レポートを作成し表示するために、コンプライアンス担当者のロールが割り当てられている必要があります。

データ保存ポリシーまたは法保持の状態に応じて、削除されたコンテンツを検索することができます。

組織を離れたユーザーのコンテンツを検索することができます。 データは 2019 年 3 月より保管され、組織のデータ保持ポリシーに従っています。

以下のコンテンツを通じて検索することができます。

• 会社の誰かが参加者である 1 人の他のユーザーが参加者であるスペースからのすべてのコンテンツ。 これには、会社を離れた人のスペースが含まれます。

• 社内の誰かがスペースを作成したグループ スペースからのすべてのコンテンツ。 これには、作成されたものの、他のすべての参加者がスペースから離れたスペースがあります。

• 別の会社にいるユーザーが作成したグループ スペースを元にあなたの会社のユーザーが作成したコンテンツ。

• メタデータは、組織内のユーザーによって主催および出席されたミーティングに関連します。 外部または別の組織のミーティングまたはサイトのユーザーが生成したデータは、検索および抽出できません。

• Webex Assistant がミーティングに対して有効になっている場合、レポートには、組織に属する Webex のバックエンドで生成され、残された議事録が含まれます。 議事録が一時的なもである特定の状況の下では、レポートの一部としてダウンロードされません。

次のアクティビティがレポートでキャプチャされます。

• メッセージ—スペースに投稿されたメッセージのコンテンツ。 メッセージが編集されると、元のメッセージと編集したメッセージの両方が含まれますが、2 つのメッセージの間にコンテキストはありません。 ユーザーがスレッドに応答すると、応答は保存されますが、応答とスレッドのソースの間にコンテキストはありません。

• イベント—ユーザーがスペースに参加または退席したとき、またはユーザーがモデレーター ロールに割り当てられたか、割り当てを解除されたとき。

• ファイル共有—ホワイトボードで作成したスペースやスナップショットで共有されるファイル。

• ホワイトボード-スペース中の各ホワイトボードの画像がレポートに返されます。 画像は、レポートの日付範囲の最終日のホワイトボードのバージョンを示します。

• ミーティング イベント—録画イベント、ミーティング開始または終了イベント、および参加者のリストを含む、組織内のユーザーによって主催されたミーティングに関連するイベント メタデータがレポートに含まれます

• 議事録—Webex Assistant がミーティングに招待された場合、またはミーティング サイトで録画の議事録を有効にしたミーティングが録画された場合、ユーザーが選択したテキストまたは VTT 形式でミーティングの議事録がダウンロードされます。

過去 90 日間で投稿されたコンテンツで検索するか、Pro Pack を持っている場合は 90 日以上前のコンテンツでも検索可能です。

最大 10 日以内のレポートをダウンロードできます。 10日以上経過したレポートは期限切れとみなされ、そのデータにアクセスするにはレポートを再実行する必要があります。

コンプライアンス担当者によって実行されたすべての検索は、監査のためにログ記録されます。

eDiscovery は以下のプロキシをサポートしています。

• 認証なし

• Basic

• Windows の NTLM —このプロキシは、オペレーティングシステムからの資格情報を使用して動作するように構成されていなければなりません。資格情報の手動入力はサポートされていません。

• Windows (Kerberos) —このプロキシは、オペレーティングシステムからの資格情報を使用して動作するように構成されていなければなりません。資格情報の手動入力はサポートされていません。

レポートを表示するには、eDiscovery ダウンロード マネージャーをダウンロードする必要があります。

eDiscovery ダウンロード マネージャーを実行するためには、コンプライアンス担当者の役割が必要です。

コンピューターに大きなレポートをダウンロードするための十分なスペースがあることを確認してください。