デジタルチャネルについて

Webex コンタクト センターは、Facebook メッセンジャー、ライブチャット、メール、SMS、WhatsApp などのさまざまなタイプのデジタル チャネルに対応し、機能も強化されています。 デジタルチャネルにより、ビジネスへのアクセスが向上します。 人口統計や個人の習慣の変化により、消費者は任意のチャネルを通じて企業と連絡を取ることを期待しています。 企業は、一般的な通信チャネルすべてを通じて応答可能でなければなりません。

デジタル チャネルのセットアップ

この記事では、Webex コンタクト センターでデジタル チャネルをセットアップするためのエンドツーエンドのプロセスについて説明します。 セットアップ プロセスは、Control Hub で組織のオンボーディングとプロビジョニングを行うことから始まり、Webex Connect や Webex エンゲージなど、複数のアプリケーションにまたがります。

次の図は、デジタルチャネルをセットアップするために実行する必要がある一連のタスクを示しています。

Setup digital channels worflow
デジタル チャネル ワークフローのセットアップ

はじめる前に

  • 管理者ロールと、次のアプリケーションに対するアクセス資格情報が必要です:

    • 制御ハブ

    • Webex Contact Center

    • Webex Connect

    • Webex エンゲージ

  • チャネル固有の前提条件をすべて満たす必要があります。 詳細については、次を参照してください。 チャネル固有の前提条件

1

Control Hub で Webex Connect のプロビジョニングと検証を完了してください。

このステップでは、所有者および他の管理者ユーザを Webex に接続し、すべての組織の展開が正常に行われたかどうかを確認する必要があります。

詳細については、次を参照してください。 Webex Connect デジタル サービスを組織にプロビジョニングする

2

Webex Connect でノード認証を完了します。

次の項目を設定します: Webex CC タスク および Webex CC エンゲージ ノードを 承認済み デジタル チャネルをセットアップする前の状態。 ノード認証により、Webex Connect ノードは、Webex Contact Center や Webex エンゲージなどの他のアプリケーションと通信できます。

詳細については、次を参照してください。 Webex Contact Center Engage ノードのノード認証

3

次の順番で、エージェントおよびその他の関連エンティティを Webex コンタクトセンター管理ポータル で作成します:

  1. チャット、メール、ソーシャル チャネルなどのメディア タイプのマルチメディア プロファイルを作成します。 詳細については、次を参照してください。 マルチメディア プロファイル

  2. マルチメディアプロファイルをタグ付けするサイトを作成します。 詳細については、次を参照してください。 サイト

  3. チームを作成してサイトを追加してください。 詳細については、次を参照してください。 チーム

  4. ユーザを作成し、ユーザ プロファイルをエージェントとして設定し、これらのエージェントを作成したチーム、サイト、マルチメディア プロファイルに関連付けます。 これにより、エージェントはデジタル チャネルの Agent Desktop にアクセスできます。 詳細については、次を参照してください。 ユーザ

4

Control Hub で RONA タイムアウトを設定します。

Redirection on No Answer (RONA) タイムアウトとは、エージェントがコンタクト リクエストに応答しない場合に、コンタクト リクエストがキューに戻され、エージェントの状態が RONA に変わるまでの時間です。

詳細については、次を参照してください。 RONA タイムアウトの管理

5

SMS、メール、ライブチャット、Facebook Messenger、WhatsApp などの Webex Connect のデジタル チャネル用に個別のチャネル アセットを作成します。 これらのアセットを Webex コンタクトセンター に登録してください。

詳細については、次を参照してください。 チャネル資産の構成

6

顧客コンタクトの最初のランディング プレースを設定するには、Webex コンタクトセンター管理ポータル でエントリポイントとキューを作成します。

次のエントリポイントを作成します: チャネル タイプ 次のように指定: ソーシャル チャネルソーシャル チャネル タイプ チャンネルを選択します。 [ アセット名 ドロップダウン リストで、[] で作成したチャネル アセットをマッピングします。 ステップ 5 選択したデジタル チャネル用です。

チャネルタイプが [ソーシャルチャネル] のキューを作成します。

詳細については、次を参照してください。 エントリポイントとキュー

7

Webex エンゲージ でデジタル チャネル用のテンプレートを作成しましょう。

これらのテンプレートを使用して、各チャンネルが Agent Desktop でどのように表示されるかをデザインします。 各チャネルで許可される添付ファイルの種類を設定することもできます。

