会議室パネルにもチェックアウト ボタンが表示されます。結合可能なミーティングが予約されている場合 (OBTP)、チェックイン ボタンは会議室の外でのみ表示されます。

予約の 5 分前から開始すると、チェックイン ボタンが室外および室内のタッチ パネルに表示されます。

ユーザーは予約の開始時刻から 10 分後にチェックインできます。手動または自動で 10 分間に誰も確認しない場合、会議室は自動的に解放されます。確認ウィンドウの終了の 30 秒前に、30 秒のカウントダウン自動会議室リリース アラートがタッチ パネルに表示されます。チェックイン ウィンドウは設定可能です。

会議室がチェックされ、通話が終了すると、アラートがポップアップ表示され、ユーザーに希望するかどうかを確認するように通知されます。ユーザーがカウントダウンをキャンセルしたり、アラートを無視したりすると、会議室がチェックされます。ユーザーが予約を延長できる場合、予約が延長されるまでルームデバイスはチェックされたままになります。

予約が予定時刻の最後の 5 分に達し、バックツーバックミーティングがある場合、予約がまもなく終了することをユーザーに通知する通知がポップアップ表示されます。

予約が解除されると、キャンセルされた予約について通知が主催者に送信されます。

自動チェックイン

自動チェックインは、予約開始から 4 分後に開始されます。

会議室デバイスは自動的に、次のことをチェックします。

• アドホック予約

• 通話に参加

• 共有セッションが開始されました (有線からワイヤレス)

• 人数は 1 以上です (人数は、1 分間連続した会議室の 1 分後に 1 以上と見なされます)。

手動チェック イン

ユーザは、チェックイン ボタンをタップして、手動で選択してチェックインできます。

チェックインとチェックアウトの設定

有効にすると、ユーザーが予約したルームにチェックインして、ルームが使用中であることを確認します。ユーザーが手動または自動でチェックインしない場合、会議室予約は解除され、主催者にはキャンセルに関するメールが送信されます。

予約の 5 分前から、チェックイン ボタンが外室と室内タッチ パネルに表示され、[予約のチェックイン WindowDuration] で設定された期間中はそこに表示されます。

予約のチェックインが有効になっています: 

デフォルト：False

[チェック イン（Check in）] ウィンドウは、タッチ パネルでチェック イン オプションを利用できる時間です。チェックインウィンドウの継続時間は、5、10、15、20、30、60 分まで指定できます。

予約のチェックイン ウィンドウ継続時間: 

デフォルト：10

チェックアウト ボタンが会議室の外側と内部、会議室内、またはまったく表示されないかを設定します。

AllowDecline の予約: 

デフォルト：すべて