Setarea opțiunilor implicite de teleconferință pentru site-ul Webex


Această procedură se aplică numai întâlnirilor Webex, evenimentelor Webex și instruirii Webex.

Puteți specifica opțiunile audio implicite din opțiunile disponibile pentru site-ul dvs. Aceste opțiuni apar apoi ca selecție implicită în paginile de planificare Webex, programatorul Microsoft Outlook și expertul de instalare cu un singur clic.

De asemenea, puteți specifica dacă utilizatorii se pot alătura automat teleconferințelor de apelare înapoi fără a fi nevoie să apăsați "1" pe tastaturile telefonului. Această opțiune este utilă dacă participanții se află în unele țări europene în care sistemul telefonic nu poate trimite tonuri de tastatură.

Dacă utilizați opțiunea Webex Audio, puteți pune Webex să redea un sunet atunci când participanții se alătură și părăsesc conferințele audio.

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni .

2

Defilați în jos la Intrare telefon și ton de ieșire , apoi selectați una dintre următoarele opțiuni pentruservicii:

  • Bip: Webex redă un ton simplu atunci când un participant se alătură sau pleacă.
  • Anunta numele: Webex solicită fiecărui participant să-și precizeze numele în timp ce se alătură întâlnirii și apoi anunță numele participantului.
  • Fără ton: Webex nu redă niciun sunet atunci când un participant se alătură sau pleacă.
3

Pentru a permite utilizatorilor să se alăture automat teleconferințelor de apelare fără a apăsa "1", selectați Activat , lângă Asociere la teleconferință fără a apăsa "1".

4

În secțiunea Opțiuni audio implicite ale site-ului, selectați oricare dintre următoarele opțiuni implicite:

  • VoIP integrat: Selectați această opțiune pentru a utiliza Voice over IP (VoIP) unde sunetul sesiunii este trimis prin Internet în loc să utilizeze telefonul.
  • Nimic: Selectați această opțiune pentru a exclude conferințele audio de pe site.
  • Teleconferință Webex: Selectați această opțiune pentru a utiliza telefonul pentru sunetul sesiunii. Selectați oricare dintre următoarele opțiuni:
    • Taxă de drum sau gratuit: Pentru a permite participanților să apeleze, selectați una dintre aceste opțiuni pentru a furniza un număr de apel gratuit sau gratuit.

    • Permite accesul la teleconferință prin intermediul numerelor globale deapel: Selectați această opțiune pentru a furniza un număr de telefon local pe care participanții din alte țări să îl utilizeze atunci când apelează în sesiuni Webex. Numerele locale disponibile depind de modul în care este configurat site-ul Webex. Această opțiune este numai pentru Evenimente Webex.

    • Teleconferințăapel: Selectați această opțiune pentru ca utilizatorii să apeleze pentru a se asocia la sesiuni. Această opțiune este numai pentru Evenimente Webex.

    • Teleconferință de apelareînapoi: Selectați această opțiune pentru ca utilizatorii de apeluri Webex să se alăture sesiunilor. Această opțiune este numai pentru Evenimente Webex.

  • Alte servicii de teleconferință: Dacă ați parametrizat un alt serviciu de teleconferință de utilizat cu sesiuni Webex, aveți posibilitatea să selectați această opțiune.

Selecțiile determină numai setările implicite. Utilizatorii pot selecta alte opțiuni pe măsură ce programează sesiuni. Este posibil ca unele dintre opțiunile listate să nu fie disponibile pentru site-ul dvs.

5

Defilați în partea de jos a paginii și faceți clic pe Actualizare pentru a salva modificările.

Această procedură este numai pentru Întâlniri Webex, Evenimente Webex și Instruire Webex.

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni .

2

Defilați în jos la Opțiuni programator implicit și bifați sau debifați următoarele casete de selectare pentru Opțiuni de asistență tehnică audio.

  • Ajutor instant

  • Permite accesul participanților la asistență imediată

3

Faceți clic pe Actualizare.


Această procedură se aplică numai întâlnirilor Webex și instruirii Webex.

