為 Webex 網站設定預設電話會議選項

設定預設通信會議選項

此程序僅適用於 Webex Meetings、Webex Events 和 Webex Training。

您可以從您的網站上可用的選項中指定預設音訊選項。 然後這些選項將顯示為 Webex 排定頁面、Microsoft Outlook 排定程式和一按式會議設定精靈的預設選項。

您也可以指定使用者無需在其電話鍵盤上按「1」即可自動加入回撥通信會議。 如果參加者身處電話系統無法傳送鍵盤音的某些歐洲國家，此選項很有用。

如果使用「Webex 音訊」選項，您可以讓 Webex 在參加者加入和離開音訊會議時播放聲音。

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登入「Webex 網站管理」並前往設定 > 通用網站設定 > 選項。
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向下捲動至電話的進入與離開聲音，然後為服務選取以下選項之一：

  • 嘀嘀聲： 當參加者加入或離開時，Webex 播放一個簡單的聲音。
  • 播報姓名： Webex 要求每個參加者在加入會議時宣讀其姓名，然後播報該參加者的姓名。
  • 無聲音： 當參加者加入或離開時，Webex 不播放任何聲音。
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若要允許使用者無需按「1」即可自動加入回撥通信會議，選取無需按「1」即可加入通信會議旁的開。
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在預設網站音訊選項部分，選取以下任何預設選項：

  • 整合的 VoIP： 選取此選項以使用 IP 語音 (VoIP)，其中會議音訊是透過網際網路而不是使用電話傳送的。
  • 無： 選取此選項以對您的網站停用音訊會議。
  • Webex 電話會議： 選取此選項以使用電話作為會議音訊。 選取以下任何選項：

    • 付費與免費： 若要允許參加者撥入，選取其中一個選項以提供付費或免費撥入號碼。

    • 允許透過全球撥入號碼接入通信會議： 選取此選項以提供一個本地電話號碼，供其他國家/地區的參加者在撥入 Webex 會議時使用。 可用的本地號碼取決於您的 Webex 網站的設定。 此選項僅適用於 Webex Events。

    • 撥入通信會議： 選取此選項以讓使用者撥入會議。 此選項僅適用於 Webex Events。

    • 回撥通信會議： 選取此選項以讓 Webex 在使用者加入會議時呼叫他們。 此選項僅適用於 Webex Events。

  • 其他通信會議服務： 如果您已設定對 Webex 會議使用其他電話會議服務，您可以選取該選項。

您選取的內容僅決定預設設定。 使用者可以在排定會議時選取其他選項。 某些列示的選項可能在您的網站上不可用。
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捲動至頁面底部並按一下更新以儲存變更。

設定預設音訊技術支援選項

此程序僅適用於 Webex Meetings、Webex Events 和 Webex Training。

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登入「Webex 網站管理」並轉至設定 > 通用網站設定 > 選項。
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向下捲動至預設排定程式選項，並選取或取消選取音訊技術支援選項。

  • 即時幫助

  • 允許出席者存取即時幫助
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按一下更新。

指定網站預設撥入號碼

此程序僅適用於 Webex Meetings 和 Webex Training。

您可以啟用該選項以為您的網站上的所有使用者指定預設撥入號碼。 從為網站佈建的號碼中選取兩個預設號碼。

您還可以允許會議和討論主持人為其參加者設定預設撥入號碼。

啟用這些選項將允許在預設情況下利用全球撥入號碼接入電話會議。

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登入「Webex 網站管理」並前往設定 > 通用網站設定 > 音訊設定。
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勾選指定預設撥入號碼勾選方塊。
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從左側的清單中選取一個撥入選項，並選取新增。

您可以從您的網站上可用的選項中選取兩個選項。
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(選用) 若要設定選項在您的網站上的顯示順序，請選取下列其中一個選項並上下移動它。
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按一下儲存。


 

如果您想要允許主持人選擇自己的預設號碼，請勾選允許使用者設定預設撥入號碼核取方塊（位於設定 > 通用網站設定 > 選項中）。

允許對 Webex 網站管理中的 Webex 通信會議進行內部回撥

對您的網站進行佈建時，您可以開啟允許會議參加者透過同一公司網站中的內部電話號碼接收呼叫的選項。 您還可以編輯當參加者加入音訊會議時出現在「音訊會議」對話方塊中的標籤。

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登入「Webex 網站管理」並前往設定 > 通用網站設定 > 選項。
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捲動至網站選項部分並勾選啟用內部回撥通信會議勾選方塊。
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在內部回撥選項標籤欄位中，輸入描述性名稱或片語以識別內部回撥選項。
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按一下更新。

變更所有使用者的通信會議特權

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登入「Webex 網站管理」並轉至設定 > 通用網站設定 > 使用者特權。
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為每個電話會議選項選取以下設定之一：

  • 全部啟用
  • 全部停用
  • 不要修改
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按一下提交。