Webex 事件註冊中的發票和支票付款
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讓註冊人透過現金、支票或其他媒體離線支付

在 Webex 活動註冊中建立您的第一個付費機票後,您可以存取「門票」頁面底部的多個付款設定。 其中兩個選項是「商業發票」和「檢查」付款選項。 當註冊人在結帳時選擇其中一個選項時,他們會收到包含發票的自動確認電子郵件。 收到付款並將訂單標記為已付款後,與會者可以訪問您的活動應用程序並使用 Onsite 辦理登機手續。

讓我們探索如何設置離線付款選項以及它們在實踐中的運作方式。

存取付款選項

  • 如果您尚未發布註冊,請訪問門票頁面並向下滾動以查找付款方式。

  • 如果您已發佈「註冊」,請按一下「活動」導覽列中的「設定」,然後按一下「付款」。

啟動離線付款

  1. 按一下「支票」 或「商業發票」切換來啟用它們。 當作用中時,兩個選項都有三個可以勾選的方塊:

    The Payment Options section of the Payments page. The Invoice and Check options are
              indicated.

    • 將可選指示新增至確認電子郵件中,將您在下方欄位 中輸入的文字新增至註冊人結帳後收到的確認電子郵件中。
    • 發送發票給買家將發票發送給 付票的人。
    • 將選擇性指示新增至商業發票,將您在 下方欄位中輸入的文字新增至發票中,該發票會附加到註冊人在下訂單 後收到的確認電子郵件中。

  2. 在文字欄位中輸入最多 200 個字元的選擇性訊息。 這是告訴人們完 成註冊後在哪裡和如何付款的好地方。
  3. 按一下「預覽 PDF 商業發票」,從出席者角度檢閱您的變更 。
  4. 完成後,按一下「發佈變更」。

實際上的離線支付

註冊人完成註冊的「付款」步驟後,他們可以選擇「信用卡」、「發票」或「支票」,具體取決於您是否連接 Stripe 帳戶以及啟用哪些離線付款選項。 您輸入的選擇性描述文字 (如果有) 會顯示在每個選項下方。

註冊人選擇「發票」或「檢查」並完成註冊後,他們會收到一封包含發票的自動電子郵件。

請記住,如果您在「註冊設定」中的確認電子郵件中新增任何自訂確認訊息或行動呼籲 (CTA) 按鈕,則該資訊也會顯示在發票和確認電子郵件中。 如果您的活動應用程序具有活動代碼,並且您將其包含在自定義確認消息中,則未付款的與會者可以在支付發票之前進入您的活動應用程序。

The Credit Card, Pay by invoice, and Pay by check options in a registration flow.

請記住,發票或支票付款不收取處理費用。 應付總金額一律為機票價格加稅(如適用)。

在 Webex Events 平台中,選擇發票或支票的註冊人會以「未付款」為其票證狀態。

將訂單標記為已付款

當有人使用發票或支票選項註冊您的活動時,您可以與出席 者協調付款,然後在他們付款後將其訂單標記為已付款。

在訂單標記為已付款之前,與會者將不會收到包含他們門票的電子郵件,他們無法登錄您的活動應用程序,並且他們將無法使用 Webex Events Onsite 在您的活動辦理入住。

  1. 若要將訂單標記為已付款,請開啟「訂單」頁面開始。

  2. 透過瀏覽、按狀態篩選或搜尋名稱來尋找順序。

  3. 按一下訂單旁邊的「設定」() 圖示。

  4. 選取「標示為已付款」。

    The process just described.

  5. 會出現確認模式,並顯示無法復原動作的警告。 按一下「 是」以完成。

註冊人的狀態現在將顯示為「完成」,並且他們將可以訪問您的活動應用程序。

專業提示!😎

  • 您可以退款支票或發票付款!

  • 使用我們的電子郵件功能輕鬆發送給人們電子郵件提醒以提交付款。

現在您已經了解有關離線付款的所有信息,請閱讀我們有關管理訂單的文章,以了解退款、取消等信息。

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