Puteți activa opțiunea de a atribui numerele implicite de apel pentru toți utilizatorii de pe site-ul dvs. Alegeți cele două numere implicite din numerele furnizate pentru site-ul dvs.

De asemenea, aveți posibilitatea să permiteți gazdelor de întâlniri și sesiuni să seteze numerele implicite de apel pentru participanții lor.

Activarea acestor opțiuni oferă acces implicit la teleconferință utilizând numerele globale de apel.

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Setări audio .

2

Bifați caseta de selectare Atribuire numere implicite de apel.

3

Selectați o opțiune de apel din lista din stânga și selectați Adăugare.

Puteți selecta două opțiuni din opțiunile disponibile pe site-ul dvs.

4

(Opțional) Pentru a seta ordinea în care apar opțiunile pe site, selectați una dintre opțiuni și mutați-o în sus sau în jos.

5

Faceți clic pe Salvare.


 

Dacă doriți să permiteți gazdelor să-și aleagă propriile numere implicite, bifați caseta de selectare Se permite utilizatorului să seteze numerele implicite de apel în Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni .

Atunci când este furnizat pentru site-ul dvs., puteți activa opțiunea de a permite participanților la întâlnire să primească apeluri la un număr de telefon intern din cadrul aceluiași site corporativ. De asemenea, aveți posibilitatea să editați eticheta care apare în dialogul Conferință audio atunci când participanții se alătură conferinței audio.

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni .

2

Defilați la secțiunea Opțiuni site, apoi bifați caseta de selectare Activare teleconferință internă de apelare înapoi.

3

În câmpul Etichetă opțiune internă de apelare înapoi, introduceți un nume sau o expresie descriptivă pentru a identifica opțiunea internă de apelare înapoi.

4

Faceți clic pe Actualizare.

1

Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > Privilegii utilizator .

2

Pentru fiecare opțiune de teleconferință, alegeți dintre următoarele setări:

  • Activați toate
  • Dezactivați toate
  • Nu modificați
3

Faceți clic pe Trimitere.

Când caracteristica Colaborare săli de întâlnire (CMR) hibrid este furnizat și configurat pentru site-ul dvs., participanții pot programa și începe întâlniri comune cu Webex și TelePresence. Participanții Webex pot interacționa cu participanții TelePresence într-o întâlnire combinată dacă echipamentul lor TelePresence local este actualizat la cele mai recente versiuni. Participanții Webex pot vizualiza și partaja conținut cu participanții TelePresence.

Caracteristica Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid a fost cunoscută anterior sub numele de Webex Enabled TelePresence sau Cisco Webex OneTouch.

Înainte de a începe

  • Asigurați-vă că integrarea Instrumentelor de productivitate Webex în Microsoft Outlook este activată. Pentru CMR Hybrid, această procedură este un proces în două etape:

    • Configurați setările site-ului pentru Instrumente de productivitate.

    • Implementați extensia Cisco TelePresence Management Suite pentru Microsoft Exchange (TMSXE). Consultați Ghidul de configurare hibridă Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) pentru informații despre configurarea TMSXE.

      Cu TMSXE, gazdele CMR Hybrid pot utiliza Instrumente de productivitate Webex pentru a programa întâlniri webex numai cu Microsoft Outlook.


    • Integrarea Microsoft Outlook pentru Windows este singura integrare Instrumente de productivitate acceptată pentru CMR Hybrid.

    • Funcționalitatea și aspectul integrării Microsoft Outlook se modifică atunci când cmr hybrid este activat. Consultați Ghidul utilizatorului Webex și TelePresence Integration to Outlook, disponibil din pagina Ghiduri utilizator Întâlniri Webex pentru mai multe informații.

  • Asigurați-vă că tipul de sesiune Webex MeetingsTelePresence este activat pentru:

    • Site-ul dvs.

    • Utilizatori noi pe site-ul dvs.

      Această opțiune este activată în mod implicit pentru toate conturile de utilizator noi, dar o puteți dezactiva.

