Angi standard alternativer for telekonferanser for Webex-området


Denne fremgangsmåten gjelder bare for Webex-møter, Webex-hendelser og Webex-opplæring.

Du kan angi standard lydalternativer fra de tilgjengelige alternativene for området. Disse alternativene vises deretter som standardvalg på webex-planleggingssidene, planleggingsveiviseren for Microsoft Outlook og installasjonsveiviseren for ett klikk.

Du kan også angi om brukere automatisk kan bli med i tilbakeringingstelefonkonferanser uten å måtte trykke "1" på telefontastaturene. Dette alternativet er nyttig hvis deltakerne bor i noen europeiske land der telefonsystemet ikke kan sende tastaturtoner.

Hvis du bruker alternativet Webex Audio, kan du få Webex til å spille av en lyd når deltakerne blir med i og forlater lydkonferanser.

1

Logg på Administrasjon av Webex-område, og gå til Konfigurasjon > Vanlige områdeinnstillinger > Alternativer.

2

Rull ned til Telefonioppførings- og avslutningstone, og velg deretter ett av følgende alternativer for tjenestene:

  • Pip: Webex spiller en enkel tone når en deltaker blir med eller forlater.
  • Navn på kunngjøring: Webex ber hver deltaker oppgi navnet sitt når de blir med i møtet, og kunngjør deretter deltakerens navn.
  • Ingen tone: Webex spiller ingen lyd når en deltaker blir med i eller forlater.
3

Hvis du vil tillate at brukere automatisk blir med i tilbakeringingstelefonkonferanser uten å trykke på "1", velger du På ved siden av Koble tiltelekonferanse uten å trykke på "1".

4

Velg ett av følgende standardalternativer under Standard lydalternativer for område :

  • Integrert voIP: Velg dette alternativet for å bruke Voice over IP (VoIP) der øktlyden sendes over Internett i stedet for å bruke telefonen.
  • ingen: Velg dette alternativet for å utelate lydkonferanser fra nettstedet ditt.
  • Webex telekonferanser: Velg dette alternativet for å bruke telefonen til øktlyden. Velg ett av følgende alternativer:
    • Grønt nummer eller grønt nummer : Hvis du vil at deltakerne skal kunne ringe inn, velger du ett av disse alternativene for å oppgi et gratis innringingsnummer.

    • Gi tilgang til telekonferanse via globale innringingsnumre: Velg dette alternativet for å angi et lokalt telefonnummer som deltakere i andre land kan bruke når de ringer til Webex-økter. Hvilke lokale numre som er tilgjengelige, avhenger av hvordan Webex-området er konfigurert. Dette alternativet er bare for Webex-hendelser.

    • Innringing av telekonferanser: Velg dette alternativet hvis du vil at brukere skal ringe inn for å bli med i økter. Dette alternativet er bare for Webex-hendelser.

    • Telekonferanser for tilbakeringing: Velg dette alternativet hvis du vil at Webex skal ringe brukere når de blir med i økter. Dette alternativet er bare for Webex-hendelser.

  • Annen telekonferansetjeneste: Hvis du har konfigurert en annen telekonferansetjeneste som skal brukes med Webex-økter, kan du velge dette alternativet.

Valgene bestemmer bare standardinnstillingene. Brukere kan velge andre alternativer etter hvert som de planlegger økter. Noen av alternativene som vises, er kanskje ikke tilgjengelige for området.

5

Rull ned til siden, og klikk Oppdater for å lagre endringene.

Denne fremgangsmåten gjelder bare for Webex-møter, Webex-hendelser og Webex-opplæring.

1

Logg på Administrasjon av Webex-område, og gå til Konfigurasjonsinnstillinger > Vanlige områdeinnstillinger > Alternativer .

2

Rull ned til Standard alternativer for planlegger, og merk av for eller fjern merket for lydalternativer for teknisk støtte forlyd.

  • Øyeblikkelig hjelp

  • Gi deltakertilgang til øyeblikkelig hjelp

3

Klikk på Oppdater.


Denne fremgangsmåten gjelder bare for Webex-møter og Webex-opplæring.

Du kan aktivere alternativet for å tilordne standard innringingsnumre for alle brukere på området. Velg de to standardnumrene fra tallene som er klargjort for området.

Du kan også la møte- og øktverter angi standard innringingsnumre for deltakerne.

Hvis du aktiverer disse alternativene, får du som standard tilgang til telekonferansen ved hjelp av globale innringingsnumre.

1

Logg på Administrasjon av Webex-område, og gå til Konfigurasjon > Vanlige områdeinnstillinger >Lydinnstillinger.

2

Merk av for Tilordne standard innringingsnumre .

3

Velg et innringingsalternativ fra listen til venstre, og velg Legg til.

Du kan velge to alternativer fra alternativene som er tilgjengelige på nettstedet ditt.

4

(Valgfritt) Hvis du vil angi i hvilken rekkefølge alternativene skal vises på området, velger du ett av alternativene og flytter det opp eller ned.

5

Klikk Lagre.


 

Hvis du vil tillate verter å velge sine egne standardnumre, merker du av for Tillat brukeren å angi standard innringingsnumre i Konfigurasjon > Vanlige områdeinnstillinger > Alternativer.

Når du er klargjort for området, kan du aktivere alternativet for å tillate møtedeltakere å motta anrop på et internt telefonnummer på samme firmaområde. Du kan også redigere etiketten som vises i dialogboksen Lydkonferanse når deltakerne blir med i lydkonferansen.

1

Logg på Administrasjon av Webex-område, og gå til Konfigurasjon > Vanlige områdeinnstillinger > Alternativer.

2

Rull til delen Alternativer for område , og merk deretter av for Aktiver intern tilbakeringingstelefonkonferanse .

