Configureer de opties voor teleconferenties voor uw site in Cisco Webex Site Administration

list-menuFeedback?
Sitebeheerders kunnen de standaardopties voor teleconferenties zo instellen dat ze op een Webex-site worden weergegeven.

Stel de standaardopties voor teleconferenties in voor uw Webex-site

Deze procedure is alleen van toepassing Webex Meetings op Webex Events en Webex Training.

U kunt de standaardaudio-opties specificeren uit de beschikbare opties voor uw site. Deze opties worden vervolgens als standaardselectie weergegeven op de planningspagina's van Webex, de Microsoft Outlook planner en de installatiewizard met één klik.

U kunt ook aangeven of gebruikers automatisch kunnen deelnemen aan teleconferenties om terug te bellen zonder op „1" te hoeven drukken op het toetsenbord van hun telefoon. Deze optie is nuttig als deelnemers in sommige Europese landen wonen waar het telefoonsysteem geen toetsenbordtonen kan verzenden.

Als u de Webex Audio-optie gebruikt, kunt u Webex een geluid laten afspelen wanneer deelnemers deelnemen aan audioconferenties en deze verlaten.

1

Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties.

2

Blader omlaag naar de ingangs- en eindtoon voor telefonie en selecteer vervolgens een van de volgende opties voor de services:

  • Pieptoon: Webex speelt een eenvoudige toon wanneer een deelnemer toetreedt of weggaat.
  • Naam van de aankondiging: Webex vraagt elke deelnemer om zijn naam te vermelden wanneer ze deelnemen aan de vergadering en maakt vervolgens de naam van de deelnemer bekend.
  • Geen toon: Webex speelt geen geluid af wanneer een deelnemer meedoet of weggaat.
3

Om gebruikers in staat te stellen automatisch deel te nemen aan terugbelconferenties zonder op „1" te drukken, selecteert u Aan, naast Deelnemen aan teleconferenties zonder op „1" te drukken.

4

Selecteer in de sectie Standaard audio-opties voor websites een van de volgende standaardopties:

  • Geïntegreerde VoIP: Selecteer deze optie om Voice over IP (VoIP) te gebruiken waarbij de audio van de sessie via het internet wordt verzonden in plaats van via de telefoon.
  • Geen: Selecteer deze optie om audioconferenties van uw site uit te sluiten.
  • Webex-teleconferenties: Selecteer deze optie om de telefoon te gebruiken voor de audio van de sessie. Selecteer een van de volgende opties:
    • Gratis of gratis: Om deelnemers de mogelijkheid te geven om in te bellen, selecteert u een van deze opties om een gratis of gratis inbelnummer op te geven.

    • Toegang tot teleconferenties toestaan via wereldwijde inbelnummers: Selecteer deze optie om deelnemers in andere landen een lokaal telefoonnummer op te geven dat ze kunnen gebruiken wanneer ze naar Webex-sessies bellen. De lokale nummers die beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van de configuratie van uw Webex-site. Deze optie is alleen voor Webex Events.

    • Teleconferenties via telefoongesprekken: Selecteer deze optie om gebruikers te laten bellen om deel te nemen aan sessies. Deze optie is alleen voor Webex Events.

    • Teleconferenties met terugbellen: Selecteer deze optie om Webex gebruikers te laten bellen wanneer ze deelnemen aan sessies. Deze optie is alleen voor Webex Events.

  • Andere teleconferentieservice: Als u een andere teleconferentieservice hebt ingesteld voor gebruik bij Webex-sessies, kunt u die optie selecteren.

Uw selecties bepalen alleen de standaardinstellingen. Gebruikers kunnen andere opties selecteren bij het plannen van sessies. Sommige van de vermelde opties zijn mogelijk niet beschikbaar voor uw website.

5

Blader naar de onderkant van de pagina en klik op Update om uw wijzigingen op te slaan.

Deze procedure is alleen voor Webex Meetings Webex Events en Webex Training.

1

Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties.

2

Blader omlaag naar Standaardplanneropties en vink de volgende selectievakjes aan of uit voor opties voor audiotechnische ondersteuning.

  • Onmiddellijke hulp

  • Geef deelnemers directe toegang tot hulp

3

Klik op Update.

Deze procedure is alleen van toepassing Webex Meetings op Webex Training.

U kunt de optie inschakelen om de standaard inbelnummers toe te wijzen aan alle gebruikers op uw site. Kies de twee standaardnummers uit de nummers die voor uw site beschikbaar zijn.

U kunt de gastheren van vergaderingen en sessies ook toestaan om de standaard inbelnummers voor hun deelnemers in te stellen.

Als u deze opties inschakelt, krijgt u standaard toegang tot de teleconferentie via wereldwijde inbelnummers.

1

Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Audio-instellingen.

2

Vink het selectievakje Standaardoproepnummers toewijzen aan.

3

Selecteer een inbeloptie in de lijst aan de linkerkant en selecteer Toevoegen.

U kunt twee opties kiezen uit de opties die beschikbaar zijn op uw website.

4

(Optioneel) Om de volgorde in te stellen waarin de opties op uw site worden weergegeven, selecteert u een van de opties en verplaatst u deze naar boven of beneden.

5

Klik op Opslaan.

Als u hosts de mogelijkheid wilt geven hun eigen standaardnummers te kiezen, vinkt u het selectievakje Toestaan dat de gebruiker standaard oproepnummers instelt aan in Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties.

Deze instelling is alleen beschikbaar voor klanten van CCA-SP, CCA Enterprise en Edge Audio, en is alleen van toepassing op. Webex Meetings

Als er voorzieningen zijn voor uw locatie, kunt u de optie inschakelen om deelnemers aan de vergadering toe te staan om oproepen te ontvangen op een intern telefoonnummer op dezelfde bedrijfssite. U kunt ook het label bewerken dat verschijnt in het dialoogvenster voor de audioconferentie wanneer deelnemers deelnemen aan de audioconferentie.

1

Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties.

2

Blader naar de sectie Site-opties en vink vervolgens het selectievakje Intern terugbelgesprek inschakelen aan.

3

Voer in het veld voor het label Intern terugbellen een beschrijvende naam of zin in om de interne terugbeloptie te identificeren.

4

Klik op Update.

1

Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar Configuration > Common Site-instellingen > Gebruikersrechten.

2

Kies voor elke teleconferentieoptie een van de volgende instellingen:

  • Alles inschakelen
  • Alles uitschakelen
  • Niet wijzigen
3

Klik op Verzenden.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?