レポートを作成し表示するために、コンプライアンス担当者のロールが割り当てられている必要があります。

データ保存ポリシーまたは法保持の状態に応じて、削除されたコンテンツを検索することができます。

組織を離れたユーザーのコンテンツを検索することができます。 データは 2019 年 3 月より保管され、指定したデータ保持ポリシーに従っています。

以下のコンテンツを通じて検索することができます。

• 会社の誰かが参加者である 1 人の他のユーザーが参加者であるスペースからのすべてのコンテンツ。 これには、会社を離れた人のスペースが含まれます。

• 社内の誰かがスペースを作成したグループ スペースからのすべてのコンテンツ。 これには、作成されたものの、他のすべての参加者がスペースから離れたスペースがあります。

• 別の会社にいるユーザーが作成したグループ スペースを元にあなたの会社のユーザーが作成したコンテンツ。

次のアクティビティがレポートでキャプチャされます。

• メッセージ—スペースに投稿されたメッセージのコンテンツ。 メッセージが編集されると、元のメッセージと編集したメッセージの両方が含まれますが、2 つのメッセージの間にコンテキストはありません。 ユーザーがスレッドに応答すると、応答は保存されますが、応答とスレッドのソースの間にコンテキストはありません。

• イベント—ユーザーがスペースに参加または退席したとき、またはユーザーがモデレーター ロールに割り当てられたか、割り当てを解除されたとき。

• ファイル共有—ホワイトボードで作成したスペースやスナップショットで共有されるファイル。

• ホワイトボード-スペース中の各ホワイトボードの画像がレポートに返されます。 画像は、レポートの日付範囲の最終日のホワイトボードのバージョンを示します。

過去 90 日間で投稿されたコンテンツで検索するか、Pro Pack を持っている場合は 90 日以上前のコンテンツでも検索可能です。

最大 10 日以内のレポートをダウンロードできます。 10日以上経過したレポートは期限切れとみなされ、そのデータにアクセスするにはレポートを再実行する必要があります。

コンプライアンス担当者によって実行されたすべての検索は、監査のためにログ記録されます。

eDiscovery は以下のプロキシをサポートしています。

• 認証なし

• ベーシック

• Windows の NTLM —このプロキシは、オペレーティングシステムからの資格情報を使用して動作するように構成されていなければなりません。資格情報の手動入力はサポートされていません。

• Windows (Kerberos) —このプロキシは、オペレーティングシステムからの資格情報を使用して動作するように構成されていなければなりません。資格情報の手動入力はサポートされていません。