詳細については、 テンプレート セクション Webex エンゲージ管理および設定ガイド

8

Webex Connect でフローを作成します。

Webex Connect でデジタルチャネルアセットを作成し、それらのアセットを Webex コンタクトセンターに登録したら、これらのアセットのデジタル連絡先のライフサイクルに関連するフローを Flow Builder で作成できます。 Webex Connect アプリケーションの Flow Builder には、利用可能なデジタルチャネルプラットフォームでの顧客との対話を成功させるためのフローパスとエラーパスを設定できるさまざまなノードが含まれています。

詳細については、次を参照してください。 Webex Connect Flow Builder を使用する

Webex Connect で事前設定済みのフローをインポートしてアップロードすることもできます。 Webex コンタクト センターは、Cisco Devnet ポータルで利用できる一連の定義済みフロー テンプレートを提供します。 これらのフロー テンプレートをインポートし、フローを構成して、デジタル チャネルの顧客体験をセットアップして実行できます。 事前設定されたすべてのメディア固有のフローを GitHub からインポートし、これらのフローを Webex Connect でアップロードします。 必要に応じて、チャネルにとらわれないフローと、この目的のために GitHub から特定のワークフローを処理するイベントをインポートすることもできます。

さまざまな使用事例の最新のフロー テンプレートとサンプル フローの詳細については、 Readme.TXTCiscoDevNet GitHub または、カスタマー サクセス マネージャーに連絡してください。

次の作業

  • ダッシュボードを表示し、Webex エンゲージの音声テキストにアクセスします。 詳細については、『 Webex エンゲージ管理および設定ガイド』の Webex エンゲージ 顧客コンソール のセクションを参照してください

チャネル固有の前提条件

SMS

ショート メッセージ サービス (SMS) チャネルを使用すると、顧客はどこからでも SMS 経由でエージェントに連絡できます。 データ接続は必要ありません。 顧客は、SMS をロングコード、ショートコード、または無料通話番号に送信できます。 アカウント マネージャーと連携して、自分の SMS 番号を入手してください。

E メール

メールチャネルを使用すると、エージェントと連絡先は、表、埋め込みリンク、添付ファイルを含むメールメッセージを交換できます。 メールサービスプロバイダにサインアップして有効なメール ID と資格情報を取得してください。

ライブチャット

Livechat チャネルは、企業がウェブサイトの訪問者や顧客を引き付け、サポートすることを容易にします。 顧客はライブチャットウィジェットスクリプトをウェブページに追加する必要があります。 ウィジェットアイコンはウェブページの右下に表示されます。 顧客はアイコンをクリックしてウィジェットを開きます。 その後、顧客はエージェントとの会話を開始できます。

さらに、Webex エンゲージ でライブチャット ウィジェットをカスタマイズすることもできます。 詳細については、 Webex 管理および設定ガイドの ライブチャットウィジェットの設定 セクションを参照してください

Facebook Messenger

Facebook Messenger チャネルを使用すると、顧客は Facebook ページの Facebook Messenger を通じてエージェントと通信できます。 会社は Facebook アカウントから Facebook ページを作成し、管理することができます。 Facebook ページの作成と管理の詳細については、 Facebook の記事を参照してください。

WhatsApp

アカウントマネージャーと協力してビジネスの確認を行い、WhatsApp ビジネスアカウント (WABA) 番号をセットアップします。 WABA 番号を取得したら、それを使用して、WhatsApp 連絡先処理を設定します。

Webex コンタクト センターは、顧客とのインタラクションを改善するためにチャネルとして WhatsApp を統合します。 このインテグレーションにより、WhatsApp チャネルは、企業が WhatsApp アプリケーションを通じて顧客と迅速にやり取りできるようにします。

現在、この機能は Webex コンタクト センターで利用できますが、次の制限があります。

  • エージェント エンドと顧客エンドの両方でメッセージを作成している間、システムは複数のテキスト フォーマットをサポートしません。

  • 顧客から送信されたすべてのマルチメディア ファイル (ステッカー、画像、GIF など) は、添付ファイルとして Agent Desktop マークが付けられて表示されます。

  • 顧客が [全員に対して削除] 機能を使用してメッセージを削除した場合、そのメッセージは Agent Desktop 上で削除されません。

  • システムは、WhatsApp チャネルのボイス メッセージをサポートしていません。

  • システムは、顧客側でのリアルタイムの開封確認をサポートしていません。 エージェントが顧客のメッセージを読んでいるとき、顧客にはそのメッセージの横にある青いチェック マーク (既読確認) は表示されません。

