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会議室予約を有効にするには、次の順序で次の手順に従ってください。
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ハイブリッド カレンダーの設定
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スケジュールアカウントの設定
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Control Hub のカレンダーでデバイスを構成する
[ルームの予約] を有効にするには、組織のハイブリッド カレンダーを設定する必要があります。Microsoft Exchange、Microsoft 365、または Google Calendar に対して構成することができます。
ハイブリッド カレンダー の設定方法についてはCisco Webex Hybrid カレンダー サービス 展開ガイド」を参照してください。
ミーティング スケジューラーが Hybrid カレンダー サービス に対して有効になっていない場合で、サービスに対して有効になっている唯一の招待者が会議室リソースである場合、Exchange にミーティングのコメントを自動的に削除するポリシーが設定されていない必要があります。[コメントの削除] を [False] に設定する
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Room デバイスがミーティングをスケジュールするために、スケジュール アカウントを設定する必要があります。
スケジューリング アカウントは、Webex デバイスから予約されたミーティングのミーティング開催者として使用されます。このアカウントは、ユーザーが通常行っているのと同じように、ルームを予約します。スケジューリング アカウントからミーティングを予約し、ルームを招待することで、カレンダー システムのルームポリシーが尊重されます。会議室を予約するための許可を持つ有効なメール アドレスを入力して、会議室の予約を有効にする必要があります。
このアカウントは特定の Exchange 設定ですべての会議室のミーティングを予約するために使用されますので、メールボックスが定期的にクリーンアップされるのを確認することが重要です。Exchange の制限を超え避けるためには、クリーンアップが必要です。Exchange がすでに適切な保持ポリシーで設定されている場合、このアカウントに適用されます。設定されていない場合、メールボックスを設定して、数日後にすべてのデフォルト フォルダ (メール、送信アイテム、およびミーティング) が自動的に削除されます。クリーンアップにより、アカウントは Room デバイスの代理としてミーティングのスケジュールを維持できます。
Exchange の次のリソースをチェックします。
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ウェブ インターフェイスにExpresswayします。 |
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Microsoft Exchange 構成 |
3 |
[スケジュール ]の下で、会議室で使用される有効なスケジュール アカウント メール アドレスを入力します。 |
Room デバイスでミーティングをスケジュール設定するには、スケジュール アカウントを設定する必要があります。
スケジューリング アカウントは、Webex デバイスから予約されたミーティングのミーティング開催者として使用されます。このアカウントは、ユーザーが通常行っているのと同じように、ルームを予約します。スケジューリング アカウントからミーティングを予約し、ルームを招待することで、カレンダー システムのルームポリシーが尊重されます。会議室を予約するための許可を持つ有効なメール アドレスを入力して、会議室の予約を有効にする必要があります。
Control Hub から Microsoft 365 のスケジューリング アカウントを設定します。の顧客ビューから [ハイブリッド https://admin.webex.com] に移動 します。Microsoft 365 の Hybrid Calendar カードから、[設定の編集] を クリックします。
チェックボックスをオンにして、ワークスペースがミーティングをスケジュールできます。スケジュールアカウントの有効なメールアドレスを入力してください。
Room デバイスでミーティングをスケジュール設定するには、スケジュール アカウントを設定する必要があります。
スケジューリング アカウントは、Webex デバイスから予約されたミーティングのミーティング開催者として使用されます。このアカウントは、ユーザーが通常行っているのと同じように、ルームを予約します。スケジューリング アカウントからミーティングを予約し、ルームを招待することで、カレンダー システムのルームポリシーが尊重されます。会議室を予約するための許可を持つ有効なメール アドレスを入力して、会議室の予約を有効にする必要があります。
コントロール ハブから Google Calendar のスケジュール アカウントを設定します。の顧客ビューから [ハイブリッド https://admin.webex.com] に移動 します。Google のハイブリッド カレンダー カードから、[設定の編集] を クリックします。
