Faktúry a šeky pri registrácii udalostí Webex

Po vytvorení prvého plateného lístka v registrácii udalostí Webex získate prístup k niekoľkým nastaveniam platby v dolnej časti stránky Vstupenky. Dve z týchto možností sú možnosti platby Faktúra a Šek. Keď registrujúci počas platby vyberie jednu z týchto možností, dostane automatický potvrdzovací e-mail s faktúrou. Po prijatí platby a označení objednávky ako zaplatenej môžu účastníci pristupovať k vašej aplikácii Event a zaregistrovať sa v službe Onsite.

Pozrime sa, ako nastaviť možnosti platby offline a ako fungujú v praxi.

Prístup k možnostiam platby

Ak ste ešte nezverej nili registráciu, navštívte stránku Vstupenky a prejdite nadol a vyhľadajte možnosti platby.
Ak ste publiko vali Registráciu, kliknite na položku Nastavenia na navigačnom paneli Udalosti a potom kliknite na položku Platby.

Aktivácia offline platieb

Kliknutím na pre pí nače Kontro la alebo Faktúra ich aktivujete. Keď sú aktívne, obe možnosti majú tri políčka, ktoré je možné začiarknuť:
- Pridanie voliteľných pokynov do potvrdzovacieho e-ma ilu pridá text, ktorý zad áte do nižšie uvedeného poľa, do potvrdzovacieho e-mailu, ktorý registrujúci dostanú po platbe.
- Odoslať faktúru kupujú cemu odošle faktúru osobe, ktorá zaplatila za lístky.
- Pridanie voliteľných pokynov na faktú ru pridá text, ktorý zadáte do nižšie uvedeného poľa, k faktúre pripojenej k potvrdzovaciemu e-mailu, ktorý registrujúci dostanú po zadaní objednávky.
Do textového poľa zadajte voliteľnú správu s obsahom až 200 znakov. Je to skvelé miesto, kde môžete ľuďom povedať, kde a ako platiť po dokončení registrácie.
Kliknite na položku Náhľad faktúry PDF a skontrolujte zmeny z pohľadu účastníka .
Po dokončení kliknite na položku Publikovať zmeny.

Offline platby v praxi

Keď sa registrujúci dostanú do kroku „Platby“ pri registrácii, môžu zvoliť „Kreditná karta“, „Faktúra“ alebo „Kontrola“ v závislosti od toho, či ste pripojili účet Stripe a ktoré možnosti offline platby ste aktivovali. Pod každou možnosťou sa zobrazí voliteľný text popisu, ktorý ste zadali, ak existuje.

Po tom, čo registrovaní vyberú buď „Faktúra“ alebo „Kontrola“ a dokončia registráciu, dostanú automatický e-mail s faktúrou.

Majte na pamäti, že ak ste do potvrdzovacieho e-mailu v nastaveniach registr ácie pridali akékoľvek vlastné potvrdzovacie správy alebo tlačidlá výzvy na akciu (CTA), tieto informácie sa zobrazia aj vo faktúre a potvrdzovacom e-maile. Ak má vaša aplikácia podujatia kód udalosti a uvediete ho do vlastnej potvrdzovacej správy, nezaplatení účastníci môžu vstúpiť do vašej aplikácie Udalosti ešte pred zaplatením faktúry.

The Credit Card, Pay by invoice, and Pay by check options in a registration flow.

Majte na pamäti, že platby faktúry alebo šekom sa neúčtujú žiadne spracovateľské poplatky. Celková splatná suma je vždy cena lístka plus daň (ak je to uplatniteľné).

Na platforme Webex Events sú registrovaní, ktorí si vybrali faktúru alebo šek, uvedení so statusom vstupenky „Nie je zaplatené“.

Označte objednávku ako zaplatenú

Keď sa niekto zaregistruje na vašu udalosť pomocou možnosti faktúry alebo šeku, je na koordinácii platby s účastníkom a potom označenie objednávky ako zaplatenej po zaplatení.

Pokiaľ nie je objednávka označená ako platená, účastníci nedostanú e-mail obsahujúci ich vstupenky, nemôžu sa prihlásiť do vašej aplikácie Event a nebudú môcť na registráciu na vašom podujatí používať Webex Events Onsite.

Ak chcete objednávku označiť ako zaplatenú, začnite otvorením stránky Objednáv ky.
Vyhľadajte poradie prehliadaním, filtrovaním podľa stavu alebo vyhľadaním názvu.
Kliknite na ikonu Nastavenia () vedľa objednávky.
Vyberte možnosť Označiť ako platené.
Zobrazí sa potvrdzovací modál s upozornením, že akciu nemožno zrušiť. Kliknite na tlači dlo Áno pre dokončenie.