3

I feltet Alternativetikett for intern tilbakeringing angir du et beskrivende navn eller uttrykk for å identifisere det interne tilbakeringingsalternativet.

4

Klikk på Oppdater.

1

Logg på Administrasjon av Webex-område, og gå til Konfigurasjon > Vanlige områdeinnstillinger >brukerrettigheter.

2

For hvert telekonferansealternativ velger du følgende innstillinger:

  • Aktiver alle
  • Deaktiver alle
  • Ikke endre
3

Klikk Send.

Når cmr-hybridfunksjonen (Collaboration Meeting Rooms) klargjøres og konfigureres for området, kan deltakerne planlegge og starte felles møter med Webex og TelePresence. Webex-deltakere kan delta med TelePresence-deltakere i et kombinert møte hvis deres lokale TelePresence-utstyr oppgraderes til de nyeste versjonene. Webex-deltakere kan vise og dele innhold med TelePresence-deltakere.

Funksjonen Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid var tidligere kjent som Webex Enabled TelePresence eller Cisco Webex OneTouch.

Før du begynner

  • Kontroller at integreringen av Webex Productivity Tools i Microsoft Outlook er aktivert. For CMR Hybrid er denne prosedyren en totrinnsprosess:

    • Konfigurer områdeinnstillingene for produktivitetsverktøy.

    • Distribuer Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (TMSXE). Se Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer TMSXE.

      Med TMSXE kan CMR Hybrid-verter bruke Webex Productivity Tools til å planlegge Webex- bare møter med Microsoft Outlook.


    • Microsoft Outlook-integrasjon for Windows er den eneste integreringen av produktivitetsverktøy som støttes for CMR Hybrid.

    • Funksjonaliteten og utseendet til Microsoft Outlook-integrasjonen endres når CMR Hybrid er aktivert. Se Webex- og TelePresence-integreringen i brukerhåndboken for Outlook, som er tilgjengelig fra brukerveiledningssiden for Webex-møter hvis du vil ha mer informasjon.

  • Kontroller at TelePresence-økttypen for Webex Meetings er aktivert for:

    • Nettstedet ditt

    • Nye brukere på området

      Dette alternativet er aktivert som standard for alle nye brukerkontoer, men du kan deaktivere det.

    • Hver bruker som er vert for CMR Hybrid-møter

  • Ta forholdsregler for å redusere problemer med lav båndbredde under møter på området:

  • Forstå hvilke møtemaler som brukes for CMR Hybrid.

  • Se den nyeste CMR Hybrid-informasjonen: Kjente problemer og begrensninger for områdeadministrasjon.


Se artikkelen Finne webexversjonsnummeret hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner hvilken versjon av Webex du bruker.

1

Gå til Konfigurasjonsinnstillinger > Vanlige områdeinnstillinger > OneTouchi navigasjonsfeltet i Områdeadministrasjon.

2

I delen TelePresence Options merker du av for Tillat Cisco Webex OneTouch-møter (kun MC).

Hvis du ikke velger dette alternativet, er resten av alternativene for CMR Hybrid (OneTouch TelePresence) nedtonet.

3

I feltet URL-adresse for Cisco TMS-bestillingstjeneste angir du vertsadressen som autoriserer tilkoblingen mellom Cisco TelePresence Management Suite (TMS) og Cisco Webex datasenter.

Dette TMS-alternativet er en indikasjon på at CMR Hybrid (også kjent som OneTouch 2.0) er klargjort for nettstedet ditt. Hvis dette alternativet refererer til CTSMAN, er nettstedet ditt fortsatt klargjort for OneTouch 1.0. Se produktmerknadene for administrasjon av Webex som er tilgjengelige fra webområdet for Webex-møter, hvis du vil ha forskjeller mellom OneTouch 1.0 og OneTouch 2.0. Se Hybrid konfigurasjonsveiledning for samarbeidsmøter (CMR) hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer TMS.

Cisco TMS er ansvarlig for planleggingen av Cisco TelePresence-møter. Angi riktig vertsadresse for å koble til TelePresence-systemet.

4

Velg om du vil sende en kopi av invitasjons-e-posten til møteverten.

Når det er merket av for dette alternativet, mottar verten to e-postmeldinger, én for verten, som inkluderer vertstilgangskoden, og én for videresending til møtedeltakere. Det er ikke merket av for dette alternativet som standard.

5

Velg om du vil vise gratis telefonnumre til deltakerne.

6

Merk av for Aktiver TelePresence-båndbreddekontroll for å gi den beste opplevelsen for alle brukere under deling eller når video vises i et CMR Hybrid-møte. Ikke fjern merket for dette alternativet med mindre Webex' kundestøtte anbefaler det.

7

Kontroller at det ikke er merket av for Vis telepresence-velkomstskjermen. Når det er merket av for dette alternativet, kan velkomstskjermen minimere mengden skjermplass som er tilgjengelig for visning av direktesendt video (kontra skjermdeling) på TelePresence-enheter. Aktiver dette alternativet bare når det er viktig å vise bestemte detaljer, for eksempel møteinformasjon, innringingsnumre og møtevertsnøkkelen.

8

Under Webex VoIP og videotilkoblingvelger du Automatisk kryptert UDP/TCP SSL.

Dette alternativet lar Cisco TMS koble til over UDP med TelePresence Gateway. Hvis UDP-tilkoblingen ikke er tillatt, faller Cisco TMS tilbake til TCP/SSL. Ikke velg TCP SSL med mindre Webex' kundestøtte anbefaler det.

9

Merk av for Deaktiver hybrid VOIP hvis du ikke vil tillate brukere å koble til lyd via datamaskinene sine. Velg Oppdater.