Nastavitev privzetih možnosti telekonferenc za spletno mesto Webex

Nastavitev privzetih možnosti telekonference

Ta postopek velja samo za sestanke Webex, dogodke Webex in usposabljanje Webex.

Privzete možnosti zvoka lahko določite med možnostmi, ki so na voljo za vaše spletno mesto. Te možnosti so nato prikazane kot privzeta izbira na straneh za načrtovanje Webex, v načrtovalniku Microsoft Outlook in čarovniku za nastavitev z enim klikom.

Določite lahko tudi, ali se lahko uporabniki samodejno pridružijo telekonferencam s povratnim klicem, ne da bi jim bilo treba pritisniti "1" na tipkovnici telefona. Ta možnost je uporabna, če udeleženci živijo v nekaterih evropskih državah, kjer telefonski sistem ne more pošiljati tonov tipkovnice.

Če uporabite možnost Webex Audio, lahko Webex predvaja zvok, ko se udeleženci pridružijo zvočnim konferencam in jih zapustijo.

1

Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na Configuration > Common Site Settings > Options.

2

Pomaknite se navzdol do vnosa Telephony (Telefonija) in zaključite tonsko, nato pa za storitve izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Piskajte: Webex ob pridružitvi ali odhodu udeleženca odigra preprost ton.
  • Napovedno ime: Webex vsakega udeleženca prosi, da pove svoje ime, ko se pridruži sestanku, nato pa objavi ime udeleženca.
  • Brez tona: Webex ne predvaja nobenega zvoka, ko se udeleženec pridruži ali odide.
3

Če želite uporabnikom omogočiti, da se samodejno pridružijo telekonferencam s povratnim klicem, ne da bi pritisnili "1", izberite On, poleg Join teleconference without pressing "1".

4

V razdelku Privzete možnosti zvoka spletnega mesta izberite katero koli od naslednjih privzetih možnosti:

  • Integrirani VoIP: To možnost izberite, če želite uporabljati storitev Voice over IP (VoIP), pri kateri se zvok seje namesto prek telefona pošlje prek interneta.
  • Brez: To možnost izberite, če želite izključiti zvočne konference iz svojega spletnega mesta.
  • telekonference Webex: To možnost izberite, če želite za zvok seje uporabiti telefon. Izberite katero koli od naslednjih možnosti:

    • Brezplačno ali Brezplačno: Če želite udeležencem omogočiti klicanje, izberite eno od teh možnosti in navedite brezplačno ali brezplačno številko za klicanje.

    • Omogočite dostop do telekonference prek globalnih številk za klic na telefon: To možnost izberite, če želite udeležencem v drugih državah zagotoviti lokalno telefonsko številko, ki jo lahko uporabijo pri klicanju v seje Webex. Lokalne številke, ki so na voljo, so odvisne od tega, kako je konfigurirano vaše spletno mesto Webex. Ta možnost velja samo za dogodke Webex.

    • Telekonferenca s klicem: To možnost izberite, če želite, da se uporabniki pridružijo sejam s klicem. Ta možnost velja samo za dogodke Webex.

    • Telekonferenca s povratnim klicem: Izberite to možnost, če želite, da Webex pokliče uporabnike, ko se ti pridružijo seji. Ta možnost velja samo za dogodke Webex.

  • Druge telekonferenčne storitve: Če ste za uporabo s sejami Webex nastavili drugo telekonferenčno storitev, lahko izberete to možnost.

Vaše izbire določajo le privzete nastavitve. Uporabniki lahko med načrtovanjem sej izberejo druge možnosti. Nekatere od naštetih možnosti morda ne bodo na voljo za vaše spletno mesto.

5

Pomaknite se na dno strani in kliknite Update , da shranite spremembe.

Nastavitev privzetih možnosti tehnične podpore za zvok

Ta postopek velja samo za sestanke Webex, dogodke Webex in usposabljanje Webex.

1

Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na Configuration > Common Site Settings > Options.

2

Pomaknite se navzdol do Default Scheduler Options (Privzete možnosti načrtovalnika) in potrdite ali odstranite potrditev naslednjih potrditvenih polj za Audio technical support options (Možnosti tehnične podpore za zvok).

  • Instant Help

  • Omogoči udeležencu, da dostopa do storitve Instant Help

3

Kliknite Posodobitev.

Dodelitev privzetih številk za klicanje na mestu

Ta postopek velja samo za Webex Meetings in Webex Training.

Omogočite lahko možnost dodelitve privzetih klicnih številk za vse uporabnike na spletnem mestu. Izberite dve privzeti številki med številkami, ki so bile zagotovljene za vaše spletno mesto.

Gostiteljem sestankov in sej lahko omogočite tudi nastavitev privzetih številk za klicanje za njihove udeležence.

Omogočanje teh možnosti omogoča dostop do telekonference s privzetimi globalnimi klicnimi številkami.

1

Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na Configuration > Common Site Settings > Audio Settings.

2

Označite potrditveno polje Assign default call-in numbers .

3

S seznama na levi strani izberite možnost klica in izberite Dodaj.

Med možnostmi, ki so na voljo na spletnem mestu, lahko izberete dve možnosti.

4

(Neobvezno) Če želite določiti vrstni red, v katerem bodo možnosti prikazane na spletnem mestu, izberite eno od možnosti in jo premaknite navzgor ali navzdol.

5

Kliknite Save.

Če želite gostiteljem dovoliti, da sami izberejo privzete številke, potrdite potrditveno polje Allow user to set default call-in numbers v razdelku Configuration > Common Site Settings > Options.

Omogočanje notranjega povratnega klica za telekonference Webex v Upravljanju spletnega mesta Webex

Ta nastavitev je na voljo samo za stranke CCA-SP, CCA Enterprise in Edge Audio ter velja samo za Webex Meetings.

Ko je zagotovljena za vaše spletno mesto, lahko vklopite možnost, ki udeležencem sestanka omogoča sprejemanje klicev na interno telefonsko številko v istem spletnem mestu podjetja. Urejate lahko tudi oznako, ki se prikaže v pogovornem oknu Zvočna konferenca, ko se udeleženci pridružijo zvočni konferenci.

1

Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na Configuration > Common Site Settings > Options.

2

Pomaknite se do razdelka Site Options in potrdite potrditveno polje Enable internal call-back teleconferencing .

3

V polje Oznaka možnosti notranjega povratnega klica vnesite opisno ime ali besedno zvezo za identifikacijo možnosti notranjega povratnega klica.

4

Kliknite Posodobitev.

Sprememba pravic za telekonference za vse uporabnike
1

Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na Configuration > Common Site Settings > User Privileges.

2

Za vsako možnost telekonference izberite eno od naslednjih nastavitev:

  • Omogoči vse
  • Onemogočite vse
  • Ne spreminjajte
3

Kliknite Pošlji.