  • 会話中に顧客がエージェントをブロックした場合、その顧客はエージェントからメッセージを受信できません。

  • 会話中に顧客が返信オプションを使ってメッセージに返信すると、そのメッセージは単独のメッセージとして Agent Desktop に表示されます。 そのため、エージェントは顧客がどのメッセージに返信したかわかりません。

  • 顧客は、WhatsApp ビジネス アカウントに登録されている電話番号をグループに追加できません。

  • 顧客がライブ ロケーションまたはコンタクトを共有しても、Agent Desktop ファイルにレンダリングされません。

  • 顧客はエージェントに WhatsApp で支払いを行うことはできません。

  • サービスの構成時に、システムはサービスとアセット間の 1 対 1 のマッピングを許可します。 つまり、1 つのサービスは 1 つのアセットのみを持つことができます。

  • WhatsApp テンプレートは、WhatsApp 作成ボックスにテンプレート オプションが表示されている場合でも、現在サポートされていません。

デジタル チャネルのフローを設定する

Webex Connect でデジタルチャネルアセットを作成し、それらのアセットを Webex コンタクトセンターに登録したら、これらのアセットのデジタル連絡先のライフサイクルに関連するフローを Flow Builder で作成できます。 Webex Connect アプリケーションの Flow Builder には、利用可能なデジタルチャネルプラットフォームでの顧客との対話を成功させるためのフローパスとエラーパスを設定できるさまざまなノードが含まれています。

Webex コンタクト センターは、Cisco Devnet ポータルで利用できる一連の定義済みフロー テンプレートを提供します。 これらのフロー テンプレートをインポートし、フローを構成して、デジタル チャネルの顧客体験をセットアップして実行できます。 ノードとコンポーネントの詳細については、 Webex Connect Flow Builder を参照してください。

既存の顧客の場合、フローの実行への影響を最小限に抑えながら、既存のフローをインポートして最新のフロー テンプレートにアップグレードできます。 サンプルのユースケースを含む最新のフローと移行の詳細については、アカウント マネージャーに連絡するか、またはこの ギスタブの Readme.TXT を参照してください。>場所です。

登録済み組織の Webex Connect ログイン資格情報を持つユーザのみが移行を実行できます。 ユーザには、組織管理者、または組織管理者が Webex Connect アプリケーション (フロー開発者など) へのアクセス権を付与した組織の他のユーザが含まれます。

デジタル チャネルでサポートされている添付ファイルの種類

Cisco Webex Contact Center に記載されているデジタル チャンネルでサポートされている添付ファイルの種類は、特定のチャンネルによって異なります。 次を参照してください。 Webex コンタクト センターのデジタル チャネルでサポートされている添付タイプ さまざまなデジタル チャネルでサポートされているファイル タイプのリストについては、の記事を参照してください。


 

セキュリティ強化として、システムはすべてのデジタルチャネルのすべての送受信添付ファイルに対してマルウェアチェックを自動的に実行します。 マルウェアが検出されると、感染した添付ファイルが双方向にドロップされます。 Agent Desktop は、感染した添付ファイルを 不明なファイル ダウンロードのオプションは提供されません。

デジタル チャネルの変数サポート

Webex コンタクトセンターは、Webex Connect の Flow Builder を使用してデジタルチャネルのフローを構築する際の、グローバル変数とカスタムフロー変数の使用をサポートします。

グローバル変数は Management Portal で定義します。 フロー内でこれらの変数を使用して、Webex コンタクト センターで処理されるインタラクションのコンテキストで値を設定および渡すことができます。 これらの変数をエージェントが表示可能およびエージェント編集可能としてマークすると、エージェントは顧客との対話中に、これらの変数の値を Agent Desktop ファイルで表示および更新できます。

さらに、グローバル変数をレポート可能としてマークすることができます。これにより、Analyzer で値を使用してカスタムレポートを作成することができます。

Webex Connect でカスタム フロー変数を作成し、これらの変数をエージェントが参照可能またはエージェントが編集可能としてマークできます。

Webex Connect でグローバルおよびカスタム フロー変数を設定する方法の詳細については、 Webex Connect の変数を設定する


 