    • Fiecare utilizator care găzduiește întâlniri CMR Hybrid

  • Luați măsuri de precauție pentru a reduce problemele legate de lățimea de bandă redusă în timpul întâlnirilor de pe site:

    • Selectați o conexiune VoIP și video prin UDP/TCP SSL.

    • Păstrați setarea implicită de lățime de bandă video maximă de 15 fps pentru site-ul Webex Meetings.

    • Asigurați-vă că nevoile agregate de lățime de bandă pentru întâlnirile CMR Hybrid pot fi îndeplinite. Pentru informații suplimentare despre setările recomandate de configurare a lățimii de bandă pentru întâlnirile CMR Hybrid, consultați următoarea documentație:

  • Înțelegeți ce șabloane de întâlnire sunt utilizate pentru CMR Hybrid.

  • Consultați cele mai recente informații CMR Hybrid: Probleme cunoscute și limitări pentru administrarea site-ului.


Consultați articolul Găsirea numărului de versiune Webex pentru mai multe informații despre să găsiți ce versiune de Webex utilizați.

1

În Administrare site, pe bara de navigare, accesați Configurare > Setări comune ale site-ului > OneTouch.

2

În secțiunea Opțiuni teleprezentă, bifați Permitere întâlniri Cisco Webex OneTouch (numai MC).

Dacă nu selectați această opțiune, restul opțiunilor CMR Hybrid (OneTouch TelePresence) sunt estompate.

3

În câmpul URL serviciu de rezervare Cisco TMS, introduceți adresa gazdă care autorizează conexiunea dintre Cisco TelePresence Management Suite (TMS) și centrul de date Cisco Webex.

Această opțiune TMS este un indiciu că CMR Hybrid (de asemenea, cunoscut sub numele de OneTouch 2.0) este furnizat pentru site-ul dumneavoastră. Dacă această opțiune se referă la CTSMAN, site-ul este încă furnizate pentru OneTouch 1.0. Consultați notele de lansare ale administrării site-ului disponibile de pe site-ul Webex Meetings pentru diferențele dintre OneTouch 1.0 și OneTouch 2.0. Consultați Ghidul de configurare hibridă a sălilor de întâlnire de colaborare (CMR) pentru informații despre configurarea TMS.

Cisco TMS este responsabil pentru programarea întâlnirilor Cisco TelePresence. Introduceți adresa gazdă corectă pentru a vă conecta cu succes la sistemul TelePresence.

4

Selectați dacă să trimiteți o copie a e-mailului de invitație gazdei întâlnirii.

Când este bifată, gazda primește două e-mailuri, unul pentru gazdă, care include codul de acces al gazdei și unul pentru a redirecționa către participanții la întâlnire. Această opțiune este debifată în mod implicit.

5

Selectați dacă să afișați participanților numere de telefon gratuite.

6

Bifați Activați controlul lățimii de bandă TelePresence pentru a oferi cea mai bună experiență pentru toți utilizatorii în timpul partajării sau când videoclipul este afișat într-o întâlnire CMR Hybrid. Nu debifați această opțiune decât dacă vă recomandăm să faceți acest lucru de către Asistența pentru clienți Webex.

7

Asigurați-vă că ecranul de bun venit Display TelePresence este debifat. Când este bifat, ecranul Bun venit poate minimiza spațiul disponibil pentru afișarea videoclipurilor în direct (versus partajarea ecranului) pe dispozitivele TelePresence. Activați această opțiune numai atunci când este important să afișați anumite detalii, ar fi informațiile despre întâlnire, numerele de apel și cheia Gazdă întâlnire.

8

Sub Webex VoIP și conexiune video, selectați UDP/TCP SSL criptat automat.

Această opțiune permite Cisco TMS să se conecteze prin UDP cu TelePresence Gateway. Dacă conexiunea UDP nu este permisă, Cisco TMS revine la TCP/SSL. Nu selectați TCP SSL decât dacă vă recomandăm să faceți acest lucru de către Asistența pentru clienți Webex.

9

Bifați Dezactivare VoIP hibrid dacă nu doriți să permiteți utilizatorilor să se conecteze la audio prin computerele lor. Selectați Actualizare.