Faktura og sjekk betalinger i Webex-hendelsesregistrering

Etter at du har opprettet din første betalte billett i Webex Events Registr ation, får du tilgang til flere betalingsinnstillinger nederst på Billett-siden. To av disse alternativene er betalingsalternativene Faktura og Sjekk. Når en registrant velger ett av disse alternativene under kassen, mottar de en automatisk bekreftelses-e-post med en faktura. Etter at du har mottatt betaling og merket bestillingen som betalt, kan deltakerne få tilgang til arrangement-appen din og sjekke inn med Onsite.

La oss utforske hvordan du konfigurerer frakoblede betalingsalternativer og hvordan de fungerer i praksis.

Få tilgang til betalingsalternativer

Hvis du ikke har publisert registrering ennå, besøk Billett-siden og bla ned for å finne betalingsalternativer.
Hvis du har publisert Registrering, klikker du på Innstillinger i navigasjonslinjen for hendelsen og klikker deretter på Betalinger.

Aktiver offline betalinger

Klikk på Sjekk- eller Faktura- bryterne for å aktivere dem. Når de er aktive, har begge alternativene tre bokser som kan merkes av:
- Legg til valgfrie instruksjoner i bekreftelses-e-posten legger til teksten du skriver inn i feltet nedenfor i bekreftelses-e-posten registrantene får etter kassen.
- Send faktura til kjøper sender fakturaen til personen som har betalt billetten (e).
- Legg til valgfrie instruksjoner på fakturaen legger til teksten du skriver inn i feltet nedenfor til fakturaen som er vedlagt bekreftelses-e-posten registrantene mottar etter å ha lagt inn en bestilling.
Skriv inn en valgfri melding på opptil 200 tegn i tekstfeltet. Dette er et flott sted å fortelle folk hvor og hvordan de skal betale etter at de har fullført registreringen.
Klikk For håndsvis PDF-faktura for å se gjennom endringene fra deltaker perspektivet.
Når du er ferdig, klikker du på Publiser endringer.

Offline betalinger i praksis

Når registranter når «Betalinger» -trinnet for registrering, kan de velge «Kredittkort», «Faktura» eller «Sjekk», avhengig av om du koblet til en Stripe-konto og hvilke frakoblede betalingsalternativer du aktiverte. Eventuell valgfri beskrivelsestekst du skrev inn, vises under hvert alternativ.

Etter at registranter velger enten «Faktura» eller «Sjekk» og fullfører registreringen, mottar de en automatisk e-post med en faktura.

Husk at hvis du har lagt til tilpassede bekreftelsesmeldinger eller CTA-knapper i bekreftelses-e-posten i Registreringsinnstillinger, vises denne informasjonen også i fakturaen og bekreftelses-e-posten. Hvis arrangement-appen din har en hendelseskode og du inkluderer den i den tilpassede bekreftelsesmeldingen, kan ubetalte deltakere gå inn i arrangement-appen din før de betaler fakturaen.

The Credit Card, Pay by invoice, and Pay by check options in a registration flow.

Husk at det ikke er noe behandlingsgebyr for faktura- eller sjekkbetalinger. Det totale beløpet som skal betales er alltid billettprisen pluss skatt (hvis aktuelt).

I Webex Events-plattformen er registranter som valgte faktura eller sjekk oppført med «Ikke betalt» som billettstatus.

Merk en bestilling som betalt

Når noen registrerer seg for arrangementet ditt ved hjelp av faktura- eller sjekkalternativet, er det opp til å koordinere betalingen med deltakeren og deretter merke bestillingen som betalt etter at de har betalt deg.

Inntil en bestilling er merket som betalt, vil deltakerne ikke motta en e-post som inneholder billettene sine, de kan ikke logge på hendelsesappen din, og de vil ikke kunne bruke Webex Events Onsite til å sjekke inn på arrangementet ditt.

For å markere en bestilling som betalt, start med å åpne Bestill ing er-siden.
Finn rekkefølgen ved å bla gjennom, filtrere etter status eller ved å søke etter et navn.
Klikk på Innstillinger () -ikonet ved siden av bestillingen.
Velg Merk som betalt.
En bekreftelsesmodal vises med en advarsel om at handlingen ikke kan angres. Klikk Ja for å fullføre.