メイン フローで設定される変数は、共有フロー (ルーティング、変更、閉じる) でも埋め込み JSON 形式で使用できます。

デジタル チャネルにスキルベースのルーティングと連絡先の優先順位を実装する

スキルベースのルーティングは、コンタクトのニーズを最もよく満たすスキルを持つエージェントとマッチさせます。 コンタクトが到着すると、いくつかのサブセットに分類され、これらのエージェントは、流ちょうな言語や製品の専門知識など、一連の必須のスキルを持つエージェントにのみルーティングされます。

スキル要件は、Webex Connect の QueueTask ノードに割り当てられます。 通話はキューに送信され、一致する一連のスキルを持つエージェントに配信されます。 エージェントが QueueTask ノードで指定された時間内に対応できない場合、QueueTask ノードでスキル緩和を指定することで、スキル要件を削除または削減できます。

[コンタクトの優先順位] は、Webex Connect の QueueTask ノードに割り当てられます。 通話は、次の値に基づいてエージェントにルーティングされます 連絡先の優先順位 フィールドを選択します。 詳細については、次を参照してください。 タスクをキューに入れる セクションを参照してください。

1

スキルを定義します。 詳細については、次を参照してください。 スキルの定義

次のタイプのスキルを定義できます。

  • 熟練度スキルの値は 0 10 の範囲で、そのスキルにおけるエージェントの専門知識のレベルを表します。 たとえば、エージェントが話す言語ごとにスキルを定義できます。

  • ブール型のスキルには、true または false の値を指定して、エージェントがスキルを持っているかどうかを示すことができます。 例えば、あなたの大切な顧客が最高のサービスを受けられるように、「サービス」というスキル名を定義し、最も経験豊富なエージェントに true の値を割り当てます。

  • テキストスキルは自由な形式のテキストスキルであり、完全に一致する必要があります。 たとえば、発信者がプロンプトに対して入力した桁数に基づいて、特定のエージェントの内線番号に通話をルーティングできる、内線というスキルを定義できます。

  • 列挙スキルは、定義済みの値の名前付きセットです。 例えば、営業、サービス、および請求の値を持ち得るビジネス回線と名付けられたスキルか、Linux、WindowsおよびUNIXの値を持ち得る [オペレーティング システム (Operating System)] と名付けられたスキルを、作成可能です。

2

スキル プロファイル を定義します。

スキル プロファイル は一連のスキルであり、チームまたはエージェントにまとめて割り当てることができます。 プロファイルの各スキルには、特定の値を割り当てます。 たとえば、英語のスキルには、1 つのスキルプロファイルには高レベルの熟練度が、別のプロファイルには低いレベルが割り当てられている場合があります。 詳細については、 スキルプロファイルを参照してください

現在、Webex コンタクト センターはチームに割り当てられたスキル プロファイルをサポートしていません。

3

エージェントにスキル プロファイルを割り当てます。 個々のエージェントにはスキル プロファイルが割り当てられます。

4

Management Portal のナビゲーションバーから、[ プロビジョニング ] > [ エントリポイント/キュー] を選択します

5

チャネルタイプ ソーシャルチャネルメール、または チャットのキューを作成します。

6

[ 連絡先ルーティング設定 ] セクションの [キューのルーティングタイプ ] から スキルベース を選択します。 ドロップダウンリスト。

7

Webex Connect の QueueTask ノードで、コンタクトの扱い方を定義するフローを作成します。

8

QueueTask ノードにスキル要件とスキル緩和を追加します。

[スキル要件] の選択および [スキル緩和] の指定方法の詳細については、Webex Connect オンラインヘルプの QueueTask ノードを参照してください。 Webex Connect アプリケーションで、 [ヘルプ] >ドキュメント >プラットフォームのドキュメント > QueueTask

デジタル チャネル コンソール

デジタル チャネル管理ポータルは、次の領域に分かれています。

  • 管理コンソール–管理者は、ポリシーやチャネル資産構成など、デジタル チャネル サービスのテナント全体の構成を管理できます。 Management Portal のナビゲーションバーで [ 新規デジタルチャネル ] をクリックして既定のコンソールを起動します。

  • Customer Care コンソール–主に、過去の会話の音声テキストやエージェントの監視機能にアクセスするために使用されます。

詳細については、 # の 管理者コンソール および Customer Care コンソール セクションを参照してください。『Webex エンゲージ管理/設定ガイド』を参照してください。