チェックボックスをオンにすると、組織はカレンダーリソースを使用し、ワークスペースがミーティングをスケジュールすることができます。ACL アカウントを設定し、そのアカウントのメールを入力してください。
[Room Booking] を有効にする前に、One Button to Push (OBTP) がこれらのデバイスに対して有効になっている必要があります。組織内のユーザーに対して、ルームの予約や他のデバイスコントロールに音声コマンドを使用する場合は、これらのコマンドWebex アシスタント。
カレンダーが、ルームの予約を有効にしているワークスペースに対して有効になっているかチェックしてください。
1 |
admin.webex.com のカスタマー ビューから [ワークスペース] に移動します。Workspaces リストから構成するワークスペースを選択し、[編集] をクリック します。 |
2 |
[ ルームの予約] の下で、 ドロップダウン メニューから [オン] を選択します。 個別のワークスペース: 1 つのワークスペースに対するルームの予約を可能にする場合、ワークスペースを選択して、カレンダーセクションの歯車を クリック します。[イン ルーム予約設定の編集] を選択 し、インルーム予約をトグルします。 |
ミーティングのかなりの割合はゴーストミーティングになります。つまり、誰も表示されず、予約中にミーティングのリソースが浪費されます。チェックイン オプションを有効にすると、この問題が軽減されます。ユーザーは予約を確認する会議室に到着したときに、予約を確認できます。予約のために誰も到着しなかった場合、会議室は解放され、他のユーザーは無料の会議室を予約できます。
チェックインとチェックアウトは、共有ブックアブルデバイスおよびスタンドアロンの Room Navigator で利用できます。
有効にすると、室内と外部のタッチ パネルにチェックイン ボタンが表示されます。ペアリングされたタッチ パネルの内部にチェックアウト ボタンが表示されます。スタンドアロンの Room Navigator については、外部会議室パネルにもチェックアウト ボタンが表示されます。結合可能なミーティングが予約されている場合 (OBTP)、チェックイン ボタンは会議室の外でのみ表示されます。
予約の 5 分前から開始すると、チェックイン ボタンが室外および室内のタッチ パネルに表示されます。
ユーザーは予約の開始時刻から 10 分後にチェックインできます。手動または自動で 10 分間に誰も確認しない場合、会議室は自動的に解放されます。確認ウィンドウの終了の 30 秒前に、30 秒のカウントダウン自動会議室リリース アラートがタッチ パネルに表示されます。チェックイン ウィンドウは設定可能です。
会議室がチェックされ、通話が終了すると、アラートがポップアップ表示され、ユーザーに希望するかどうかを確認するように通知されます。ユーザーがカウントダウンをキャンセルしたり、アラートを無視したりすると、会議室がチェックされます。ユーザーが予約を延長できる場合、予約が延長されるまでルームデバイスはチェックされたままになります。
予約が予定時刻の最後の 5 分に達し、バックツーバックミーティングがある場合、予約がまもなく終了することをユーザーに通知する通知がポップアップ表示されます。
予約が解除されると、キャンセルされた予約について通知が主催者に送信されます。
自動チェックイン
自動チェックインは、予約開始から 4 分後に開始されます。
会議室デバイスは自動的に、次のことをチェックします。
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アドホック予約
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通話に参加
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共有セッションが開始されました (有線からワイヤレス)
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人数は 1 以上です (人数は、1 分間連続した会議室の 1 分後に 1 以上と見なされます)。
手動チェック イン
ユーザは、チェックイン ボタンをタップして、手動で選択してチェックインできます。
チェックインとチェックアウトの設定
有効にすると、ユーザーが予約したルームにチェックインして、ルームが使用中であることを確認します。ユーザーが手動または自動でチェックインしない場合、会議室予約は解除され、主催者にはキャンセルに関するメールが送信されます。
予約の 5 分前から、チェックイン ボタンが外室と室内タッチ パネルに表示され、[予約のチェックイン WindowDuration]
で設定された期間中はそこに表示されます。
予約のチェックインが有効になっています:
デフォルト:False
[チェック イン(Check in)] ウィンドウは、タッチ パネルでチェック イン オプションを利用できる時間です。チェックインウィンドウの継続時間は、5、10、15、20、30、60 分まで指定できます。
予約のチェックイン ウィンドウ継続時間:
デフォルト:10
チェックアウト ボタンが会議室の外側と内部、会議室内、またはまったく表示されないかを設定します。
AllowDecline の予約:
デフォルト:すべて